Ki jan yo fè yon lis pri: enstriksyon pou débutan

Objektif la nan travay la nan nenpòt òganizasyon komèsyal se fè yon pwofi. Atire ak kliyan enterè, chak antreprenè premye nan tout medite ki jan yo fè yon lis pri. Dokiman an akonpli de fonksyon: premye a se dispozisyon pou enfòmasyon sou kabinè avoka a, dezyèm lan se fòmasyon nan yon atitid rete fidèl nan direksyon pou li.

Yon règ kèk

Pou fè pri-lis la gratis, san yo pa itilize pwogram konplèks, nenpòt manadjè kapab. Men, anvan nou bezwen konsidere nòm yo estanda pou konpilasyon nan yon lis sitasyon:

• Enfòmatik. Lis pri a rete ak kliyan an, epi, kontrèman ak manadjè a, li pa ka plis piblisite ak di.
• Memorab. Dokiman an ta dwe kanpe soti nan background nan nan lòt moun. Kliyan an resevwa dè santèn de pri ki gen enfòmasyon ki soti nan Swèd diferan. Avèk rapò a pri menm, kliyan an chwazi yon dokiman ki pral atire atansyon l 'yo. Fèy koulè pi difisil pou jwenn pèdi nan yon pil papye ki idantik, kidonk ou pa ta dwe enprime dokiman an sou yon enprimant òdinè nwa ak blan. Yon lòt fason nan "zen" kliyan an - fè yon pri pou chak fèy nan pi gwo dansite (jiska 160 g / m ^2).
• Prezans nan eleman nan idantite antrepriz, tankou yon logo konpayi. Kliyan an vle wè ki moun li ap travay ak, epi li pa gen tan pou fè rechèch pou non òganizasyon an nan enprime amann. Li se rekòmande pou avanse pou pi lwen lè l sèvi avèk polis modèl (paegzanp Times New Women) pa chwazi yon sèl plis modèn.
• Pa gen okenn erè òtograf. Okenn moun pa vle travay avèk yon manadjè analfabèt.
• Relevance. Pri yo ta dwe koresponn ak reyalite a, Se poutèt sa li rekòmande a presize dat la nan desen moute fèy la ak validite li yo.

Kontni nan dokiman an

Nan ki jan yo fè yon lis pri, gen kèk sibtilite. Yo manyen kontni an.

Eleman sa yo estriktirèl yo distenge:

• Logo la ak non òganizasyon an (anjeneral ki sitiye nan tèt paj la ak kopi sou tout paj).
• Blòk enfòmasyon sou kontak.
• Tit la nan dokiman an (komèsyal pwopozisyon, lis pri pou ekipman apwovizyone, lis pri pou plasman sèvis yo, elatriye).
• Yon tab ki gen non pozisyon ak pri yo, nan yon fason espesyal, asiyen aksyon sezon, bonis ak pwogram rabè.

Ekonomize papye se yon fòm move. Konprese enfòmasyon an nan yon sèl fèy ak ekri li nan enprime ti, manadjè a kliyan pa pral atire.

Klasifikasyon

Dapre fòm lan nan reprezantasyon, gen de kalite dokiman yo.

1. Papye - yo sitiye nan etaj komès la. Tankou yon fèy ak pri achtè a ka pran avè l '.
2. Elektwonik - afiche sou sit entènèt la nan òganizasyon an oswa voye nan kliyan pa e-mail. Si dosye a gen fòma nan aplikasyon MS Office (Doc oswa xls) oswa gen entansyon pou gade nan Acrobat Reader (fòma pdf), Lè sa a, li fasil enprime, se sa ki, yo ka resevwa yon lis pri papye.

Genyen tou yon klasifikasyon an tèm de kontni.

• Lis pri pou machandiz. Reprezante yon tab ki gen kolòn gen ladan enfòmasyon sou non an nan machandiz, pwopriyete yo (manifakti, anbalaj, paramèt teknik), pri. Kolòn ak pri yo ka plizyè, pou egzanp, pou kliyan Yo Vann an Detay ak en.
• lis la pri pou sèvis yo. Dokiman sa a pa ta dwe fèt nan fòm estimasyon pri pou yon kalite espesifik travay. Li enpòtan pou reflete nan lis pri a kalite prensipal sèvis yo, pou kliyan an ka estime depans li yo nan yon premye apwoksimasyon. Si ou pa ka kalkile pri a nan sèvis, li se ase yo bay pri a nan èdtan anplwaye a nan travay. Depans ak transpò depans yo, tou depann de valè travay la antye, yo estime nan pousantaj.

MS Excel: manyèl enstriksyon

Li se Inposibl nan konpoze dokiman sou papye manyèlman. Fè yon lis pri elektwonik pi fasil pase kontrepati materyèl li yo. Itilizatè òdinatè san eksperyans konnen ki jan yo fè yon lis pri lè l sèvi avèk tèks la editè tèks. Men, aplikasyon sa a se pa toujou chwa ki pi bon pou kenbe spesifikasyon nan pri.

Avèk ekspansyon an nan konpayi an, ranje a nan pwodwi ak sèvis yo ofri ogmante, ak done filtraj ak klasman travay leve. Sa a se kote fonksyon yo nan tableur vire soti yo dwe itil.

Kesyon an nan itilizatè ki jan fè yon lis pri nan Excel, ka lakòz difikilte. Pèmèt enstriksyon yo nan sèt etap.

1. Louvri yon nouvo dokiman.
2. Ajoute enfòmasyon sou konpayi an ak eleman nan idantite antrepriz.
3. Ekri yon tit.
4. Vini ak non kolòn yo. Nan premye fwa, li ta dwe ase senk kolòn: "SKU", "Non", "Karakteristik", "Kantite nan stock", "Pri pou chak inite". Si gen yon anpil nan pwodwi, li se dezirab antre nan kolòn nan "Product Kategori". Yon lòt fason se yo mete machandiz nan kategori diferan sou dra separe.
5. Ranpli lis pri a.
6. Planifye limit yo nan tab la ki kapab lakòz.
7. Mete aksan sou pozisyon enpòtan (pa egzanp, machandiz pa pataje).

Ki jan fè yon lis pri bèl pou yon sit entènèt

Espesifikasyon nan pri ak fòm nan lòd yo se atribi ki nesesè nan sit entènèt la nan konpayi an komès. Avantaj nan dokiman an sou entènèt se disponiblite nan nenpòt ki lè, nenpòt kote, senplisite nan ajou ak posiblite lajè sou vizyalizasyon.

Devlopè nan paj entènèt ofri plizyè opsyon pou kòman pou fè yon lis pri. Premye fason an se senp, li se mete yon icon sou sit entènèt la pou telechaje yon dosye ak sityasyon. Opsyon nan dezyèm se fè yon paj dedye a pri a nan sèvis yo nan konpayi an. Solisyon sa a pral pran plis tan nan travay, men entèaktivite nan dokiman an pral yon plis.