Fòmasyon nan enteryè a. Prive anplwaye biznis: dokiman pryadok referans lavi etajè

Afè Fòmasyon anplwaye - yon pwosesis ki se obligatwa pou prèske tout konpayi yo. Dapre règleman yo etabli nan Lawisi, chak patwon dwe yon kalite dosye sou chak anplwaye. Dokiman sa a se kapab dekri esklav la depi travay li yo. dosye pèsonèl yo jwenn pa sèlman nan travay, men tou, pou egzanp, nan inivèsite a. Nan nenpòt ka, dokiman sa a se enpòtan. Li nesesè yo fòme byen. Men, ki jan fè li? Nan kèk ka, pa nesesèman kenbe dosye sa yo? Ki sa ki ka ak sa ki pa ka mete yo nan yon kesyon prive? Konprann tout sa a se pa tankou difisil kòm li sanble.

Detèminasyon nan dosye a pèsonèl

dosye anplwaye Prive - se yon dokiman orijinal la, ki estoke tout dokiman an sou yon ankadreman an patikilye. Li konsiste de yon kouvèti ak espesyalite papye ki gen rapò ak esklav la.

Kòmanse moute sa a kalite dokiman soti nan ankadreman an tan nan travay. Apre sa, li ta dwe ale jiska revokasyon anplwaye a. Apre sa, se ka a transfere nan achiv la pou sere. Detwi dokiman sa a pa ka bezwen pou kèk tan.

Fòmasyon nan zafè - sa a se pa pwosesis la obligatwa. Nan kèk ka, ou ka evite li. Men, Lè sa ranmase enfòmasyon sou yon esklav patikilye pral trè Pwoblematik. Tipikman, se pwosedi sa a te pote soti nan òganizasyon gwo. Li te kreye yon baz done tout antye nan ki se enfòmasyon parèt sou chak esklav la.

Obligatwa oswa si ou vle?

Li te di ke anplwaye yo nan konduit biznis se pa nesesè. Men, nenpòt ki konpayi oto-respekte gen sa a kalite kopi dokiman yo. Lè fòmasyon an nan dosye ki nesesè yo, ak ki lè ou pa?

Legalman pa janm preskri règ sou kesyon an. Men, nan pratik li sanble ke gwo konpayi yo fòme zafè yo pèsonèl nan sibòdone l ', ak ti - pa gen okenn. Li rekòmande yo pran ka a nan konpayi ak yon woulman anplwaye segondè.

Anpil fwa, òganizasyon yo pa dosye pèsonèl sou tout anplwaye yo, men se sèlman pou kategori espesifik nan travayè yo. Pi souvan, yo yo se:

• lidè;
• depite lidèchip;
• Dirijan ekspè nan konpayi an;
• anplwaye travay ak byen materyèl (egzanp, Kesye);
• moun ki gen opòtinite pou pou kwasans karyè.

Li rekòmande pa yo dwe parese ak fè sa a kalite dokiman sou tout sibòdone. Pwosesis la nan fòmasyon nan pèsonèl zafè se pa tèlman difisil yo sonje. Se sèlman se pa tout dokiman reflete enfòmasyon ki sou ankadreman an kapab rete isit la. Ki sa yo karakteristik yo ki nan pwosesis la yo dwe vin chonje? Menm vyolasyon an mwendr nan patwon-an ka rezilta nan pa chemen an pi byen. Se konsa, ou gen ak anpil atansyon etidye travay la.

depo

Li te di ke zafè yo pèsonèl nan sibòdone menm apre yon moun kite, rete avèk konpayi an. Yo pa yo pibliye yo sou men yo, epi yo mete yo nan achiv espesyal. Li se menm depo elektwonik nan enfòmasyon sou anplwaye a. Men, sou papye bagay dwe pran plas li.

