Kontra Depo nan òganizasyon an: fondasyon an regilasyon, distribisyon an

kontra Depo ki asosye ak pwoblèm sèten. An patikilye, nan kèk ka trè difisil detèmine nan ki kalite atribiye nan enstriman an patikilye, ki jan nan magazen li, nan ki kondisyon, Ki jan yo detwi ak sou sa. Tout faktè sa yo yo ki reji pa lwa a, men paske nan lefèt ke yon sèl ak kontra a menm nan diferan sitiyasyon ki ka mande pou peryòd depo diferan, souvan gen tout kalite pwoblèm, ekivok, ak sou sa. Konprann tout sa a se nesesè, byenke li ka difisil. Li ta dwe konprann ke nan ka a nan kondisyon ki pa lejislatif nan zòn tankou kontra depo nan achiv la, jesyon dosye yo gen dwa pa sèlman efikas, men tou, danjere nan tèm de posib pinisyon oswa penalite.

Poukisa kenbe?

kontra a dwe nan tout fwa ap disponib pa sèlman nan yon moman nan aksyon yo, men tou, apre sa. Ou ka bezwen kèk enfòmasyon, ki se reflete nan dokiman sa yo, kèk done ki pral mande jesyon, ak sou sa. Anpil diskisyon, ki se nòmalman konpoze nan lefèt ke youn oswa lòt bò a nan move lafwa ki ale ak satisfè obligasyon li yo ka dwe adrese lè l sèvi avèk trete a kòm soti nan tribinal ak fòmèlman nan tribinal la. Ou ta dwe konsidere tou posibilite pou pote soti verifikasyon nan sèten peryòd, ki pral aplike pa kò eta sipèvize. Yo kapab tou mande dokiman pou yon peryòd espesifik, epi si kontra yo nan depo nan òganizasyon an, tèm nan nan destriksyon yo, ak lòt fonksyon ki sanble yo fèt mal, pouvwa a sijè a amann trè grav. Natirèlman, nan premye bagay ta dwe blame lidèchip la, men apre se sitiyasyon an estabilize, chèf la nesesèman sonje ki se blame, li te gen pwoblèm soti nan ble a. Sa se kontra a ak nenpòt lòt dokiman pral kenbe entèdi make tan. Anpil konpayi jeneralman pito regilyèman elaji achiv la, e pa gen anyen nan tout detwi yo nan lòd pou fè pou evite posib pwoblèm, pase yo fè yon erè ak Lè sa a rato konsekans-yo.

lejislasyon

kontra Depo nan òganizasyon an lalwa dekri trè klè, si ou pa pran an kont lefèt ke li se pa toujou posib yo kòrèkteman estime sa a oswa ki dokiman. An jeneral, kontra dirèkteman nan yon lwa apa se pa yo, yo yo espesifye nan lis la an jeneral nan estanda dokiman achiv (oswa jesyon an nan dokiman achiv), ki yo ki te fòme nan pwosesis pou yo fonksyone nan òganizasyon, ajans gouvènman yo, gouvènman lokal yo ak sou sa. Tou de opsyon lis tou de ak jesyon ak ak dokiman abityèl yo, ki te apwouve pa Ministè a nan Kilti a ak Mass Kominikasyon nan Federasyon Larisi la. Kalite a ki gen rapò ak dokiman administratif, gen nimewo a 558 soti nan 25.08.2010 nan ane a, ak kalite nan dezyèm - № 1182 soti nan 31.07.2007 ane. Etidye dokiman sa yo se trè rekòmande, men li se pi bon yo izole pwosesis la pou yo aprann pou tèt yo egzakteman sa yo papye, ki yo te itilize nan yon enstitisyon patikilye ak gen rapò ak yon zòn espesifik nan responsablite. lis yo nan enfòmasyon twòp sonje li tout, men si ou detèmine kisa ki dokiman nan sa aplike epi ki kantite ki estoke, gen anpil chans, kontra depo yo pral pi fasil ak pi fasil. Nan anpil ka, tout papye itilize kouvri pa pwen 3-4, yo etidye an detay ki pa konsa pou sa difisil.

