Ki jan pou aprann kijan pou travay nan Excel tèt ou: Deskripsyon nan pwogram nan, rekòmandasyon ak revizyon

Nenpòt moun lè l sèvi avèk òdinatè a nan travay chak jou yo, yon fason oswa yon lòt fè fas ak aplikasyon pou biwo Excel ki enkli nan pakè a estanda Microsoft Office. Li disponib nan tout vèsyon nan pake a. Apre sa, byen souvan, depi abitye avèk pwogram nan, anpil moun, itilizatè yo mande ki jan pou aprann travay poukont nan Excel?

Ki sa ki se pwogram nan Excel?

Pou kòmanse yo defini ki sa ki Excel, ak poukisa ou bezwen app sa a. Pwobableman anpil te tande ke pwogram nan se yon editè calcul, men prensip yo nan fonksyone li yo se fondamantalman diferan de sa yo tab ki te kreye nan Pawòl.

Si tab la Pawòl aji plis eleman ki montre tèks ak enfòmasyon grafik, fèy Excel calcul a - se, an reyalite, se yon inifye machin matematik, ki se kapab pwodwi yon gran varyete nan Computing baze sou kalite done defini ak fòmil, ki pral fè yon sèl la oswa lòt operasyon matematik oswa aljebrik.

Ki jan pou aprann travay poukont nan Excel epi yo ka li dwe fè?

Kòm te di eroin a nan fim nan "Biwo Romance", yo kapab e yo lapen anseye fimen. Nan prensip, pa gen anyen enposib. Eseye konprann prensip debaz yo nan fonksyone nan aplikasyon an epi yo pral konsantre sou konpreyansyon nan karakteristik debaz li yo.

Natirèlman, moun ki reyèl vèrs nan spesifik yo nan aplikasyon an, ki di ke li se posib, pou egzanp, download kèk travay leson patikilye nan Excel, sepandan, tankou montre, pratike, epi sitou kòmantè itilizatè inisyasyon, materyèl sa yo yo souvan prezante nan fòm twò obscures, ak li kapab difisil a konprann.

Li sanble ke opsyon a aprann pi bon yo pral etidye karakteristik yo ki prensipal nan pwogram nan, ak Lè sa a sèvi ak yo, se konsa pale, "yon parye edike." Evidamman di, ou dwe premye konsidere fonctionnalités a de baz yo Microsoft Excel eleman (leson nan montre nan pwogram sa a, se sou li), fè pou tèt ou yon foto konplè sou prensip yo travay.

eleman prensipal ki bezwen atansyon ou

Premye bagay ki trase atansyon a itilizatè a lè aplikasyon an kòmanse, lis sa a kòm yon tab, nan ki yo sitiye selilè konte nan diferan fason, sa depan de vèsyon an nan aplikasyon an. Nan pi bonè vèsyon nan kolòn yo deziyen pa lèt ak figi liy ak chif yo. Lòt degaje tout mak yo bay sèlman nan fòm dijital.

Ki sa ki li fè? Wi, se sèlman yo nan lòd yo toujou kapab detèmine kantite nan selil ou presize yon kalite patikilye nan kalkil pou ki jan yo mete kowòdone a nan sistèm nan ki genyen de dimansyon nan pwen an. Apre sa, li pral klè ki jan yo travay avèk yo.

Yon lòt eleman enpòtan - ba a fòmil - yon jaden espesyal, li te gen kite «f _x» icon. Li te isit la ki defini tout operasyon yo. Anplis, operasyon sa yo matematik yo endike nan menm fason an kòm li se aksepte nan klasifikasyon entènasyonal la (egal siy "=", miltiplikasyon "*" divizyon "/", elatriye). Valè yo trigonometrik tou koresponn ak tit entènasyonal (peche, kosinis, ge, elatriye). Men, li la trè senp. Operasyon pi difisil li pral devlope atravè sistèm lan referans oswa nan egzanp espesifik, depi kèk nan fòmil pouvwa gade byen espesifik (eksponansyèl, logaritmik, tensor, matris, elatriye).

Soti nan pi wo a, tankou nan lòt pwogram Biwo se panèl la prensipal ak atik yo meni prensipal yo soti nan pwen prensipal yo nan bouton operasyon ak aksè rapid nan yon fonksyon patikilye.

Kalite done ak operasyon ki senp avèk yo

Konsiderasyon sou ki jan yo travay nan pwogram-Excel, li enposib san yo pa konprann kalite kle yo de done antre nan selil yo tab. Jis sonje ke apre preskri kèk enfòmasyon, ou ka peze kle a antre nan, kompitè kle, oswa tou senpleman deplase rektang lan nan selil la vle nan yon lòt - se done ki estoke. Koreksyon yon selil pa doub-klike oswa pa peze F2, ak lè yo fin ranpli nan estoke done gen opinyon sèlman lè ou peze Antre nan.

