Ki sa ki yon ERP sistèm? Planifikasyon nan resous finansye nan antrepriz la

Plis ak plis antrepriz nan balans divès kalite atravè mond lan chache prezante nan travay yo yon zouti jesyon pwisan, yo konnen kòm ERP sistèm nan. Sèvi ak li yo se gen entansyon etabli efikas kontwòl ak planifikasyon ki gen enpòtans estratejik pou òganizasyon an nan pwosesis biznis, optimize pèfòmans nan nan pwodiksyon debaz yo ak fasilite oksilyè.

ERP konsèp ak ERP-sistèm

ERP estrateji biznis (Planifikasyon Resous Enterprise) se entegrasyon an nan tout depatman ak pwosesis òganizasyon nan kapasite pwodiksyon, jesyon finans, resous imen ak pwofil kliyan, ak anpil lòt moun. Sa a se asosyasyon prensipalman ki vize a optimize alokasyon an nan resous divès kalite nan antrepwiz lan.

Si pi bonè li te piman yon konsèp maketing, kounye a anba ERP sistèm lan se pi souvan konprann klas nan lojisyèl espesyalize yo. Nan yon sans laj kòm li se yon metodoloji pou planifikasyon ak tout resous jesyon nan nan antrepriz nan. Istorikman, te estrateji ERP te fòme sou baz la ki te chèf anvan li yo:

• MRP - kondisyon materyèl planifikasyon.
• MRP II - planifikasyon an nan resous pwodiksyon an.

Nan contrast, ERP sistèm kapab itilize pou antrepwiz gwo anpil, souvan jewografik distribye yo. Nan ka sa a nou ap pale sou planifikasyon antrepriz resous paske li konsantre pa sèlman sou pwodiksyon, men tou, planifikasyon an konplè finansye. Yon karakteristik esansyèl nan ERP sistèm nan se posibilite pou aplikasyon li nan absoliman nenpòt antrepriz, kèlkeswa spesifik yo nan travay la, ki gen ladan sou pa angaje nan aktivite pwodiktif. Lè ou konsidere li kòm yon pwodwi lojisyèl, li ta dwe remake plis pouvwa anpil ekipman nan konplèks aparèy teknik fasilite oswa ranplasan pwosesis pou pran desizyon.

Deziyen moun sa a ERP sistèm lan nan antrepwiz lan

Deside sou chanjman fondamantal nan aktivite a nan konpayi an, ki gen rapò ak aplikasyon an nan sistèm jesyon enfòmasyon ak aplikasyon an nan estrateji nouvo biznis, jesyon dwe klèman dwe okouran de tout nesesite pou etap sa a, ki ta dwe eksprime nan pwen kle yo sa yo:

• réticence aksepte sitiyasyon aktyèl la;
• egzistans lan nan bezwen nan yo sèvi ak teknoloji modèn amelyore pozisyon nan mache antite biznis nan yon anviwònman konpetitif;
• ap tann yo resevwa benefis enpòtan nan aplikasyon an.

Itilize nan premye nan ERP sistèm lan se gen entansyon fasilite aplikasyon an siksè nan yon estrateji biznis ki similè yo, aplikasyon an nan yo ki yo ta dwe asire efikas planifikasyon antrepriz resous ak administrasyon yo. Pou fè sa, ou dwe optimize pèfòmans lan nan divizyon li yo, sètadi yo reyalize maksimòm konsistans ant yo ak diminye depans administratif. Sa a kapab reyalize akòz avantaj ki genyen nan ki ofri pa sistèm nan enfòmasyon. Yo yo se:

• Amelyore biznis pwosesis transparans.
• Kouman pou Rezoud pwoblèm ki genyen ak kòmann-nan nan ak jwenn enfòmasyon an dwa.
• Ogmante fyab la ak enpòtans nan done yo.
• Ogmante vitès la ant inite yo dokiman.
• Òganizasyon nan yon espas enfòmasyon sèl ant biwo a tèt yo ak branch aleka.
• Redui tan an nan ranpli dokiman an ak pou elimine pou nan erè posib.
• Ogmante vitès la nan pou pran desizyon nan tout nivo.

