Mache avèk risk jesyon dokiman

Nenpòt ki "sivilize" òganizasyon ap chèche yo òganize dokiman ou byen, osi lwen ke posib pran tout etap rezonab ak disponib nan pwoteje dokiman ki soti nan entèferans san otorizasyon pa moun san otorizasyon. Ki sa li sou?

Tout moun konnen ke dokiman an lous risk ki konsène sou pati nan twazyèm pati. Yon anpil nan yo. Peye atansyon sou siyifikatif ki pi ak toupatou. risk mache avèk jesyon dokiman yo se:

1. Risk pou divilgasyon enfòmasyon konfidansyèl
2. dokiman risk mistifye

Risk pou divilgasyon enfòmasyon konfidansyèl

ta dwe enfòmasyon konfidansyèl nan kontèks sa a dwe konprann nan sans laj nan pawòl Bondye a, sètadi ke enfòmasyon ki gen rapò ak kategori a restriksyon. Sou enpòtans ki genyen nan enfòmasyon konfidansyèl pa lefèt ke sou pwoblèm sa a gen yon fondasyon san patipri vaste lejislatif.

Isit la yo se sèlman kèk nan lwa yo ki pasyèlman oswa konplètman kontwole zòn sa a:

1. Lwa federal soti nan 29.07.2004 N 98-FZ "Sou Sekrè Komèsyal" (sekrè komès).
2. Lwa federal soti nan 27.07.2006 N 152-FZ "Sou enfòmasyon pèsonèl" (done pèsonèl).
3. Lwa a Federal 02.12.1990 N 395-1 "Sou bank yo ak Aktivite Banking" (bankè sekrè).
4. Lwa federal soti nan 31.05.2002 N 63-FZ "Sou Defans Dwa ak pwofesyon legal la nan Russian Federation a" (sekrè avoka).

risk mache avèk jesyon dokiman yo souvan yo te jwenn nan aktivite biznis. Sa a se yon bagay tankou "depans pou pwodiksyon", san yo pa ki li pa ka fè, men sa se posib yo kontwole ak "kondwi" nan limit ki rezonab. Sinon, li nan jis pa bon kapab afekte biznis la kòm yon antye.

divilgasyon a nan nenpòt ki enfòmasyon konfidansyèl pouvwa mennen nan pèt byen byen mèb nan antrepriz la. Menas yo pi souvan se anplwaye neglijan ak vòl la nan enfòmasyon. Pou anpeche sa a, li rekòmande pote soti nan dokiman sou yon estrikteman enpoze sou règ yo konpayi ke ou fikse pou tèt ou sou pwòp ou yo. Pou egzanp, ou ka sèvi ak kèk fixation nan transmisyon ak kote nan chak kontra yo konpayi an oswa antre nan responsablite pèsonèl ak obligatwa ou pou sekirite ak kontablite akò sa, ak pwosedi a pou manyen yo. Li se itil yo ka fè antrepriz la nan chèk sistematik sou prezans nan trete yo ki enpòtan. Nan nenpòt ka, kondisyon yo ki sevè pou kondisyon sa yo nan kontra a nan depo ak sistèm lisans aksè, san yo pa ki prezèvasyon nan dokiman yo se difisil a imajine.

Dokiman risk mistifye  

ki pi frajil la, nan opinyon mwen, se nan respè sa a, nan kou, kontra yo, dokiman yo se baz legal la pou egzekite yon tranzaksyon biznis nan kontablite ak kontablite taks.

Pifò litij sou kesyon an nan fo nan dokiman, savwa, sibstitisyon a nan kontra a, te kapab dwe evite si pati yo nan konklizyon an nan kontra a te pran yon kantite mezi senp yo pwoteje li nan entèferans pa twazyèm pati.

Dènye teknoloji enfòmasyon, etranj ase, pèmèt, sou men nan youn nan pwoteje dokiman yo soti nan sibstitisyon yo, lòt la - fè sibstitisyon sa a nan yon wo, nivo pwofesyonèl. Epi li se yon reyalite. Anplis, si yo dwe onèt, pa gen moun ap ba ou pwoteksyon absoli, men li pa vle di ke ou pa ta dwe pran nenpòt ki aksyon rezonab pwoteje dokiman yo. Natirèlman, se pa! An patikilye, akò yo, depi yo (eksepte nan prensipal) se pi souvan ekspoze a sa a.

Ou ka aplike teknik ak divès kalite metòd pou sibstitisyon nan dokiman yo. Premyèman, peye atansyon sou fin vye granmoun, tan-teste vle di la pou pwoteksyon nan dokiman soti nan sibstitisyon a. Pa neglije yo. Yo se ase efikas ak an senp nan menm moman an.

Isit la yo se kèk nan yo:

• Akò Siyati pati yo ki nan chak fèy.
• kontra koud.
• Itilize nan papye espesyal pou kontra.

Opsyon nan pi bon se yon konbinezon pwoteksyon kontra nan divès kalite metòd.

Apre metodoloji sa a, nan konklizyon an nan dogovorov- se pa yon protokòl oswa yon kapris pase. anviwonman biznis la Ris se yon absoli dwe. Menm yon pati siyen senp nan kontra a nan chak fèy bay ase pwoteksyon kont kontra mistifye.

Anplis de sa, li se posib yo sèvi ak teknoloji modèn. Yo, malgre konpleksite aparan yo, bay gwo opòtinite biznis la jodi a. Pou egzanp, itilize nan sele nan kontra yo ak imaj la inaktif - yon egzanp rete vivan. Mwen kapab di san yo pa egzajerasyon - sa a se youn nan fason yo pi byen pwoteje tèt ou kont èskrokri. Sans la nan li se ki kalite yon imaj inaktif se ak tenm sou li sou kontra a, anjeneral, nan laprès la ki pi. Konvansyonèl imaj je se pa vizib, li pa ede, ak zouti espesyal tankou yon loup, elatriye Ka imaj la inaktif sèlman ka wè nan yon espesyal, sa yo rele "modèl tès", ki se mèt la ekri an lèt detache sèlman. Li se yon kalite "kle" ki defini otantisite a enprime.

Risk pou divilgasyon enfòmasyon ak dokiman sibstitisyon konfidansyèl risk - yo pa risk ki genyen nan sèlman ki asosye koule dokiman, men ki pi komen an ak byen fasil korije.

Nan respè sa a, pwoteje kontra soti nan twazyèm pati teknik entèvansyon ase, men efikasite yo nan prezan an manifeste poukont li nan aplikasyon konplèks yo, pran an kont plas la, tan ak enpòtans ki genyen nan tranzaksyon an.