Jòb deskripsyon grefye a: dwa ak devwa

Grefye òganizasyon an refere a pèsonèl teknik la. Kritè pou pòs kondisyon yo ki kalifikasyon suppose egzistans lan nan pwofesyonèl primè oswa edikasyon jeneral segondè. Pou satisfè devwa yo, li ase pou jwenn fòmasyon sou yon pwogram fòmasyon espesyal. Job Deskripsyon grefye pa mande pou eksperyans travay. Randevou ak lekòl lage pi anjeneral fèt pa lòd nan tèt la nan òganizasyon an.

Fè devwa, grefye a dwe konnen dokiman yo normatif ak metodolojik, zak lokal yo nan òganizasyon an, epi tou li dwe abitye avèk lòd debaz yo ak lòd nan jesyon an. Anplis de sa, li bezwen gen konesans sou estrikti òganizasyonèl la, espesyalizasyon ak pwofil nan antrepriz la, konplo a koule dokiman, ak konnen biznis la achiv.

se anplwaye a oblije swiv règleman yo nan règleman yo entèn nan travay, gen enfòmasyon sou distribisyon an nan depoze, lòd la nan enskripsyon yo, sèvi ak nan fòm yo aktivite ofisyèl ak estanda dokiman jesyon osi byen ke yo konnen règ yo ak règleman nan pwoteksyon travay. Anplis de sa, li nesesè pou kapab travay ak vle di nan teknoloji òdinatè, kominikasyon ak kominikasyon, ki yo te itilize nan jesyon dokiman.

Devwa Grefye gen ladan yo:

- ekzekisyon nan travay sou sikilasyon dokiman lè l sèvi avèk teknoloji yo dènye ak vle di teknik, metòd pwogresif ak metòd pou aplikasyon li;

- Travay Biwo, pwosesis, enskripsyon ak anrejistreman nan korespondans biznis entèn ak fèk ap rantre. Grefye a dwe voye lèt ak lòt dokiman yo pou konsiderasyon direktè a oswa sou-divizyon estriktirèl, epi mete dokiman yo egzekite nan zafè òganizasyon an;

- resepsyon, anrejistreman, enskripsyon, preparasyon pou voye ak voye korespondans biznis sortan nan adrès yo nonmen, mete kopi kontwòl nan zafè antrepriz la;

- kenbe dosye nan mouvman an nan korespondans entèn, sortan ak fèk ap rantre, montre enfòmasyon enpòtan nan dokiman an kontwòl (kat, liv, jounal) ak baz done dokiman;

- aplikasyon sistèm systematisasyon ak depo aktyèl la nan dokiman, emèt yo pou itilize tanporè, asire prezèvasyon nan ka yo, kontwole retounen nan alè.

Jòb deskripsyon grefye a mande l pou l travay sou kreyasyon ak amelyorasyon rechèch ak sistèm referans yo, pou fè rechèch rapid ak pratik pou dokiman yo.

Grefye a prepare pou transfè a ak transfere dokiman yo ak materyèl nan achiv la, prepare dosye yo nan ka yo voye pou sovgad. Anplwaye a ta dwe kominike ak kòlèg li yo nan lòd asire pèfòmans ki pi efikas, osi byen ke pote enstriksyon divès ak enstriksyon nan men administrasyon an.

Deskripsyon travay la nan grefye a gen enfòmasyon sou dwa anplwaye yo.

Li gen dwa pou fè apèl kont administrasyon an avèk pwopozisyon ki vize pou amelyore workflow la. Grefye a pran desizyon byen fonde konsènan pwoblèm nan aktivite jesyon dokiman yo. Li ka patisipe nan evènman pwotokòl, ki diskite sou pwoblèm nan travay li yo ak lòt aspè nan òganize jesyon dokiman.

Job Deskripsyon nan Sekretè Grefye a pèmèt anplwaye a mande pou retounen nan ekzekitè responsab nan dokiman te deja bay, epi fè yo sonje lè sa nesesè.

Grefye a responsab pou vyolasyon òganizasyon an nan sikilasyon an dokiman, echèk nan fè devwa ofisyèl an akò ak konpetans li. Grefye Job Deskripsyon entèdi l 'nan divilge enfòmasyon ki konstitye yon sekrè komès, osi byen ke yo sèvi ak pouvwa yo akòde pou lòt rezon ak pou itilizasyon pèsonèl.