ERP-sistèm amelyore compétitivité a nan objè a se pa sèlman akòz entwodiksyon an nan travay li yo pratik biznis pi efikas. Sèvi ak li yo ta dwe tou diminye depans yo an jeneral nan antrepriz la. zouti orè avanse, simulation ak analiz ede aplike optimize resous nan aktivite pwodiksyon, sektè finansye a, osi byen ke operasyon an nan depo, transpò ak lòt depatman.

karakteristik prensipal yo nan

Nan konpayi diferan, menm fè fas ak menm bagay la, tout pwosesis sa yo, biznis yo ka konplètman diferan. Ofisyèl konplo travay, ki ofri jesyon antrepriz sistèm enfòmasyon, yo ka diferan siyifikativman soti nan pi wo a aplike isit la. Pou rezon sa a, nou konsidere li sèlman fondamantalman mal kòm yon pwodui lojisyèl, paske entwodiksyon li yo mande pou konpayi an gwo-echèl chanjman entèn nan yon reyòganizasyon nan pratik biznis ki egziste deja.

karakteristik Jaspè nan sistèm sa yo yo dirèkteman gen rapò ak sans yo. Sonje byen, ERP metodoloji a enplike nan konsolidasyon an nan tout inite biznis enpòtan anpil pou jesyon efikas nan resous li yo. se asosyasyon sa yo aplike nan sistèm nan enfòmasyon pa gen yon sèl baz done piblik la. Enfòmasyon ou te resevwa nan depo a sèlman yon fwa, ak imedyatman ka repete resikle ak itilize divès kalite konsomatè entèn ak ekstèn. Konpare ak lavi reyèl, nan ka sa a, gen yon rediksyon nan tan ak efò ak desizyon anplwaye yo. Li ta dwe tou dwe te note ke ERP-sistèm nan se pa sa kap sistèm kontwòl nan pwosesis teknolojik ak enfòmasyon entegre ki baze sou modèl abstrè yo, enfòmasyon an ki se te antre nan èt imen.

Estrikti a baz done, osi byen ke sistèm nan lojisyèl kòm yon antye, yo ta dwe ranje nan yon fason ke yo reflete aktivite yo nan tout inite san okenn eksepsyon. Apwòch sa a fè li posib kontwole yon seri komen nan resous ak pratik biznis nan antrepriz la nan tou pre tan reyèl, yo e pakonsekan pote soti nan operasyonèl ak èstratejik administrasyon yo.

Youn nan objektif prensipal yo nan ERP sistèm se yo optimize planifikasyon ak kontwòl pwosesis la nan aplikasyon nan plan an. Bati-an algoritm entèlijan anpil senplifye itilizatè li yo nan desizyon li pran an. Pou egzanp, planifikasyon ak jesyon nan antrepriz endistriyèl la gen anpil karakteristik espesifik ki asosye ak eterojeneite a nan pati fòme li yo. Se konsa, nan yon sèl faktori ka egziste jesyon k ap travay tou de kontinyèlman ak diskontinu. Sa a soti nan pèspektiv, sistèm nan ERP-klas aplike yo ta dwe inivèsèl yo epi yo genyen nan yon pakèt domèn modil espesyalize.

Kòm biznis modèn jodi a yo souvan jewografik distribye, li trè enpòtan ki te tou de aleka soti nan branch yo biwo prensipal bay ak aksè plen nan jeneral enfòmasyon magazen an done. Sa a se fè ak teknoloji yo rezo ki pi avanse patisipe nan devlopman nan ERP sistèm, ki tou bay pou limitation ak aksè itilizatè dwa yo nan enfòmasyon an ki estoke nan yo.

fonksyonalite a nan sistèm ERP-klas

Pale sou karakteristik yo ki, nou pa ka bliye ke nenpòt ki pwodwi ERP-klas - li se kounye a sistèm kontwòl la kòm yon antye. Ranje a nan posiblite l 'nan plas an premye pral depann de gwosè a ak karakteristik nan objè a travay, pou bezwen yo ki li se itilize. Konsidere mete nan klasik nan karakteristik:

pwodiksyon

• Antretyen ak espesifikasyon jeni pwodwi byen oswa sèvis fè yo detèmine ki kantite egzije materyèl ak travay depans estanda.
• Desen moute nan plan pwodiksyon an.
• Planifikasyon ak jesyon nan kapasite nan teknik nan antrepriz la nan yon apwòch diferan: soti nan inite sèl navèt ak sendika endistriyèl.