Koulye a, yon kèk mo ki ka antre nan chak selil. meni Fòma envoke pa dwa-klike sou selil la aktif. Sou bò gòch la gen yon kolòn espesyal ak kalite a done (jeneral, nimerik, tèks, pousan, dat, elatriye). Si ou chwazi jeneral fòma, pwogram nan, apeprè pale, tèt li detèmine sa li sanble valè a antre (pou egzanp, si ou tape 1/1/16, yo pral rekonèt pa dat la nan 1 janvye 2016).

Lè k ap antre nan yon nimewo ou ka itilize yo presize ki kantite kote desimal (Se default parèt yon karaktè, men lè ou antre nan pwogram nan jis de jij aparan valè, byenke vre pa chanje).

Si ou itilize, di, yon tèks kalite done ki itilizatè a pa t 'antre nan, li yo pral parèt egzakteman jan sa k ap tape sou klavye a, san yo pa nenpòt ki chanjman.

Isit la nan sa ki nan enteresan: lè ou deplase kurseur la nan selil la chwazi nan kwen ki anba adwat sou kwa a ap parèt, ki se rale pandan y ap kenbe bouton an sourit gòch, ou ka kopi done yo nan lòd sa a pou selil la vle. Men, done yo pral chanje. Si nou pran egzanp lan menm ak dat la, yo pral valè a pwochen ka montre sou 2 janvye, elatriye kopye sa yo se itil lè mete fòmil yo menm pou selil diferan (epi pafwa menm kwa kalkil).

Si nou pale sou fòmil ou ka itilize yon apwòch doub pou operasyon ki pi senp. Pou egzanp, pou sòm total la nan A1 ak selil B1, ki dwe kalkile nan C1 selilè, li se nesesè yo mete l 'nan yon jaden C1 rektang, li mete fòmil kalkil la «= A1 + B1». Ou ka fè otreman, yo bay nan fòmil la "= sòm (A1: B1)» (metòd sa a se pi plis aplikab a twou vid ki genyen gwo ant selil, menm si ou ka sèvi ak somasyon an otomatik, osi byen ke vèsyon an angle nan sòm total sòm lòd la).

Excel pwogram: ki jan yo travay ak dra Excel

Lè w ap travay ak fèy li yo yo ka pwodwi yon varyete aktivite: yo ajoute fèy papye, chanje non yo, efase nesesè elatriye Men, bagay la pi enpòtan an se ke nenpòt selil ki sou fèy papye diferan yo kapab lye nan sèten fòmil (espesyalman lè gwo kantite diferan kalite enfòmasyon ki antre).

Ki jan pou aprann kijan pou travay nan Excel tèt ou nan itilize nan kwa referans- ak kalkil? Li se pa tèlman senp. Kòm fidbak la soti nan itilizatè, yon fwa metrize editè a tab, fè san yo pa asistans li pral byen difisil. Ou bezwen li omwen èd sistèm nan pwogram nan. Se metòd la ki pi senp administre nan fòmil la menm nan selil pa seleksyon yo (li ka fè sou yon fèy yon sèl, ak sou diferan. Yon fwa ankò, si kantite lajan an administre nan jaden miltip, li se posib yo enskri "= sòm", ak Lè sa a, tou senpleman vire sou sere kle Ctrl a asiyen selil yo vle. Men, sa a se egzanp ki pi primitif.

Karakteristik adisyonèl

Men, pwogram nan pa ka sèlman kreye tab ak diferan kalite done. Baze sou yo pou yon koup la segonn, ou ka bati tout kalite graf ak tablo pa mande pou konstriksyon otomatik nan yon seri chwazi nan selil, oswa presize li manyèlman lè w ap antre meni ki koresponn lan.

Anplis de sa, pwogram nan gen kapasite a yo sèvi ak espesyal ajoute-ons, Scripts ègzèkutabl ki baze sou vizyèl Debaz. Ou ka insert nenpòt objè nan fòm lan nan grafik, videyo, odyo oswa nenpòt lòt bagay. An jeneral, mank de opòtinite. Ak isit la li se konsène sèlman yon ti pati nan tout bagay ki se kapab nan pwogram sa a inik.

Men, sa ki vle di, li se apwòch nan dwa se kalkile matris la yo rezoud ekwasyon divès kalite nan nenpòt ki konpleksite, jwenn ekstrèm nan fonksyon yo kreye baz done a ak asosye yo ak aplikasyon pou lòt tankou Microsoft Aksè, ak plis ankò - jis pa nan lis la.

rezilta

Koulye a, petèt, li te klè ke kesyon an sou fason pou aprann kijan pou travay nan Excel sou pwòp yo, li se pa tèlman ak fasil fè fas ak. Natirèlman, si ou aprann prensip debaz yo nan travay nan editè a, mete operasyon debaz yo pa t ap travay. Itilizatè revize temwaye ke li se posib yo aprann yon maksimòm de yon semèn. Men, si ou bezwen sèvi ak kalkil pi konplèks, e menm plis konsa, travay la ak referans a baz done a, jan li te, ki pa vle pa gen okenn literati espesyal oswa kou tou senpleman pa ka fè. Anplis, li se anpil chans gen rale moute menm konesans yo nan aljèb ak jeyometri soti nan yon kou lekòl la. San yo pa sa a, sèvi ak nan plen nan editè a tab pa t 'menm nan rèv.