Lòd Egzanp sou anplwaye yo. HR externalisation: lòd

Lòd pou anplwaye kòm dokiman an sous kle nan antrepriz modèn. Ki sa ki se espesifik la nan preparasyon yo? Ki jan yo ka gade dokiman sa yo?

Ki sa ki lòd yo sou anplwaye?

Ris lejislasyon gouvène HR externalisation enplike itilizasyon regilye nan antrepriz nan règleman diferan lokal yo. Pami sa yo - lòd. Yo klasifye yo nan de varyete prensipal la. savwa:

• sou lòd yo ki gen rapò ak biznis la debaz;
• sou lòd yo bay nan bi pou yo jere estrikti antrepriz ou yo.

Nan ka sa a li se yon zak legal nan kalite, dezyèm lan.

Lòd sou anplwaye - yon kalite dokiman administratif nan antrepriz la. sous sa yo ki te pibliye pa konpayi an nan bi pou yo enskripsyon legal:

• pèsonèl;
• Anplwaye deplase soti nan yon pozisyon nan yon lòt;
• Lòd adrese nan anplwaye espesifik oswa ekip la kòm yon antye;
• anplwaye revokasyon yo.

objektif sa yo vle di ke konpayi an ap bay kalite ki enpòtan nan pèsonèl lòd. Ki sa yo ka ta dwe ye?

Pou egzanp, gen kòmandman:

• randevou a nan manm yo, lekòl lage pi yo soti nan biwo;
• akòde, pwomosyon a nan anplwaye;
• mouvman an nan yon anplwaye nan yon lòt pozisyon.

Adisyon ak travay pou mete ajou enfòmasyon, ekri nan trudknizhkah ak lòt pèsonèl dokiman nan anpil ka li se ki baze sou lòd yo nan kesyon an.

aktivite opere Fòm lòd

antrepriz Ris yo lajman ki itilize lòd ofisyèl sou anplwaye - ki baze sou fòm nan apwouve sous yo divès kalite nan lalwa. Chèf nan mitan yo - Leta Estatistik Komite nimewo a Rezolisyon 1, ki te pibliye pa Biwo 5, January 2004. Sa ki anba la kalite debaz nan lòd sou anplwaye ki idantifye dispozisyon yo ki enpòtan:

• pèsonèl admisyon (li se te fè sou baz la nan yon fòm inifye nan T-1 oswa T-1a, premye a - pèsonèl dezyèm - rezime a);
• pèsonèl transfè (Fòm T-5, T-5a);
• liberasyon an nan yon anplwaye sou konje (dokiman T-6, T6a);
• sou mete fen nan kontra a (Fòm T-8, T-8a);
• sou voye yon espesyalis (dokiman T 9, T 9a);
• sou pwomosyon a nan anplwaye (fòmilè T11, T11-a).

Li ta dwe remake ke moun ki nan dokiman an konpayi jesyon ka sèvi ak tou fòm pwòp yo nan lòd, sof si entèdi pa lalwa. Li posib tou nan evènman an yon egzanp patikilye nan lòd la nan pèsonèl yo ki pa ki te apwouve pa lwa nan fòm lan nan yon fòma ofisyèl.

Si kabinè avoka a se yon dokiman patikilye tèt ou - li rekòmande pou aplike pou dispozisyon ki nan yon eta espesyal estanda GOST 6.30-2003. Li ta ka sanble yon lòd inifye sou anplwaye? Yon egzanp sou dokiman sa a - nan foto ki anba a.

Nan ka sa a konsidere kòm lòd la echantiyon pou yon travay sou yon fòm ofisyèl № T-1.

pi souvan itilize fòm ofisyèl nan lòd nan òganizasyon sa yo bidjetè ak leta antrepwiz. Nan anpil ka, sa a se akòz prezans nan sous yo apwouve depatmantal nan echantiyon.

