Enstriksyon sou kenbe dosye kòm yon dokiman normatif

Ofisyèl zak legal yo detèmine ak etabli pwosedi a nan enskripsyon ak preparasyon nan dokiman (kòm byen ke travay avèk yo), nan nenpòt òganizasyon se enstriksyon an sou travay biwo yo. Li ta dwe disponib nan chak antrepriz, chak konpayi ak enstitisyon. Devlope enstriksyon sou travay nan biwo a, san yo pa febli, sou baz la nan dokiman nasyonal regilasyon ak pwosedi. Men, an menm tan an, li ta dwe reflete karakteristik endividyèl yo nan yon patikilye òganizasyon nan biwo a, konpozisyon ak pòs dokiman, estrikti sèvis, prezans nan achiv yo ak degre nan enfòmatik nan tout operasyon biwo yo. Sa a soti nan li swiv ki enstriksyon an sou biwo travay yon òganizasyon sèten se toujou orijinal, epi yo pral pran an kont tout nuans yo, epi sengularite nan konpozisyon ak pwosesis nan dokiman yo ki inik nan yon estrikti bay yo.

Nan desen moute dokiman sa a regilasyon pou konpayi ou, ou ka itilize kalite konvansyonèl nan dokiman jesyon dosye, yo pran soti nan li mete aksan sou, obligatwa pou tout, epi ajoute atik ki ta dwe preskri sèlman pou òganizasyon w lan.

Kòm yon règ, enstriksyon jesyon dosye gen ladan dispozisyon jeneral, divès kalite seksyon yo ki tematik, ak tout kalite aplikasyon yo. dispozisyon Jeneral konkretize Dimansyon de enstriksyon sa yo, fondasyon an regilasyon ak responsablite a pou echèk li konfòme l. seksyon tematik gen enfòmasyon sou kalite sa yo nan dokiman , ak lòd nan enskripsyon yo, je, repwodiksyon, rasirans a ak depo. An akò ak spesifik yo nan antrepriz la, ka seksyon sa a dwe anpil elaji. Tou depan de chanje kondisyon yo k ap travay ak entwodiksyon de nouvo teknoloji seksyon tematik ka chanje ak complétée. Anèks enstriksyon yo gen ladan yo yon materyèl ilistre referans: yon fòm modèl enpresyon nan sèt sele ak koupon pou, dyagram enfòmasyon koule, osi byen ke echantiyon nan ranpli fòm.

Enstriksyon nan kèk ka li kapab tanporè (enstriksyon nan pwosedi devan tribinal la distri oswa nan fòs lame yo). enstriksyon tanporè sou biwo apwouve pou yon sèten peryòd, pou egzanp, anvan pote nan konstan. Sa a se rezoud endividyèlman!

enstriksyon ki byen ekri sou travay biwo reflete pwosesis la tout antye nan travay ak dokiman ak yon sekans lojik nan tout etap pwosesis. Li kontwole pa sèlman sèvis nan biwo a, men tou, tout aparèy la administratif. se Enstriksyon apwouve epi mete nan efè sèlman pa lòd nan tèt la nan òganizasyon an ak imedyatman sèvi kòm zak la normatif sou baz la nan ki se dokimante ak tout dokiman nan antrepriz la.

fòmilasyon ki kòrèk la nan biwo - yon kondisyon enpòtan pou operasyon an apwopriye nan òganizasyon an. Atis yo gen obligasyon nan biwo sèvis kalitatif ranpli tout dokiman yo, ki ap familyarize nouvo anplwaye ak lòd la, epi nwasi espas vid règ, soumèt rapò sou tan ak san yo pa erè, konpetan e alè fè asiyen travay, kòmanse travay imedyatman (le pli vit ke ou resevwa yon dokiman fèk ap rantre oswa yon lòd). Si tèt la tèt li priyorite ijans ki genyen nan pote soti nan lòd oswa dokiman, travay la te pote soti sou baz sa a. Nan kèk lòt ka, yo pral lè w ap antre yon salè konsiderab kantite dokiman dwe trete an akò avèk dat la rive.