Gen kèk règ ki gen konfòme l avèk bòs nan travay la. ka Depo - se prèske pa janm fini-pwosesis. Ou pa ka detwi dokiman sa yo pou 75 ane apre revokasyon an nan travay la ankadreman.

Li se pou rezon sa a, anpil konpayi yo ap eseye pa twò bezwen deranje yo kolekte enfòmasyon sou sijè divès kalite. Se sèlman yon ti kantite kòporasyon yo, gen plis pase 75 ane sa yo. Anpil fwa, konpayi yo louvri epi li fèmen, ak dosye pèsonèl rete nan achiv yo.

Pou senplifye depo dosye envante yon varyete de règ yo. Nan depo nan dokiman prensipal fèt apre klasman par. Anplis de sa, li rekòmande yo kreye achiv pa ane. Apwòch sa a va senplifye rechèch la pou enfòmasyon sou anplwaye ki ap travay nan konpayi an nan yon sèten tan.

Gen yon lòt karakteristik nan pwoblèm sa a. pwoblèm nan se ke kèk nan bagay sa yo pèsonèl yo estoke pou tout tan nan achiv yo nan konpayi an. Apre sa, yo pa yo detwi swa 10 ane oswa plis 100. Dapre règleman sa-a lidè tonbe dosye nan òganizasyon an, osi byen ke ka a nan moun k'ap sèvi sivil. pa bliye sou sibòdone, ki gen prim, meday ak yon varyete de tit.

aksè

Pwochen fwa - sa a se yon kesyon de aksè a dokiman an etid. Anpil fwa anplwaye yo sou done dosye gen entansyon sèlman pou patwon-an. Apre sa, yo pa bezwen konnen èstime nan anplwaye yo.

Anpil fwa se ka a chiffres, aksè a yo se sèlman nan chèf la nan konpayi an, osi byen ke nan pèsonèl yo, ki se fòme. Senp esklav pa pèmèt yo wè enfòmasyon an ranmase.

Mèt travay-la garanti konfidansyalite a nan pèsonèl zafè. Nan pataje sa a kalite enfòmasyon se pa sa soumèt. Lè yo fin fè demann kopi dokiman an bay pèsonèl nan jou a nan lekòl lage. Konpayi a se responsab yo esklav la pou enfòmasyon an sekirite ki disponib pou zafè pèsonèl.

Ou ta dwe tou sonje yon fwa pou tout - dosye a se pa sa bay sgondèr anba nenpòt ki èkskuz. Anplwaye pa ka pran zafè pèsonèl osi byen ke yo mande ekstradisyon yo. Se sèlman lè lekòl lage pi se posib pou mande pou done ki sòti nan isit la. Mèt travay-la bay ankadreman nan sèlman kopi nan enfòmasyon ki estoke nan zafè yo pèsonèl. Yon lòt pa nesesè. Ni esklav pa gen okenn dwa yo retire sa a dokiman tradui nan yon lòt sosyete oswa lekòl lage pi final soti nan travay. Li te di - travayè dosye kenbe chak patwon pou 75 ane sa yo. Sa a kapab limit tan nan sèten sikonstans ap ogmante.

Obligatwa eleman nan zafè pèsonèl

Koulye a, yon ti kras sou ki jan li se te fè dokiman sa yo. An reyalite, règleman yo nan fòmasyon nan ka sibòdone yo pa legalman etabli. Epi se pwoblèm sa a rezoud pa jesyon konpayi. Li tèt li detèmine ki enfòmasyon yo kenbe ak ki jan yo òganize dosye sibòdone. Sa a se pwoblèm nan prensipal nan pwosesis la fòmasyon tout antye.

Sepandan, kèlkeswa chwa pou yo règ yo, kèk nan done yo nan nenpòt ka yo pral kenbe li nan dosye a pèsonèl. Ki dokiman yo jwenn toupatou nan dokiman sa yo? Yo yo se:

• Des konkiran;
• aplikasyon pou travay ;
• Lòd pou kote travay;
• lèt nan demisyon (si genyen);
• lòd nan lekòl lage pi;
• aji bay desizyon liv la travay (sou demann oswa nan esklav lekòl lage pi).

