Bon antretyen nan liv la lajan kach.

Liv Lajan Kach se yon fòm espesyal, ki reflete tout operasyon ki asosye ak lajan kach. Li pran nan kont anbank chak resi ak peman nan lajan an. Kenbe liv la lajan kach yo ta dwe kesye an. Nan nenpòt òganizasyon, yo ta dwe teyorikman fèt sèlman yon sèl sa yo liv. Nan ka sa a, li se lè sa a enimere lis, fisèl ansanm, yo mete sele nan òganizasyon an. Nan fen liv la se yon dosye ki gen nimewo a nan paj resansman, kote Accountant a Chèf ak Manadjè yo siyen. Sepandan, pafwa òganizasyon sa yo, ki gen sibdivizyon yo (biwo reprezantan, branch), pa ka fè yon liv lajan kach yon sèl, depi trè difisil, ak nan kèk ka menm enposib chak jou yo pote tout nan revni ak ki gen rapò lajan kach dokiman yo nan biwo a tèt yo. Anplis de sa, sou liv la premye lajan kach fèy gen yon liy, ki fèt yo endike divizyon estriktirèl nan òganizasyon an. Sa a se yon prèv endirèk ki posibilite pou yon liv lajan kach separe kenbe chak divizyon.

Entries rapò kesye ta dwe fè nan de kopi (via papye kabòn). Nan ka sa a, kenbe yon liv lajan kach bay kopi nan premye rete nan li, ak dezyèm la se yon dirèk rapò sou kesye an. Atik ki make avèk menm nimewo seri a. Pwosedi a pou kenbe yon liv lajan kach entèdi tout ratur ak koreksyon ki pa te espesifye. Sepandan, apre yo fin erè a make, ki kapab fèt koreksyon ki dwe nesesèman dwe sètifye (siyen) pa kontab la ansanm ak chèf kesye.

Kenbe liv lajan kach précis ki tout dosye yo ta dwe anrejistre imedyatman apre emisyon oswa resevwa lajan nan lajan kach. Nan fen a nan jounen an kesye a kenbe rezilta yo nan konte nan tout tranzaksyon chak jou, pote balans lan nan lajan kach sou lamen epi ansanm ak founiti, ak lòd lajan kach voye yon rapò bay depatman an kontablite. Lè yo resevwa tout dokiman ki nesesè kesye, kontab ta dwe siyen sou kopi a prensipal nan liv la.

Kenbe liv lajan kach yo ta dwe chak jou. Nan kont bezwen an pran rete kantite lajan an nan lajan nan men nan fen chak jou. Evidamman di, kontab ak lòt travayè konte ki gen siyati enstriman mizik yo lajan kach dwat pa ta dwe fè devwa yo nan yon kesye. Ak rèspè nan siveyans la nan konfòmite avèk konduit la apwopriye nan liv la, li ta dwe te fè kontab la chèf.

Kòm nan òganizasyon sa yo ak antreprenè endividyèl nan bank gen kondisyon yo mete yon balans limit nan lajan nan biwo nan bwat. Tout kantite nan excès de limit la mete ta dwe mete enstitisyon kredi. Se pou rezon sa bank yo ak demann ke tout bagay respekte ak kenbe yon liv lajan kach. se IP nan menm tan an konsidere kòm sou yon par ak nenpòt lòt òganizasyon. Sepandan, sa a se pa totalman kòrèk, paske antreprener lajan se pa sa separe de pèsonèl la. Se poutèt sa, lejislasyon an pa mete okenn restriksyon sou depans yo.

Men tou, kòm anplwaye nan enstitisyon kredi osi byen ke anplwaye nan enspeksyon taks kwè ke aktivite yo nan antreprenè a dwe rete lwa yo menm jan ak travay la nan tout antite legal. Nan pwosesis la nan retire enskripsyon nan taks oswa pandan enspeksyon an rapò FE otorite taks ki ka mande pou prezantasyon an nan yon liv lajan kach. Ensiste sou pwòp tèt li, souvan enspektè taks mansyone responsablite ak penalite. An reyalite, SP se sèlman responsab nan ka ta gen vyolasyon nan lòd a vle nan ekzekisyon nan tranzaksyon lajan kach, men se pa pou mank de liv lajan kach.