Nan vire, konpayi prive souvan aplike lòd pwòp yo fòm. Men, tankou yon règ, se sèlman nan ka sa yo kote solisyon an nan pwoblèm nan sèvis pèsonèl pa apwouve dokiman inifye. Si genyen, se nan sikilasyon, li se anjeneral konpayi yo pa pase tan a yo kreye nouvo fòm yo, ki se, an reyalite, yo pral kopi inifòm nan. Ki fè yo tou karakterize pa relativman wo degre de konvenyans, an tèm de estrikti.

Li ta ka sanble echantiyon nan pèsonèl lòd ki fèt nan tèt ou? Yon egzanp sou youn nan yo - sou foto a kap vini an.

Nan ka sa a, se echantiyon an konsidere kòm yon lòd apwouve orè a vakans. Li se anjeneral reprezante nan yon estrikti san patipri ki senp.

Remake byen ke antrepriz anjeneral pa gen okenn rezon patikilye nan ranplase fòm yo ofisyèl intracorporate echantiyon - sof si kabinè avoka a se pa sa òganize fòma pwodiksyon trè konplèks ki mande pou etablisman an nan fòmil kontablite ki apa a. Oswa, si estrikti yo se byen senp - nan ka a nan orè jou ferye.

Li ka dwe te note ke gen yon anpil nan kritè pou klasifikasyon nan lòd nan kesyon an. Pami sa yo - estrikti an dokiman. Konsidere karakteristik li yo an detay.

Lòd estrikti: dokiman senp ak konplèks

Se konsa, kritè ki pi enpòtan pou klasifikasyon lòd yo konsidere kòm - estrikti. An akò ak dokiman yo yo divize an prensipal de kalite - ki senp ak konplèks.

Lòd tip 1 karakterize pa administratif inite 1 (mo yo "aksepte", "rejte", "transfè", ak sou sa. D.). Si li se, pou egzanp, yon lòd pou nonmen yon ekspè, li pral konsidere kòm yon moun, si jiridiksyon li yo - yon anplwaye kèk, li pral refere yo bay dokiman an rezime.

Si sous la nan inite plizyè administratif, li pral konsidere kòm konplèks. Yo se byen komen, men se sèvi ak yo konsidere yo dwe trè pwosesis tan konsome, menm avèk itilize nan solisyon modèn teknik, paske se nan ka sa a li kapab nesesè nan relasyon nan gwo kantite done, ki fè yo chita nan seksyon diferan nan baz byenfonde yo.

Nou kounye a ale nan etid la nan eleman sa yo divès kalite nan estrikti a dokiman, ki ka gen ladan lòd sa a bay òganizasyon an.

Eleman nan estrikti a nan lòd sou anplwaye

eleman prensipal la nan lòd la - seksyon. Li konsiste de atik yo. Yo ta dwe enkli nan lòd la sou baz la nan yon dokiman espesifik. Nan ka sa a, li nesesè yo bay yon lyen. Si prepare, pou egzanp, lòd la nan moun nan nonmen nan nenpòt biwo, atik yo ki enpòtan ka enkli nan dokiman an sou baz la nan:

• deklarasyon pèsonèl nan anplwaye a;
• kontra travay;
• nòt manadjè ki te fè antrevi anplwaye a oswa te deside nonmen l 'sou yon baz diferan;
• andedan zak;
• memo.

Li rekòmande antre nan lòd la mo "baz la" apre - endike yon ap mennen nan yon dokiman sèten. Nan sous sa yo ta dwe reflete pa lefèt ke moun nan nonmen nan sa a oswa pozisyon sa a, okouran de dispozisyon ki nan lòd la. Nan ka sa a, ou bezwen genyen ladan yo nan dokiman an fraz la "ak lòd la abitye", apre yo fin ki anplwaye a, ki moun ki te etidye sous la ki enpòtan, mete siyati l 'epi endike dat la.

lòd yo - an patikilye, si se HR externalisation fè, ankò, yo nan lòd yo reflete randevou a nan pèsonèl nan post la, ou bezwen bay legalman ki enpòtan Libellés. Pou egzanp, ki asosye ak tèm nan nan yon kontra avèk yon anplwaye, gwosè a nan salè l 'yo, orè travay l' yo.