Lis la pi wo a - yon papye obligatwa. Men, avèk lòt enfòmasyon, gen pouvwa gen kèk pwoblèm. Apre yo tout, pa ka tout enfòmasyon an dwe fèt sibòdone yon kesyon pèsonèl. Gen kèk limit nan sa a konsiderasyon. Sou sa ki pwen ou ta dwe peye atansyon pou fè pou evite plent nan fòmasyon move nan dosye yo pèsonèl nan pèsonèl?

Entèdiksyon

An reyalite, si ou reyèlman fouye nan tout kesyon nan enskripsyon ak fòmasyon nan dokiman pèsonèl nan anplwaye yo, ou ka jwenn konfonn. Se konsa, anvan ou kòmanse achiv la, sonje karakteristik sèlman yon kèk. Plis espesyalman, Entèdiksyon yo. Yo se enpòtan pou tout biznis, kèlkeswa regleman-yo. pa fè:

1. Tanporè ak pèmanan magazen dokiman, nan yon sèl kote. dosye a travayè yo ta dwe kote separe nan lòd yo dwe kapab mete papye yo ki te sèlman pou yon ti tan se yo ki pami dosye a pèsonèl. Tou bay pou depo kote adrès la nan enfòmasyon an de baz yo.
2. "Miltipliye" kopi dokiman yo. Pa sere nenpòt ki dokiman nan zafè yo nan anplwaye ki gen Doublon. Nan dosye a menm - yon sèl kopi.
3. Fè enfòmasyon twò pèsonèl. Pou egzanp, sou kwayans relijye yo. Sa yo enfòmasyon yo patwon-an yo jeneralman konsidere kòm nesesè. Se poutèt sa, fòmasyon nan zafè se kapab nan estoke sèlman itil nan dokiman an patwon ki reflete bon jan kalite a nan travay la nan sibòdone.

Ak sa ki dokiman espesifik ka genyen nan yo nan dosye sa yo? Sa, nan adisyon a pwoblèm nan pi wo a, nan pratik, li se te jwenn nan zafè ki gen pèsonèl? Pou evite erè, ou ka swiv konsèy la nan kolekte enfòmasyon pou anplwaye yo dosye.

Divilgasyon enfòmasyon nan dokiman

Konpozisyon nan pèsonèl yo depoze varye. Li te di ke konpayi an pral mete règleman yo nan dokiman sa a. Se poutèt sa, nou pa ka di ekzakteman ki sa se ki estoke nan achiv yo. Dokiman yo, ki te jwenn sou yon baz obligatwa, yo deja nan lis la. Men, pou fè pou evite nenpòt ki erè, envante pa yon lis sèten nan pèmèt pou depo nan papye. Ki sa ki ta dwe sou dosye? Si nou eskli objè yo deja ki nan lis rete (sitou nan fòm lan nan kopi):

• yon kopi paspò a nan sitwayen an;
• SNILS esklav (kopi);
• INN (pa orijinal la);
• militè ID;
• dokiman (yo) nan edikasyon;
• foto (pa pèsonèl, ki fèt pou Des);
• karakteristik nan kote anvan nan travay (si genyen);
• deskripsyon travay pou yon travay patikilye;
• otobiyografi.

pa bliye ke nenpòt anplwayè responsab yo nan lòd yo konfòme yo avèk workflow la, osi byen ke pou sekirite pwòp ou a, se yon varyete de zak. Pou egzanp, yo refize siyen lòd la lekòl lage. dwe sa yo dokiman tou dwe estoke nan zafè yo pèsonèl. Rezilta yo nan travay evalyasyon ak lòt lòd ki afekte operasyon an nan yon ankadreman - li la toujou yon atik kèk pèmèt yo enklizyon nan dosye a.

