Devwa nan biwo manadjè a

Anpil fwa, espesyalman nan òganizasyon piti, biwo manadjè a se anjeneral yo rele Sekretè a. Li son pou pi plis solid pozisyon, men reyalite a ke responsablite yo nan biwo manadjè a diferan de skretèr (byenke yo sètènman gen anpil bagay an komen), raman nenpòt moun ki konsène nan ka sa a.

Ki sa ki se responsablite a nan anplwaye a? Premye ak premye responsablite nan manadjè a biwo a se nan travay avèk dokiman yo. Anplwaye a resevwa resevwa korespondans, anrejistre li, voye moun k ap resevwa a voye nan achiv la, si sa nesesè. Li te tou aksepte aplikasyon pou de lòt anplwaye ap transfere yo nan siyati a nan Direktè Jeneral la, asire yo koupon pou achte a, ak Lè sa bay tounen. Devwa yo nan biwo manadjè a se nan travay ak dokiman entèn: lòd enprime ak clearance yo, depo, voye achiv yo ak kontablite, ap travay ak korespondans sortan. Si sa nesesè, li ta dwe kapab travay avèk nenpòt ekipman biwo: faks, scanner, photocopieurs, osi byen ke yo rekrite ak dokiman ekri an lèt detache. Prepare sal la pou prezantasyon, kenbe minit nan reyinyon yo, reyinyon yo ak resepsyon nan envite yo ak kliyan kòm yon pati nan devwa yo nan manadjè biwo.

Anpil fwa, anplwaye a gen fè fas ak devwa tradisyonèl skretèr: distribisyon patnè envite oswa administratè nan otèl, chanm anrjistreman, tikè avyon ak tikè tren an. Tou depan de spesifik yo nan konpayi an ak biwo a tèt li, manadjè a kapab yon reprezantan nan konpayi ou nan negosyasyon biznis, ak fè devwa yo nan manadjè a pèsonèl: rechèch la pou nouvo anplwaye yo, kreyasyon ankourajman ak pwogram edikasyon, travay konsepsyon. Pafwa li konsantre sou entwodiksyon de teknoloji enfòmasyon, devlopman nan nouvo pwogram.

Devwa nan biwo manadjè a asime konesans:

1. Lwa ak règleman ki gouvène legal, enfòmasyon, konpayi yo biznis.
2. Fondamantal nan jesyon, maketing, Antreprenarya ak biznis nou.
3. fondasyon yo nan sosyoloji, sikoloji, etik yo nan kominikasyon biznis, pa gen travay ak anplwaye a ak piblik la.
4. Pwosedi pou fè desen moute biznis pwopozisyon, rapò, plan, kontra ak akò.
5. pilye yo nan jesyon, Basics yo nan ergonomics ak sante okipasyonèl.

Anplis de sa nan travay sa yo, responsablite yo nan biwo manadjè a gen ladan yon envantè nan biwo ak lojisyèl oblije kouri consommables (founiti pou biwo, papye ak accessories lòt), ki yo gen obligasyon pou travay la nan anplwaye yo. Epitou, li se oblije kenbe dosye sou materyèl sa yo asire emisyon yo, pou detèmine kijan pou yo jwenn, òganize ak kenbe tras nan peman pou founiti. Devwa yo nan biwo manadjè a se kontwole eta a nan ekipman an nan biwo a, ki gen ladan: yon defi operasyonèl bay mèt pou reparasyon, alè ranplasman nan consommables (tankou katouch), lè li enposib pou fè reparasyon pou - ranplasman an nan ekipman biwo.

Tou depan de règ yo te adopte nan konpayi an, ak manadjè biwo gwosè li yo oswa li te pran apèl ak faks, voye yo nan moun nan dwa, voye faks ak enregistre kliyan yo ak patnè, oswa sipèvize travay la nan sekretè, ki gen ladan siveyans kilti a nan diskou yo. Epitou nan devwa yo nan manadjè biwo a se kontwole kondisyon an sanitè nan biwo a, òganizasyon planifye antretyen an, rele anplwaye teknik pou depanaj (pou egzanp, ranplasman nan lanp oswa switch koule).

An jeneral, lis sa a pouvwa elaji oswa kontra depann sou plas la nan travay yo. Se poutèt sa nesesè menm nan sèn nan nan entèvyou a mande sa manadjè a biwo (devwa nan anplwaye a nan konpayi an).