Se konsa, yon estrikti tipik nan lòd la sou pèsonèl yo mande pou prezans nan yon enkarnan blòk:

• yon estati aksyon nan jesyon fèm nan;
• Tout non ak lòt detay sou anplwaye a;
• dat la antre nan fòs de yon atik nan dokiman an;
• Lòt lang enpòtan nan lòd la.

Enstriman mizik yo ka pyese pa aplikasyon pou diferan. Yo ka prezante nan yon pakèt domèn. Se konsa, nan anèks yo nan lòd yo nan pèsonèl yo ka reflete pozisyon anplwaye lis ki anba jiridiksyon an nan dokiman an ki enpòtan. ka annex nan lòd la dwe fiks done, ki se yon pwoblèm nan reflete dirèkteman nan tèks la - pou egzanp, li kapab grafik, foto, tablo, nesesè yo klarifye kontni an tèks nan dokiman an.

Preparasyon nan lòd: ki sa gade pou?

Ki sa ou ta dwe peye atansyon espesyal nan desen an nan enstriman mizik yo?

Premye a tout, dapre ekspè yo, konpozisyon sa a nan lòd sou anplwaye pa ta dwe lè l sèvi avèk abrevyasyon yo. Libellés a ta dwe enkli nan dokiman an san yo pa koupe.

pwochen kritè ki pi enpòtan pou ekzekisyon ki kòrèk la nan dokiman yo ki enpòtan - mank yo nan enfòmasyon sou sous yo nan diferan peryòd nan depo. Pou egzanp, ki asosye ak jou ferye ak biznis lòd vwayaj sou anplwaye kenbe nan akò ak estanda yo nan fòs pou 3 zan. Dokiman, reflete enfòmasyon ki sou travay la nan travay la ta dwe rete nan achiv la nan konpayi an 75 ane.

Kidonk, nan chak lòd nan sous done ak lavi sa a ki etajè menm yo ta dwe reflete.

Li se itil yo konsidere etap debaz yo nan piblikasyon an nan dokiman nan kesyon an.

Etap nan piblikasyon sou lòd anplwaye

Premye a tout, li ta dwe remake ke moun ki depann sou estanda yo espesifik nan ki se kabinè avoka a te pote soti HR externalisation, lòd sou anplwaye ka prepare pa prensip diferan. Men, an jeneral piblikasyon yo englobe espesyalis yo responsab nan travay yo konpayi tankou:

• inisyasyon nan yon desizyon sou bezwen an yo devlope yon enstriman apwopriye;
• kolekte done ki nesesè pou founi dokiman yo lòd la;
• preparasyon nan yon lòd espesifik nan pwojè a, kowòdinasyon li yo, revizyon si sa nesesè;
• fè enfòmasyon ki nesesè nan dokiman an epi siyen li pa moun konpetan;
• familyarizasyon ak lòd nan moun ki gen pozisyon yo nan jiridiksyon an nan zak legal la.

Preparasyon nan desizyon sou lòd la nan piblikasyon

pouvwa Travay la premye dwe fèt lè l sèvi avèk enfòmasyon ki nan memo, referans andedan, aji. lòd Domestik yo jeneralman ki baze sou lejislasyon lokal la, ak lis la kapab byen vaste. dokiman Draft nan kesyon, yo anjeneral te fè ak patisipasyon nan ansyen otorite yo nan anplwaye nan sèvis sa yo antrepriz. Sepandan, kapab travay yo dwe te pote soti sou baz la nan reprezantasyon ki te siyen pa tèt yo nan divès kalite depatman nan konpayi an.

Kòm yon baz pou dokiman yo ki enpòtan kapab itilize echantiyon nan pèsonèl lòd, ki fè yo tradisyonèlman itilize pa konpayi an. Bagay pwensipal lan nan fè fas ak pwoblèm nan nan kesyon - ak anpil atansyon egzamine detèminan yo nan piblikasyon an nan dokiman an, baz la pou la devlopman nan lòd la. Li enpòtan pou ke yo Libellés nan ki gen ladan yo nan dokiman an ki enpòtan yo konfòme yo ak nòm yo nan lejislasyon-an.