Yon lòt pwen enpòtan - se depo a nan envantè a sa yo rele nan dosye a pèsonèl. Dokiman ki ka pote yon anpil nan pwoblèm nan travay la. Li ta dwe obligatwa nan chak ka endividyèl elèv yo. Sinon, ou ka blame lidèchip la ke kèk papye yo ap aplike ilegalman. Envantè dosye pèsonèl - se yon dokiman espesyal ki bay lis tout dokiman ki nan anvlòp la nan katab la. Ki chita nan konmansman an nan dosye a. San yo pa yon envantè nan patwon-an ka gen pwoblèm. Anplwaye a se kapab yo dwe akize de falsifikatè oubyen vòl nan dokiman sèten.

pèsonèl Fòmasyon ranpli - pwosesis la se pa sa ki difisil, si byen prepare. patwon-an dwe tou senpleman fè isit la tout enfòmasyon ki enpòtan konsènan aktivite anplwaye a. Men, fè entèdi enfòmasyon an pèsonèl sou anplwaye a. Li te gen yon egzanp sou relijyon. konpozisyon fanmi ak karakteristik nan lavi esklav imaj referans - se tou tabou.

Men, yo dwe kèk anplwaye reyalizasyon dwe fè nan zafè pèsonèl. Sa a - pa yon eleman obligatwa, men li se rekòmande pa neglije li. Espesyalman lè li rive pèsonèl yo reyèlman talan. Li pèmèt entwodiksyon de enfòmasyon resevwa prim, tit, rekonpans, meday ak diplòm.

Pa twòp

Dokiman yo nan dosye a pèsonèl kapab diferan, sa a se konprann. Se lis la egzak mete nan chak konpayi yo diskresyon nan manadjè a. Men, yo te lis la ki pi komen nan sekirite te nan lis la. Lè fòmasyon an ak antretyen nan dosye a yo ta dwe okouran de yon sèl règ ti kras. Sa a se yon atik ki obligatwa, vyolasyon nan yo ki pa pèmèt. Òganize zafè prive - ki responsab okipasyon. Li mande pou swen espesyal.

Li se sou gwosè a nan zafè pèsonèl. Dapre règleman yo li kapab te di ke epesè nan dosye a, anba dosye a nye nan yon ankadreman patikilye, pa ta dwe depase 4 cm. Si volim nan pi gran pase limit la mete, li se pi bon kòmanse yon nouvo biznis. Epi jis yon jan kanmenm make li anba laparans nan kontinyasyon nan dokiman an ki deja egziste.

Nan pratik, yon ka ra anpil, ki epesè rive nan plis pase 4 santimèt. Se poutèt sa, ou ta dwe jis sonje lwa ki te etabli ak pa enkyete sou ki pa Peye-konfòmite li yo. Si ankadreman an se anpil kopi dokiman yo, se tès espesyal fèt. Dapre rezilta li yo patwon-an va deside sou divizyon an nan dosye nan plizyè pati.

kondisyon debaz

Pwosedi a pou fòmasyon nan ka senp. Li se ase yo detèmine kisa ki kalite dokiman yo kapab estoke isit la. Pli lwen yo sonje limit la deja bay yo. Lè sa a, deja etabli biznis. Premye etap la se envantè de kouvri. Ase achte yon katab espesyal ki rele "Biznis". Anjeneral, yo estoke tout dokiman yo nan yon ankadreman an patikilye.

Apre sa, nan paj la kouvri se (nan ka sa a kouvèti a nan katab) enfòmasyon nan pèsonèl ekri sou ankadreman an. Savwa - Non Nan pati anba a se mete nan obligatwa dokiman an dat kòmanse. Ki sa ki ta dwe sou dosye?

se envantè a aplike kòm premye paj la. Li ka inyore, men li pa rekòmande. Papye sa a se pi fasil lavi ak retire responsablite a nan men anplwayè a pou sekirite a mete yo nan dosye a nan medya - yon bagay ki pa nan lis nan envantè a se pa sa ki estoke nan dosye a pèsonèl.