finans

• Operasyonèl kontablite, finansye, administratif, kontablite taks ak kontwole.
• konpayi jesyon byen, ki gen ladan byen fiks, sekirite, kont labank ak pou fè.
• Comprehensive planifikasyon nan resous finansye nan antrepriz la, ak kontwòl la nan rezilta li yo.

lojistik

• objektif Fòmasyon materyèl, matyè premyè mande komèsan nan pati nan eleman dapre plan an pwodiksyon an.
• Komèsyal ak jesyon ekipman pou: kontraktè kontablite, kontra antretyen rejis, jesyon ekipman pou chèn, planifikasyon depo ak aplikasyon nan kontablite.

anplwaye

• Jesyon rekritman pwosesis.
• pèsonèl yo operasyonèl ak pèsonèl yo kontablite, jesyon nan pèsonèl, kontablite pewòl.
• planifikasyon Manpower.

Maketing ak Piblisite

• Òganize lavant plan yo.
• jesyon Pri nan diferan kalite mache nan lòd yo kreye bon jan estrateji jeneral nan antrepriz la, yon politik transparan nan kalkile valè a nan machandiz: kontrandi sou rabè ak lavant espesyal kondisyon.
• Planifikasyon ak kontwòl te pote soti aktivite pwomosyon ak maketing.

Pwojè yo. Responsablite

• Bay yon seleksyon lajè nan kontablite ofisyèl, fòm finansye ak jesyon rapò, osi byen ke yon mekanis fleksib pou kreye koutim.
• Desen moute yon estrateji komen: planifikasyon an pwogresivman obligatwa pou aplikasyon siksè nan kondisyon ki nan materyèl, finansye ak resous imen.
• Siveyans nan endikatè pèfòmans kle nan pwojè a.

Ki sa ki biznis ka itilize nan sistèm ERP- yo

Nan premye gade li pouvwa sanble ke yo klas sa a nan sistèm ki fèt sèlman pou antrepwiz gwo, kòm li se pou yo nan yon limit pi gwo karakterize pa yon konpleksite segondè nan koule nan resous estrikti ak pwosesis nan divès diferan. Men tou, gen sitiyasyon kote ti antrepriz yo gen dwa pa ase lè l sèvi avèk klas oswa MRP MRP II. Nan mache a jodi an ou ka achte lojisyèl ki gen kapasite diferan. Tou depan de antrepriz la nan ki yo ka efektivman itilize, emèt lou, mwayen ak limyè solisyon yo.

Kòm pou konpayi yo ki pa fabrikasyon, sistèm yo ERP-klas yo aplikab, ki gen ladan pou yo. Pou antrepriz sa yo pral ase epi yo pa fonctionnalités twò gwo. Nan moman sa a, gen ti varyete entegre oswa lokal nan sistèm ki ka satisfè bezwen yo nan konpayi komès oswa òganizasyon k ap travay nan sektè a sèvis yo. Epitou li ta dwe remake ke moun ki devlopè anpil ofri kliyan yo ak pwodwi endistri.

Klasifikasyon nan metòd

siy ki pi evidan nan yo ki ka dwe klase tout sistèm jesyon biznis ERP - se echèl la nan òganizasyon an, kote yo ka aplike. Soti nan pwen sa a de vi, tou depann de kantite travay aksepte asiyen solisyon pou:

• kòporasyon gwo (plis pase 10 mil. pèr.).
• Gwosè mwayenn ki kòporasyon (ki soti nan 1 mil. Pou 10 mil. Pèr.).
• Gwosè mwayenn ki antrepwiz (100 a 1 mil. Moun).
• Ti biznis (mwens pase 100 pèr.).

Yon karakteristik enpòtan nan sistematize la nan pwodwi enfòmasyon ki fonctionnalités. Tou depan de volim nan vann nan travay yo gen divizyon nan konvansyonèl yo an:

• Gwo klase.
• Mwayèn klase.
• Finansye ak gestion.
• Lokal yo.