Koleksyon an nan done pou lòd pwosesis

Travay la pwochen nan pwofesyonèl yo konpayi responsab ki fè moute yon patikilye lòd echantiyon sou anplwaye - nan kolekte enfòmasyon ki nesesè pou piblikasyon an nan dokiman an. Li kapab reprezante:

• nan zak legal fòmèl;
• dokiman yo entèn nan konpayi an;
• sous yo ki soti nan pi wo kò, depatman, ki antite biznis se responsab;
• nan dokiman achiv;
• nan medya yo, piblikasyon syantifik.

Devlopman nan lòd la bouyon

Yon fwa yo enfòmasyon yo kolekte, espesyalis yo konpetan travay dirèkteman ak yon lòd bouyon sou anplwaye yo. Solisyon an nan pwoblèm sa a egzije pou, premye a tout moun, Layout ki kòrèk la nan dokiman an. Li se dezirab ki endike ke li se ke yo te devlope yon pwojè, echantiyon lòd sou anplwaye, se pa yon lokal ofisyèl zak legal yo. Sa se - yo ekri sou papye pawòl Bondye a "pwojè". Sepandan, yo dwe tèks la nan sous la yo mennen tankou fèmen ke posib nan sa yo dwe prezan nan lòd la ofisyèl yo. Li se posib ke tèt la konpetan nan pre-apwouve tèks la nan dokiman an nan fòm orijinal li.

Si lòd la - nan fòm ak nan kontni, te dakò - yon fwa oswa ajiste, li kapab voye pou siyati. Ki sa ki se pwosedi a?

Lè w siyen lòd la ak transfè a nan anplwaye li yo

Nan prensip, li pa gen okenn kontra gwo - bagay la prensipal ke moun nan sètifye dokiman an yo te konsa otorize. Tipikman, siy lòd sou pèsonèl tèt nan fèm lan. Pou sa se transmèt fòm antyèman prepare - Inivèsèl intracorporate oswa avèk enfòmasyon ki antre nan li pa espesyalis ki responsab. siyen an nan dokiman an implique yon endikasyon de pozisyon imen, jere kabinè avoka a, Non li yo, Siyati, ak apozan siyati yo.

An akò ak règleman yo ke yo mete nan konpayi an se te pote soti, si sa nesesè, dokiman an revokasyon.

Apre asirans soti nan tèt la nan dokiman an transmèt nan anplwaye a, ki moun ki dwe revize li. ka Lefèt ke yon moun te etidye dokiman an dwe konfime pa siyati l 'sou lòd la oswa ajoute nan fòm enskripsyon an.

Nou kounye a etidye ki jan se antretyen an te pote soti lòd sou anplwaye yo. Sa ki pou fèt, ki se rezoud pa ansyen otorite yo nan konpayi an nan menm tan an - enskripsyon an nan dokiman yo nan kesyon an.

Enskripsyon nan lòd: nuans yo

Pwosedi a nan kesyon enplike nan fè enfòmasyon sou lòd la nan anrejistre espesyal andedan. Yo kwè ke yon echantiyon patikilye ki te apwouve pa pèsonèl yo nan lòd la vin valab sèlman sou enskripsyon nan sous la nan konpayi an. Si pwosedi sa a se pa sa te pote soti nan relasyon ak yon dokiman an, konsekans yo legal - pou anplwaye ak jesyon nan konpayi pa rive.

Enskripsyon nan lòd sou anplwaye yo, jan nou te note pi wo a, se yon aspè enpòtan nan fè dokiman sa yo. Pwosedi a ki enpòtan enplike nan desizyon an nan 3 travay:

• dokiman kontablite;
• Kontwòl sou ekzekisyon an nan lòd;
• bay rapid aksè nan dokiman yo.

Enskri nan kabinè avoka a gen tout sous yo ke yo klase kòm administratif, kontablite, finansye. Va antre nan anrejistre yo nan enfòmasyon andedan-antrepriz ak dokiman ki soti nan antite twazyèm-pati. Lòd sou anplwaye yo, osi byen ke nenpòt lòt sous nan enskripsyon an resevwa yon nimewo endividyèl kòm byen ke endis yo mande an tèm de klasifikasyon a pi bon nan sous ki enpòtan.

