Lavi sa a ki etajè nan dokiman, nan òganizasyon ou

Pandan operasyon biznis li yo, konpayi an oswa konpayi an achte achiv la tout antye nan sekirite, enpòtan epi yo pa. dokiman biznis sa yo tankou korespondans ak patnè oswa apwobasyon nan pwoblèm minè pou anplwaye yo, konpayon, oswa bonjou jou ferye yo pa ki gen enpòtans espesyal.

Moun sa yo ki ki gen rapò ak pewòl la, peman, bay lajan yo, federal oswa lokal yo, lòd ak enstriksyon konsènan randevou yo ak ranvwaye, apatni a kategori a nan moun ki oblije gen yon lavi etajè nan dokiman nan òganizasyon an. tèm sa yo yo defini l nan lwa ak lòd entèn nan Ministè a Finans. Nan ka sa a, yon ansèyman № 105 nan 07.29.1983.

Ki jan kont la yo resevwa ak depo nan materyèl, mouvman yo, yon lis nan travay sou tcheke envantè a reflete sou kont yo, peryòd nan depo nan dokiman ki nan òganizasyon an? Tout aksyon ta dwe youn otorite: jete nan tèt la, ki se ki baze sou yon jesyon dokiman legal yo.

Isit la li se difisil a envante yon bagay, epi li se pa nesesè, jan yo gen se yon lwa ke ou vle fè. prensip responsablite se senp: ki te siyen lòd la, se li ki responsab pou ekzekisyon li yo.

Depo, achiv ak kondisyon

Dwe tout dokiman responsab dwe depoze nan akò ak kondisyon ki nan kreyasyon li yo. Pandan sezon, oswa ane a, tou depann de kantite ak volim. Yon ti konpayi se kapab tout woulèt plizyè achiv pou ane a, pandan y ap "epè nan" nan konpayi an se difisil yo mete dokiman yo nan sezon an nan yon kabinè sèl.

Achiv yo kreye dirèkteman nan òganizasyon an, epi yo dwe kreyasyon li, osi byen ke peryòd nan depo nan dokiman nan yon òganizasyon ap sipòte pa lòd nan tèt la nan kondisyon sa yo ak fason a nan kreyasyon li yo. se dispozisyon sa a ki fèt nan jesyon, ak vin baz la pou kenbe achiv yo. Se pozisyon an kowòdone avèk regleman-yo travay Rosarkhiv epi si ou pa swiv yo sou tout konte, li dwe konfòme yo avèk prensip debaz la nan atik yo.

paramèt prensipal yo nan referans, transfè, orè travay achiv ak lòt kondisyon enpòtan yo dwe te rankontre. Responsablite pou sa a manti sou tèt la. Li se klè poukisa li nesesè konfòme l avèk règleman kontabilite ak yo anpeche pèt yo oswa domaj. Nan ka a nan chèk, pwoblèm kontwovèsyal ant òganizasyon an ak taks la ak lòt otorite, nan ka a nan tretman nan travayè pou deklarasyon salè ap bezwen, al gade nan dokiman yo soti nan achiv la.

Si ou pa òganizasyon an tèt li, achiv la ka bay soti sa a kalite dokiman ak sètifika, yo nan lòd pou fè pou evite pwen unclarified. Lè obsève kondisyon ki nan depo nan dokiman, nan òganizasyon an, Lè sa a, moun lan ka byen fasil aplike pou yon sètifika, pou pran retrèt.

Lavi sa a ki etajè nan dokiman, nan òganizasyon ou

Gen yon konsèp nan dokiman responsabilite strik. Sa yo se fondamantalman dokiman yo konsènan deklarasyon sa yo finansye ak fòmasyon nan baz taks la. Dokiman sa yo yo gen pou ranpli sou yon baz obligatwa. Lavi sa a ki etajè nan dokiman yo nan antrepriz la, osi byen ke nan òganizasyon (konpayi an), ki reji pa menm bagay la.

depo nan tèm espesifik dirèkteman lòd oswa lòt dokiman espesifye nan lis la nan dokiman estanda (jesyon), ki tou te gen yon sèten lavi etajè nan yo. Genyen yon kantite nan lòt zak normatif ak lòd, reflete yon peryòd nan depo nan dokiman biznis. Endike yon peryòd retansyon espesifik pou chak dokiman nan yon sèl atik se pa posib. Men, ou ka louvri lis la epi pran soti tout enfòmasyon ki nesesè jan sa nesesè. Nou kapab sèlman di ke minimòm peryòd la dokiman retansyon - 5 ane, ak kantite maksimòm la - 70.

Lavi sa a ki etajè nan dokiman yo nan achiv la

Lè yon òganizasyon, konpayi oswa biznis mete fen aktivite li yo, ak Lè sa a sispann l ', dokiman an antye se sijè a klasman. dokiman nesesè ka gen nenpòt desten, nan diskresyon nan administrasyon yo. Dokiman sa yo ki te lavi etajè de 5 a 70 ane, yo ta dwe voye nan achiv la (menm jan yo yo estoke), oswa ka antre depo a siksesè legal la. Dokiman yo dwe depoze nan tribinal, resansman an, demoute yon depatman akseswar oswa inite estriktirèl, yo mele nan akò ak kwonoloji. Paj la tit dwe gen ladan enfòmasyon ak yon lis ak dosye ranpli kondisyon yo ki debaz:

• Dra nan okenn plis pase 250 moso nan katab la.
• Epesè nan dosye a se pa plis pase 40mm.
• dokiman Envantè genyen nan yo nan dosye a.

Lè voye dokiman yo achiv la se te fè yon akò sou transfè a, epi tou li konpile yon envantè nan tout dokiman ou te resevwa nan de kopi, youn nan ki rete nan òganizasyon an (nan Titular a) oswa yon moun ki enterese nan prezève li. Tou de kopi dwe gen ladan enfòmasyon sou transfè a nan dokiman nan achiv la, gen yon siyati nan moun nan ki te aksepte dokiman yo epi ak kreyasyon enprime.