Yon vèsyon lokal se tipikman yon enfòmasyon nan bwat pwodwi dirèktivite inifye etwat gen yon pri relativman ba an jeneral. Pi souvan, li gen ladann youn oswa plis blòk nan zòn nan nan òganizasyon finans oswa aktivite kont li. sistèm sa yo yo apwopriye pou konpayi limyè endistriyèl oswa komèsyal yo.

ka Finansye ak administratif jesyon nan sistèm nan antrepriz dwe itilize sitou nan konpayi ki pa fabrikasyon, sitou fè makèt oswa k ap travay nan sektè a sèvis yo. Anplis de sa nan kontablite finansye ak nan, yo tou inite patisipe nan jesyon lojistik.

Entegre Integrated sistèm enfòmasyon tou depann de gwosè a sib pouvwa gen gwo oswa mwayen. Yo kouvri tout pwosesis sa yo, biznis nan estrikti rèstriktirasyon, sètadi entèraksyon an ak founisè ak kliyan, pwodiksyon an nan pwodwi final la, ap koule materyèl ak finans, relasyon anplwaye yo, akizisyon, depo ak distribisyon, aplikasyon an nan pwojè ak anpil lòt moun.

Modèn ERP sistèm mache

Tout prezante jodi a nan pwodwi yo lojisyèl mache domestik kapab divize an de kategori prensipal: pwodiksyon an Ris ak etranje yo. Diferans ki genyen ant yo se pa sèlman nan plas la nan kreyasyon, men tou, nan fonctionnalités.

Pwisan devlopman lwès yo estanda nan sa yo rele sistèm klas ERP. Egzanp lan klèr nan sa yo se pwodwi nan konpayi SAP, Oracle, PeopleSof, ba la, Baan, Microsoft biznis Solisyon. Tout moun nan yo ka aplike nan objè a sib nan nenpòt nivo, ki gen ladan gwo an anpil. Sepandan, sèvi ak yo pa konpayi Ris yo kapab souvan difisil paske nan ensidan an posib nan pwoblèm sa yo:

• antrepriz indisponibilité reyòganizasyon grav nan pratik biznis ki egziste deja. grandè a nan chanjman sa yo se difisil a surevalue. pratik biznis etranje yo nan sistèm jesyon antrepriz se fondamantalman diferan de sa yo ki komen yo itilize nan peyi nou an.
• nimewo ensifizan nan espesyalis ki kapab byen aplike aplikasyon an bon jan kalite nivo pwojè nan enpòte ERP-sistèm nan Larisi.
• Pri a wo nan lè l sèvi avèk solisyon sa yo.

Malgre reta a an jeneral nan tokay Lwès, modèn devlopman Larisi yo piti piti w'ap fonctionnalités yo. Yo ou yo konplètman adapte yo antrepwiz yo domestik. Epi li ka avèk siksè aplike, si nan yon ka an patikilye pa mande pou yon sijè ki abòde domèn pratik biznis, epi yo bezwen sèlman nan etabli kontablite pou kèk aktivite avèk èd nan ERP sistèm nan. Men kèk egzanp sou devlopman avanse domestik - se pwodwi nan 1 c konpayi ak "Galaksi".

Je l 'tan kap vini an - ERP II

Parèt kèk tan de sa, konsèp ERP II se rezilta nan amelyore metodoloji a ERP. Enterprise planifikasyon resous ak jesyon isit la se yo ki pami pwoblèm prensipal yo. Sepandan, devlopman an rapid nan entènèt la ki inisye nesans lan nan yon metodoloji nouvo, li te kite make li yo, fè biznis tradisyonèl ak an pati elektwonik. ERP II se yon konbinezon de klasik sistèm jesyon antrepriz nan solisyon rezo espesifik nan komès.

Koulye a, li trè enpòtan yo kominike avèk tokay yo atravè rezo a. Pou fè sa, gen de zòn enpòtan: jesyon ekipman pou chèn ak kliyan relasyon yo. Enfòmasyon entra sispann yo dwe sèlman sa yo, soti nan anviwònman an ak vin baz la pou koperasyon ak antite biznis ak lòt. Yon nouvo konsèp nan ka sa a formul kòm yon jesyon resous ak relasyon ekstèn nan antrepriz la. Apa de Reoryantasyon nan ideolojik, ERP II sistèm gen pwòp karakteristik teknolojik yo.