diferan kalite

Li itilize de sistèm prensipal la akò separasyon pou konsèvasyon yo. Se konsa, sistèm nan pi piti komen se mare nan lavi sa a ki etajè. Asiyen yon kout tèm, depi lontan tèm ak depo pèmanan. Opsyon nan premye enplike nan yon kontra pou yon peryòd de jiska 10 ane sa yo. Dezyèm lan - plis pase 10 ane sa yo. Pèmanan se pi souvan itilize sèlman lè detwi dokiman an pa kapab nan tout. Sistèm sa a se pa trè pratik. kontra Depo nan achiv la, ki tèm yo defini nan fason sa a, souvan mennen nan konfizyon ak erè pase aktyèlman ede yo mete pwosesis la kenbe dosye-li. Paske yon sistèm komen se mare ki kalite kontra. Pifò antrepriz yo vini nan twa varyete prensipal: pwofil, nan kay la ak travay. Premye a ak dezyèm pou pati ki pi yo sanble, epi yo ap anjeneral sèlman kenbe pou senk ane. Mwen konprann ke anba pwofil la refere a tout kontra ansanm ak tout dokiman dirèkteman gen rapò ak jaden yo prensipal nan aktivite nan òganizasyon an. Twazyèmman, ki kalite kontra travay, nan anpil ka, se tou ki estoke sèlman 5 ane fin vye granmoun, men nan sèten sitiyasyon, peryòd sa a ka ogmante anpil. Pou egzanp, si pa gen okenn kont, Lè sa a, tankou yon kontra ta gen yo dwe estoke pou otan ke 75 ane, ki se pa trè pratik. An reyalite, si ou pa patikilyèman ale nan pwoblèm nan, li kapab abitrèman limite lavi sa a ki etajè nan 5 ane ak bliye sou pwoblèm nan. Men, nan yon sitiyasyon konsa chans yo kapab manke kèk nan faktè sa yo ki ka ogmante peryòd la pandan ki kontra depo nan yon fòma menm jan an ta dwe obligatwa, epi ki nan lè ou ka asire w ke yon amann oswa lòt pwoblèm, ki ap pou fè pou evite nenpòt moun lisid.

Transfere nan achiv la

Pwosedi pou transfè nan depo kontra yo nan achiv la, kondisyon ki nan ki te deja ekspire, pouvwa diferan tou depann de konpayi an. Nan kèk ka, anplwaye tou senpleman mare dokiman an youn ak lòt epi yo mete yo nan yon kwen fè nwa, ki se konsidere kòm yon achiv. Men, soti nan yon lòt konpayi ka pwosesis la tout antye dwe byen klè ki dekri nan dokiman an estanda, pral prezante moun nan responsab pou dosye a, oswa menm yon règ nomanklatur espesyal pou ranpli a, ouvri sesyon ak sou sa. Tou de opsyon ka dwe konfòtab, tou depann sou anpil faktè. Pou egzanp, opsyon nan premye se apwopriye ti konpayi ki gen yon woulman modès. Li pral fè pa konsa pou sa anpil dokiman, ke ou ka toujou fasil jwenn tout nan kwen an menm nwa. Men, dezyèm lan, te di sitiyasyon an se ki grav ki ale ak kòporasyon yo, ki kont nan bank pou yon nimewo gwo nan anplwaye yo, epi tou senpleman dwe yon jan kanmenm pa t 'nwaye nan dokiman an. Règ la an jeneral, ki se kontra depo diferan nan òganizasyon an nan nenpòt ki fòm de de an komen, se moman sa a nan transmisyon nan achiv la. Kòm yon règ, anplwaye lekòl yo ap oblije voye dokiman jiskaske yon sèten peryòd, kèlkeswa lè yo aktyèlman kouri soti nan etap tan. Epi anjeneral, tankou achiv rive nan kòmansman an nan ane an. Sa se, menm si kontra a te fini nan mwa fevriye, ap toujou gen rete tann jiskaske ane pwochèn yo mete l 'nan depo.

destriksyon

Kòm mansyone pi wo a, jis paske ou pa ka detwi akò a. Premye ou bezwen asire w ke reyèlman te moman an dwa. Se sèlman lè sa nou ka detwi dokiman sa a. Men, aksyon sa yo kapab souvan danjere konsekans li yo, ki se poukisa majorite nan anplwaye ta pito fè yo sèlman ak lidèchip nan sanksyon sa yo. Li sanble tankou sa a: anplwaye kolekte yon echantiyon nan tout dokiman an ki se deja soti peryòd oswa vini nan yon fen. kontra Depo nan plant la, li se dezirab yo ta dwe bati pou ke pwosedi sa a pran echantiyon pa t 'pran yon tan long. Lè sa a, ki baze sou lis la jwenn, te fè rapò jesyon, se dokiman an siyen, depoze, epi sèlman lè sa a, lè tout sa a se fè, kòmanse pwosesis la nan destriksyon nan kontra dirèk ak lòt sekirite menm jan an. kontra Depo nan achiv la sou yon baz regilye - pa solisyon a pi bon, espesyalman depi kèk konpayi menm jere yo fè l 'yon ti jan, bay yo resiklaj ak sou sa.

