KDP - sa ki sa li ye? Kenbe CDP - sa ki sa li ye?

Sa vle di byen prepare pèsonèl dokiman ka diman dwe surèstimasyon. Pèsonèl dokiman - li se obligatwa sou papye reyalite yo ki enpòtan legal yo. Apre sa, nenpòt ki erè nan pèsonèl yo ap egzije konsekans negatif pou salè-travayè a ak patwon-an, kidonk li se enpòtan pou respekte règleman règ yo nan KDP a nan ankadreman.

Ki sa ki se HR externalisation?

KDP - sa ki sa li ye? Sa a se yon zòn nan aktivite ki dokiman tout relasyon travay ak dosye enfòmasyon sou nivo estaf ak mouvman an nan anplwaye yo, sa ki lakòz tout pèsonèl pwosedi yo ap dokimante.

Ki sa ki se CDP a soti nan pwen an de vi legal? Tout pèsonèl dokiman gen legal (oswa komèsyal) valè. Lè l sèvi avèk yo kòm prèv dokimantè, li se posib yo defann pozisyon li nan tribinal la. Se konsa, pou egzanp, pèsonèl, lòd pou HR ak salè pewòl kapab sèvi kòm yon baz pou jwenn oswa konfimasyon sou benefis taks ak pwofi yo.

KDP - sa li ye ak poukisa ou bezwen li? Pifò byen fèt pèsonèl dokiman gen enfòmasyon trè enpòtan. Li se sou ka baz la nan dokiman sa a dwe konfime oswa ki dwa yo anplwaye, tankou desen an nan pou pran retrèt bonè akòz travay nan endistri sante danjere oswa ki gen danje ladan yo.

KDP - ke li se pou esfè a sosyal? Dokimante relasyon travay jwe yon wòl enpòtan pou pansyon, garanti sosyal ak lòt ki yo founi yo bay anplwaye an akò ak lwa ki aplikab yo. Tout zak lejislatif ak regilasyon ki gen rapò ak travay lalwa, yo nesesè pou travay-wo kalite nan nenpòt ki espesyalis resous imen.

Kenbe CDP - ki sa ki li epi li ki sa ki?

Design nan kontra travay, ak liv - ki, nan kou, se yon pati ki enpòtan anpil nan depatman pèsonèl chak anplwaye a, sepandan, HR externalisation se pa limite a sa sèlman jis moman sa yo. Tout dokiman ki nesesè yo dwe nan pèsonèl yo nan men, kapab divize an de blòk prensipal la.

Gwoup la premye gen ladan tou de lejislatif ak règleman, klarifye estanda nan pwoteksyon travay ansanm ak lalwa Moyiz travay. Tout dokiman nan yon nati ki sanble yo oblije satisfè.

Dezyèm gwoup la - dokiman an nan yon nati rkomandasyon: direktiv pou HR externalisation a ak travay administratif.

Kadr enpòtan konnen ki dokiman yo gen obligasyon pou pèfòmans lan nan yon antrepriz espesifik, epi ki pral pran efè sèlman nan kèk sikonstans. Sa pral evite eksperyans yo negatif nan fè fas ak enspektè yo imen.

An tèm de dokimante kontrent resous imen ta dwe gide pa règ ki annapre yo:

• dokiman entèn (aparans yo, pwosedi devlopman ak apwobasyon) ka pratik epi ki klè espesyalman pou antrepriz la oswa òganizasyon;

• dokiman ekstèn ki soti nan règ yo jeneralman aksepte ke dokiman yo te valab;

• se depo nan HR dokiman te pote soti dapre règleman yo, epi kondisyon nan sèvis achiv.

Desen nan gid externalisation HR

KDP Enstriksyon - sa ki sa li ye? An reyalite, li se yon gid detaye nan òganizasyon an nan depatman oswa sèvis pèsonèl yo ak konduit la nan zafè nan yo. Head nan òganizasyon an nonmen yon moun ki responsab pou la devlopman nan dokiman sa a. Tipikman, sa a te gen pèsonèl manadjè, avoka a oswa chèf kontab. Epitou sou enstriksyon an CDP ka fè tèt li ki an tèt òganizasyon an (sa a se souvan pratike nan ti konpayi yo). Lè enstriksyon an se pare, li se nesesè yo apwouve lòd la nan direktè a oswa manadjè, epi siyen pa tout chèf ki enterese. Tout anplwaye yo abitye avèk enstriksyon yo anba siyati a pèsonèl.

pwoblèm yo ki prensipal réglementées pa dokiman sa a:

• lis nan pèsonèl dokiman obligatwa nan òganizasyon an;
• pwosedi a pou preparasyon an nan dokiman ki kontwole relasyon travay;
• règleman nan enskripsyon nan dokiman an pèsonèl;
• nan pèsonèl sèvis workflow lòd;
• kontwòl ekzekisyon nan dokiman;
• lòd transfè a nan ka soti nan OK nan achiv.

