Minit pou patisipe nan reyinyon an - fè soti byen

Minit pou patisipe nan reyinyon an - yon dokiman reflete enfòmasyon ki sou bagay ki diskite nan reyinyon an ak desizyon yo te pran. Li fè pati de dokiman an òganizasyonèl ak administratif. Enfòmasyon ki nan rapò a te fèt pa Sekretè a nan reyinyon an oswa lòt moun ki otorize sou baz la nan achiv la oswa anrejistreman manyèl. Anvan yo fè reyinyon an tout dokiman yo mande yo ta dwe prepare: ajanda, lis patisipan yo, tèks, osi byen ke proje nan solisyon posib.

Minit nan reyinyon an nan komisyon an oubyen lòt otorite va dwe pibliye nan fòm konplè ou oswa ou rezime. Lèt la pa gen ladan diskisyon an nan pwoblèm ki konsène yo ak kaptire sèlman desizyon yo pran.

Pwotokòl nan fòm plen tipikman konprann de pati - yon entwodiksyon ak yon prensipal la. Entwodiksyon gen non yo (epi inisyal) nan prezide ofisye, sekretè a ak manm nan reyinyon an, osi byen ke moun ki prezan. Si nimewo a se prezan pou plis pase 15, referans se te fè yo obligatwa lis konplè nan non. Si prezan apatni a otorite diferan, pou chak pozisyon espesifye ak kote nan travay yo.

Anplis de sa, nan pati nan entwodiksyon ta dwe nesesèman espesifye ajanda lis kesyon yo nan lòd ki gen enpòtans ak endikasyon ki Rapòtè pou chak non sijè.

Minit nan reyinyon an nan pati prensipal li yo se divize an seksyon dapre ajanda la. Tèks la nan chak nan pwen yo, tankou yon règ, se ki baze sou kous la kout:

- Odyans: Full non.

- Rezoud (oswa deside): Non.

Rezime se chak tèks lapawòl ki estoke nan yon pwotokòl oswa fèmen nan yon atik separe (nan ka sa a, yon nòt ak yon pwotokòl referans nan tèks la). Nan ka a nan yon vòt bay rezilta li yo. Minit yo gen yo dwe te fè pou chak atik pran yon desizyon.

Minit yo pral ki te siyen pa prezidan an ak sekretè nan reyinyon an. Dat la nan pwotokòl la va dat la nan reyinyon an oswa reyinyon yo. Chak pwotokòl bay yon nimewo seri nan gwoup la pwotokòl apwopriye separeman ak yon kòd lèt, si sa nesesè. Nimero se nan monte la pandan tout ane a.

Minit pou patisipe nan reyinyon an Komisyon Konsèy la of Directors gen karakteristik pwòp li yo. kondisyon Jeneral nan dokiman sa a yo bay nan tèks la nan Lwa Federal la "Sou Joint Konpayi Stock" (Atik 68). Anplis, si tablo a nan direktè nan reyinyon an va adopte yon rezolisyon sou pwoblèm nan de aksyon (sekirite), selon Federasyon Larisi la ki te apwouve pa pwoblèm nan Nòm nan sekirite nan pwotokòl la pou patisipe nan reyinyon an ta dwe reflete rezilta yo nan woulo liv-rele vòt nan tout manm nan Gran Konsèy la. Sa a se debaz kondisyon yo regilasyon pou pwotokòl.

Nan pratik, desen an nan pwotokòl sa yo ka varye anpil dapre pwosesis la nan desen moute ak detay. Gen kèk pwotokòl koresponn ak transkripsyon an an detay de reyinyon an avèk yon refleksyon nan tout remak yo ak kesyon mande. se kondisyon an pou sa yo yon pwotokòl jesyon anjeneral fiks nan pozisyon sou tablo a nan direktè.

Nan lòt ekstrèm nan - trè minit kout nan reyinyon an, ki gen ladan sèlman enfòmasyon sou konpozisyon sa a nan patisipan yo, ajanda a, Libellés a nan pwoblèm yo ki leve soti vivan ak desizyon yo te pran.

Optimal Variant tipikman se Midway. se tro rapò detaye trase moute, tankou yon règ, ki baze sou dosye-a nan reyinyon an. Nan entèpretasyon li yo nan ereur posib ke defòme sans nan pwoblèm yo ki enplike nan sa. Anplis de sa, nou pa ta dwe bliye ke a dwat a dwe konnen ak minit yo nan reyinyon an, nenpòt actionnaire te genyen an. Lè diskite sou pwoblèm biznis an detay pwotokòl ka ranje yon anpil nan enfòmasyon ke yo te yon sekrè komèsyal yo.

Nan lòt men an, twòp pwotokòl souf kout ka antrene aksyonè òdinè sou lide a nan yon apwòch fòmèl ak mank de efikasite nan Komisyon Konsèy la nan Direktè. Li se dezirab pou chak kesyon endike amorseur yo ak patisipan nan diskisyon an, pèfòmans komantèr, ak otè yo yo kesyon mande. Apwòch sa a, pami lòt bagay, fè li posib yo estime kontribisyon an nan chak manm pi plis efikasite.