Apre sa, nan yon katab mete yon varyete de dokiman ke yo dirèkteman gen rapò ak esklav la. Li te fòme kòm yon pati nan dosye a pèsonèl. Se yon bon lide yo mete kopi yo oswa orijinal nan dokiman menm jan yo yo resevwa - pwofil premye aplikan an, Lè sa a, demann lan pou yon travay, lèt patwon-an nan nan randevou nan yon pozisyon patikilye, ak sou sa. Li fini pwoblèm nan pa lòd lan nan lekòl lage pi epi siyen zak la pou trape liv la travay.

Sa a se pa tout. Pwosesis la nan fòmasyon nan zafè - li se tan konsome travay, byenke li se relativman senp. Gen yon lòt limit minè, ki se kapab pote kèk deranjman nan travay la. Pèsonèl, ki bay antre enfòmasyon nan dosye yo prive nan sibòdone, yo ta dwe kontwole ki kantite fèy papye nan yon katab. Gen pa ta dwe gen plis pase 250 moso. Nan depase se mete dezyèm pati a nan dosye a pèsonèl pou yon anplwaye an patikilye.

magazin

Koulye a, mwen konprann ki jan fòmasyon nan anplwaye yo nan konpayi an. Nan pwosesis sa a tout antye pa fini la. Si konpayi a deside fè sa a ki kalite dokiman, li dwe gen yon magazin espesyal zafè pèsonèl. Ki sa ki sa li ye?

eleman Sa a se yon lis ki gen tout dosye ki disponib sou anplwaye yo. Isit la yo se pibliye nimewo enstitisyon zafè, pèsonèl (pèsonèl) done sibòdone, dat la nan fòmasyon nan divès kalite "katab pèsonèl".

Single echantiyon boutèy demi lit pa gen okenn. Mèt travay-la gen tout dwa yo kreye tankou yon done achiv lan selon diskresyon li. Nan dènye ane yo, yon fòm trè komen nan jounal elektwonik. Yon bon lide pou moun ki pa vle fè twòp papye. Bagay pwensipal lan - nan yon fason apwopriye ranpli nan jaden yo ki apwopriye nan jounal la. Lè sa a, li se posib san yo pa nenpòt pwoblèm jwenn enfòmasyon an pou chak anplwaye.

konklizyon

Depi koulye a, li te klè ki jan fòmasyon nan dosye a pèsonèl. Sa a se yon pwosesis ki trè senp, men konplike, pwosedi nan la ki se pa sa fiks pa lejislasyon an nan Federasyon Larisi la. Anplwayè mete dokiman pwòp yo ki pral dwe estoke nan zafè ki gen pèsonèl. Prezantasyon an nan enfòmasyon kapab tou gen pou chwazi.

Li rekòmande pa aplike nan zafè yo pèsonèl nan dokiman orijinal yo - se sèlman kopi nan yon kopi sèl. Pou pote anplwaye gen yo dwe trete yo ak swen espesyal - fwi enfòmasyon ekri nan dokiman sa yo ka trase sou tèt la nan pwoblèm nan. Apre koleksyon an nan done yo sibòdone, jan yo gen yo te di, patwon-an antreprann asire konplè konfidansyalite nan enfòmasyon. Règleman sa-a aplike tou zan tan travay, ak pou dire a nan depo nan dokiman apre yo pran piki a te tire. Sa a tout. Debaz Enfòmasyon sou ankadre la nan ka envestige konplètman. Karakteristik ak konpozisyon nan pwosesis la yo ta dwe aprann soti nan chak konpayi. Gen kèk pa eseye fè li. Fè Afè (pèsonèl) - pa obligatwa, men trè itil pou patwon-an fè.