òganizasyon nan KDP a

Baze sou ki normatif-legal zak, direktiv ki, ou ka fè konplo ki anba la a òganizasyon nan pèsonèl yo tout nan biwo a konpayi nan:

1. Devlope dokiman yo mande yo pou konpayi an (règleman, enstriksyon, règleman entèn yo, règleman sou sekirite kont dife ak OT).

2. Ajiste pèsonèl la. Tipikman, li te òganizasyon an deja devlope pèsonèl ak pèsonèl fè devwa sèten, men se pa toujou travay liv ak dosye nan travay bay kòrèkteman. Tcheke pèsonèl ke posib, mande enfòmasyon sou salè yo nan anplwaye yo ak non yo nan pozisyon yo nan depatman an kontablite. Nimewo sa yo anplwaye regilye ka jwenn gen kòm byen. Ou ta dwe tcheke tou Correct nan dosye yo pèsonèl nan anplwaye nan konpayi an ak chèche konnen ki dokiman yo ki disparèt.

3. Tcheke ke enfòmasyon an nan rankont pèsonèl yo ak travay kontra yo.

4. Tcheke ekzekisyon ki kòrèk la nan lòd OK. Tout operasyon pèsonèl (anplwaye, transfè nan yon lòt pozisyon, ogmantasyon nan salè) dwe anrejistre nan dokiman yo nan echantiyon ki koresponn lan. Yo dwe siyen kòm tèt la nan òganizasyon an ak anplwaye a. Tout domaj yo ta dwe korije.

5. Pou tcheke Correct nan liv yo travay.

6. Contents pèsonèl dosye si yo te deja.

7. Fè liv ki nesesè yo ak magazin pou kontablite.

8. Kreye orè vakans.

9. Sòt pèsonèl zafè.

10. Tcheke soti seri a nan ka.

Odit KDP

anplwaye Odit se pote soti yon analiz complète de tout HR dokiman, verifikasyon konfòmite li yo ak egzijans ki nan lejislasyon kounye a, zak lokal ak pwotokòl. Bon òganizasyon nan HR administrasyon - se yon kontra imedya, si inyore, sa kapab lakòz yo risk sèten.

Nan pwosesis la nan pèsonèl kontwòl kontab se tcheke pa sèlman Correct nan dokiman, men tou, konfòmite li yo ak lwa ki aplikab yo. pèsonèl Odit dokiman se yon mwayen efikas pou rezoud pwoblèm sa yo nan aktivite finansye a ak ekonomik nan konpayi an.

Tipik erè enskripsyon nan KDP

pèsonèl Odit dokiman pèmèt ou asiyen yon kantite erè debaz ki gen repetisyon nan konpayi ak divès kalite òganizasyon yo. gen kreyasyon an anpil pwotokòl lokal Nan pi piti enstitisyon, ki, an reyalite, tou senpleman kopi youn ak lòt, oswa, pi mal ankò, kontredi youn ak lòt. Tout anplwaye bezwen estandadize workflow epi minimize chans pou.

Epitou erè komen yo se:

• mank de enfòmasyon sou mòd apwouve nan travay ak tout rès nan yon enstitisyon oswa done dezekilib li yo, eple soti nan kontra a travay;
• mank de lòd nan kalkil ak peman nan salè;
• Erè nan pèsonèl;
• pa gen okenn chaje nan salè;
• vyolasyon dwa yo nan anplwaye nan etabli règ nan enfòmasyon pèsonèl ak done pèsonèl;
• mal konpile kontra a travay.

Sa a se pa lis la tout antye. Pou evite erè nan dokiman an pèsonèl, ou dwe estrikteman swiv règleman, lòd ak direktiv.