Adrese seleksyon sistèm

Software Seleksyon nan nivo sa a - yon pwosesis ki trè responsab. Kòrèk desizyon sou pwoblèm nan, sitou pou pwojè gwo-echèl ka mennen nan enpresyonan tan ak pri nan absans la nan rezilta a te espere.

Efektif aplikasyon nan yon sistèm gwo-echèl, ki, pou egzanp, dwe asire efikas jesyon nan pwodiksyon an kounye a, san yo pa febli mande pou li nan pwosesis biznis reengineering. Li enpòtan pou fè pou evite yon sitiyasyon kote nan fen a nan pwosedi a aplikasyon pwogram nan, li ta pote soti nan koleksyon an nan done rès, oswa ou pa ta ka rezoud travay yo mande yo. Pou rezon sa a li se pi bon pou pwojè a envite koperasyon nan pwouve nan ka sa a yon ekip de ekspè nan.

Gen yon seri sèten nan kritè ki baze sou sa ki ka ekip la pwojè nan tèt ansanm avèk jesyon konpayi an sib la dwe fèt pi bon, solisyon pri-la efikas sou chwa pou yo lojisyèl:

• karakteristik teknik ak fonksyonèl nan sistèm lan objektif prensipal yo nan antrepriz la.
• Total pri de de an komen se yo anfòm nan bidjè a resevwa lajan pou rezon sa yo. Anplis de sa yo ka koute nan achte sistèm nan, sa a gen ladan opere ak lòt kalite depans endirèk.
• Aplike enfòmasyon sistèm ERP-klas yo dwe satisfè tout rekonèt kondisyon teknik ak, Se poutèt sa, yo dwe évolutive, serye, rezistan a echèk posib, gen anti-viris ak anti-ranje andedan pwoteksyon.
• Founisè dwe asire antretyen ki vin apre ak sipò nan lojisyèl an enstale.

Pwosesis la nan mete ann aplikasyon klas ERP sistèm

se Aplikasyon de ERP sistèm-nan antrepriz akonpaye pa aplikasyon an nan estrateji sou yo menm non yo. Pwosedi sa a, tou depann sou echèl la sib anjeneral dire soti nan plizyè semèn nan plizyè ane. Patisipe nan mete kanpe òganizasyon an kapab sou pwòp yo oswa pran èd la nan konpayi espesyalize nan sa a. Li se posib yo idantifye premye etap yo prensipal nan pwosesis sa a:

1. Prensipal òganizasyon. Li nesesè yo defini objektif estratejik yo, objektif ak endike efè an te espere nan entwodiksyon an nan yon òganizasyon espesifik. Ki baze sou done sa yo li pral posib yo fè plan an pwojè teknik.
2. Devlopman nan pwojè a. Nan faz sa a, analiz la nan aktivite aktyèl yo nan òganizasyon an: estrateji pwomosyon li yo, pratik biznis. Baze sou rezilta yo nan modèl la sistèm se bati, ak yon plan travay fè CLARIFIKASYON ki apwopriye yo.
3. Egzekisyon nan pwojè an. Depi règleman yo nan pratik biznis dikte aplike ERP sistèm nan, isit la se konvèsyon yo nan akò ak egzijans ki amonize. Si sa nesesè anba rapò fòm devlopman ak transfere done nan algoritm kontablite nan pwogram itilize anvan. Si premye etap yo anvan yo idantifye fonksyon nan echèk nan sistèm pou pwojè a, te pote soti amelyorasyon li yo. An konklizyon, nou fè fòmasyon itilizatè yo ak pre-tès yo.
4. Komisyonin. Pandan itilize, gen idantifikasyon an ak eliminasyon nan erè posib epi fonksyone byen.

Nan sistèm jesyon ERP klas la jodi a - se pa sèlman enstale sou tout òdinatè nan òganizasyon an yon kopi nan lojisyèl an chè, men tou, prensipal fòs la kondwi nan pi devan-kap estrateji biznis. Chwazi li ta dwe te pote soti sou baz la nan bezwen ki deja egziste ak opòtinite sib. Soti nan Correct nan desizyon an ak ekzekisyon nan etap pi lwen aplikasyon depann sou siksè nan kontinye nan biznis la tout antye kòm yon antye.