Dokiman jesyon - li se yon lyen enpòtan nan biwo

Anba dokiman an yo konprann règ yo pa ki te siyen solisyon avanse nan antrepriz la oswa enstitisyon nan moman sa a yo rive nan depo achiv. Baz la nan konsèp sa a se yo pwodwi dokiman an, konsiderasyon li yo nan transfè a nan kò egzekitif, pote soti aranjman yo pou aplikasyon, sètifikasyon, enskripsyon an, voye yo pou sere.

Pwosesis sa a, ki te pran an mouvman kont nan yon egzanp dokiman avèk vitès la nan mouvman nan ka sa yo. Dokiman jesyon - yon pwosesis ki dwe balanse ak aktivite yo enfòmasyon nan aparèy la administratif, dokiman an nan chak solisyon endividyèl, estoke fèk rive dokiman yo.

Yon nimewo gwo nan enpèfeksyon nan jesyon an nan aparèy anpil konekte jis ak òganizasyon an pòv nan mouvman an nan dokiman yo. Pou egzanp, dokiman pwosesis sikilasyon solisyon yo yo te jesyon ta dwe gen ladan twa eleman yo mande yo:

• enfòmasyon sipò yo bay k ap pran desizyon (sa a gen ladan serye enfòmasyon ki konfime Correct nan desizyon an);
• dokiman nan solisyon (dokiman administratif);
• kontwòl sou aplikasyon an (ki gen ladan òganizasyon an nan travay yo pwopoze a, metòd pou fè travay la, obsèvans nan tèm ak kondisyon).

Kòm ka wè nan egzanp ki anwo a, dokiman an - yon koleksyon enfòmasyon, ki baze sou ki pral yon desizyon ap bay yon estati; preparasyon nan solisyon, ki gen ladan koreksyon, kowòdinasyon l, preparasyon jiska apwobasyon. Tout moun nan etap sa yo mande pou mouvman an nan yon dokiman, pa sèlman ant sibdivizyon yo estriktirèl nan antrepriz la, men tou, ant pèfòmè, sòti nan teknisyen, ekspè yo, fini ak lidè yo. Konklizyon an nan egzanp sa a se ke pi wo a vitès la nan mouvman nan yon dokiman, ki pi wo a bon jan kalite a nan ekzekisyon li yo nan chak etap, pi bon an konpayi an jere pwosesis la kòm yon antye.

Tèm nan tèt li parèt nan literati a nan ane sa yo 1920. Lè sa a, li te panse ke dokiman an - se òganizasyon an nan travay, ki vize a òganizasyon rasyonèl nan aparèy leta a kòm yon antye, distribisyon an nan responsablite nan mitan pèfòmè yo ak divès kalite sèvis. Nan 1931, yo te tantativ nan premye kontwole inifòm a te fè kontwòl teknoloji enstiti prensip jesyon dosye elèv la. Yo te mete deyò règ yo ki anba ki yo dwe fèt resepsyon an ak livrezon nan dokiman, règ ki fè respekte, se règleman an siyen. Premye etap yo pwochen nan devlopman nan ekonomi an te vin jwenn lejislatif règleman bagay tankou jesyon dosye, kote anfaz la te sou operasyon endividyèl teknik. lojisyèl workflow sa yo zak lejislatif pa te mansyone, byenke an reyalite li desann jis nan tan pou òganizasyon an nan dokiman mouvman. Depi 1974, li te ki te siyen pa dokiman prensipal la reglemante tout pwosesis la nan dokiman, ki opere sa a jou.

se zak sa a yo rele "Sistèm inifye Eta a biwo" (EGSD), pwen ki fè yo dedye a òganizasyon an nan mouvman nan dokiman, metòd teknolojik nan pwosesis aplikasyon an epi aplikasyon an regleman-yo. Nan koleksyon sa a, li formul règ la debaz: ". Dokiman - yon mouvman rapid nan enstriman an sou fason ki pi kout, gen ladan yo yon tan minimòm ak travay" Se sèlman pa pratike Adopsyon nan règleman yo, ou kapab atann yon amelyorasyon nan estanda k ap viv moun nan, kwasans nan ekonomi an eta a.

Pou yo rive nan objektif sa yo bezwen entelijan, disipline, lidè responsab, pou ki moun entwodiksyon de workflow ki baze sou EGSD, li se yon kesyon de respè ak konsyans.