Enskri bay pèsonèl dosye gen tout dokiman yo ki aplikab, epi yo tou yo itilize pou rezon kontablite ak enfòme anplwaye enterese sou sèten reyalite ekonomik yo. Lòd sou anplwaye, nan kou, aplike nan sous sa yo.

se dokiman pwosedi enskripsyon fèt 1 tan - dirèkteman anba piblikasyon pedagojik yo (tankou nan ka a nan lòd yo nan kesyon), oswa lè w ap antre soti nan deyò a nan sijè a. Si sous la deplase soti nan yon inite estriktirèl nan yon lòt konpayi, lè sa a re-enskri li pa nesesè.

Genyen 3 metòd prensipal la enskripsyon nan sous yo itilize nan òganizasyon an workflow.

Premyerman, li se antre nan, an konsideran yon refleksyon detaye nan anrejistre yo espesyal nan enfòmasyon sou ki sa ki estrikti nan ak pou sa rezon pibliye oswa ki lòd la sou anplwaye yo, yon egzanp nan yon annex.

Dezyèmman, gen yon kat enskripsyon enfòmasyon fòma sou sous yo ke yo te itilize nan fondasyon an nan dokiman andedan-antrepriz. Li se yon konsepsyon de kat yo kontwòl pou sous ak konbine yo nan ranpli espesyal.

Anfen, gen yon dokiman enskripsyon otomatik. Sa enplike entwodiksyon de enfòmasyon sou lòd nan kesyon, ak lòt sous anrejistre andedan otomatikman - ak itilize a nan lojisyèl espesyal ak enfrastrikti ki nesesè (egzanp, enprimant, scanner, rezo interfaces).

Gen yon règleman, dapre règleman ki ta dwe anrejistre - Lòd nan Ministè a nan Kilti a nan Federasyon Larisi la № 536, yo te adopte 8 novanm 2005. sous sa a nan lalwa se ki mezire nan enskri a:

• non nan konpayi an ki te bay yon dokiman patikilye - nan ka sa a, lòd la nan pèsonèl yo;
• Non sous;
• dat ki sou piblikasyon nan dokiman an, nimewo anrejistreman li yo;
• tit la ak rezime nan dokiman an;
• Lang nan espyon;
• ekzekisyon tèm sous;
• enfòmasyon sou ekzekisyon an nan lòd la.

Ajoute nan Rejis la nan enfòmasyon sou sa yo oswa lòt lòd ka te pote soti ak itilize a nan lòt kritè nan klasifikasyon yo. Pou egzanp, Resous Imèn pouvwa divize sous yo ki gen rapò ak sa yo ki gen rapò espesyalman nan jou ferye yo anplwaye yo, vwayaj biznis, bay yo ak ankourajman. Tipikman, pi gwo a ki kantite dokiman fòme lòd yo nan konpayi an, plis la pral pi bon an yo klasifye yo nan baz done separe nan rejis la.

lòd depo

Yon lòt aspè enpòtan nan fè lòd nan kabinè avoka a - depo yo. Pi wo pase nou remake ke moun ki lòd yo nan pèsonèl yo yo estoke depann sou bi pou yo dokiman an nan dat limit sèten. Se poutèt sa, dokiman yo klase pa Karakteristik ki enpòtan, ou dwe mete yo nan kote diferan.

ta dwe nenpòt lòd sou anplwaye (fòm nan pou li) dwe estoke separeman nan men moun sous ki gen relasyon ak biznis la debaz la. Dokiman anrejistre epi li voye pou depo, yo dwe soumèt kòm orijinal.

Lòd pou anplwaye yo anjeneral konbine nan ka a, se yon koleksyon sistematik nan dokiman divès kalite. Responsab depatman resous imen bezwen aplike ranpli a nan ka yo, pote soti nan nimero ki kòrèk la mete yo nan fèy papye li yon sipleman envantè ki nesesè yo, trase kouvèti a pou ansanm sa yo, respektif nan dokiman yo.