anrejistreman EGZANP ak sistèm depo

Pi byen konprann tout karakteristik yo ak pwen prensipal yo nan aktivite ka rezilta nan yon relativman senp egzanp workflow òganizasyon dokiman depo. Se konsa, gen yon manm pèsonèl, anjeneral, yon moun soti nan anplwaye nan kontablite, ki se responsab pou depo a nan kontra ak kontraktè, oswa nenpòt ki lòt sekirite menm jan an. Li te gen yon katab apa kote yo abite jiskaske zak la. Le pli vit ke se yon kontra fèmen, li se deplase nan yon katab diferan. Li pral pratik yo gen yon enskri espesyal nan fòm elektwonik, kote dokiman sa yo yo ki nan lis nan lòd, ki endike peryòd la depo. Men, anvan, yo ta dwe peryòd sa a dwe defini. Li pi bon nan kouri yon katab pou tout depatman, ki nan yon fason oubyen yon lòt ki gen rapò ak kontra a, yo nan lòd yo pi byen konprann sans yo. Ki gen eksperyans bezwen an pou aksyon sa yo pral disparèt. Lè sa a, lè egzakteman klè ki sa li reprezante chak nan dokiman yo ak tenm sou li konkrè depo tèm. Nan kèk ka li pral pratik yo presize kontra a ak dat la fèmen, priplyusovyvaya 5 ane li (oswa plis) nan identifier egzakteman lè ka papye a dwe detwi. An reyalite, menm nan kòmansman an nan òganizasyon an nan pwosedi a pwoblèm pa t 'trè difisil, men apre yo fin itilize pwolonje li ap toujou gen pi plis ak plis senplifye. Lè kontra yo nan depo nan òganizasyon an, ki se te destriksyon nan lavi deja apwouve, yo pral ofisyèl, tout pwosesis la pral ale nan kèk minit. Lè sa a, te vin ane a lè ou ka detwi sèten dokiman. Yo retire nan dosye a, doub-tcheke pou erè posib epi, ansanm ak lis la nan papye sa yo, soumèt bay sipèvizè a. Li, nan vire, yo ta dwe yon lòt fwa ankò tcheke si tout jan sa espesifye nan lis la, menm jan li ap rete ki an tèt koupab la nan ka ta gen pwoblèm. Si tout bagay se kòrèk, ki an tèt a te siyen pèmisyon detwi e ke sa a kote tout moun vini kòm entèlijans pwòp yo. Yon moun jis dlo nan je ak lanse. Gen lòt ki sèvi ak brwayeur nan. Gen lòt ki chita sou fatra a, boule ak sou sa.

Lè peryòd la retansyon kòmanse

Sa a se yon kesyon trè enpòtan, paske li ogmante yon anpil nan erè ak li. kontra depo nan antrepriz la nan Byelorisi oswa Federasyon Larisi la nan ka sa a, ekzakteman menm bagay la, ak kòmanse nan moman sa a lè ane a nouvo kòmanse, nan ki dokiman an patikilye se pa valab. Pou egzanp, gen yon kontra, ki te fini nan mwa Jiyè 15, 2010. Li nesesè kenbe pou 5 ane, men li pa ka detwi, 15 July 2015, ak nan kòmansman 2016. Ki se, se rapò a te ale nan 01.01.2011, epi yo pa soti nan setyèm mwa a nan ane a anvan yo. Anjeneral, yo nan lòd pou misyon pou minimize nenpòt chans pou erè, yo te ajoute nan tèm 1 ane deja defini. Epi sèlman apre li te pase, pwosesis la destriksyon kòmanse.

Karakteristik depo

An jeneral, gen rekòmandasyon espesifik sou ki jan li ta dwe gade ak travay achiv la. Idealman, depo a nan kontra responsablite, peman, bay kontraktè, akò travay ak menm jan an dokiman sa yo ta dwe nan yon kote ki ayere epi sèk. Anplis, papye sa yo yo mete sou etajè (ouvè oswa fèmen). Si yo fè pati nan fòm yo rapò strik oswa dokiman ki make "sekrè komès", li ta dwe prezan kofr espesyal. Nan prensip, pa gen yon pa tcheke pwen sa a, paske sa a se rekòmandasyon sa a bay obsève ke antrepriz la pi pwofitab. Liy anba la se trè senp: si ou pa penalize nenpòt pou sistèm nan depo tèt li, li la pou mank de sekirite yo, ki yo gen obligasyon yo dwe souvan pini mèt la. Men, si gen yon inondasyon, oswa dokiman pral detwi nan okenn lòt fason ki similè yo, fòt la pou sa a se sèlman yon konpayi an patikilye.

Responsablite ak pèfòmè

responsablite primè ak prensipal la tout sa ki antre nan antre nan kontra depo va tèt la nan òganizasyon an. Li te li menm ki nan prezans nan pwoblèm yo pral responsab nan eta a ak soufri soti nan tout pwoblèm sa yo posib. Pli lwen, apre dèyè l ', li se anjeneral chèf kontab la, yon avoka ak anplwaye a ki moun ki responsab pou prezèvasyon a nan dokiman. Men, anjeneral, tout moun sa yo li dwe pini deja tèt nan limit ki nan erè a komèt, pa yo. An reyalite, pi fò nan òganizasyon sa yo relativman ti pou sistèm kontra siveyans kouche ak depatman an kontablite. Lè sa a nan kontab depatman chèf oswa nonmen pwòp yo, oswa kòm yon vòt jeneral, moun nan espesifik nan chaj. Nan kèk ka, moun nan resevwa yon ti ogmantasyon nan salè, ki ta dwe konpanse pou volim nan plis nan travay, men pi souvan, pwen ki sot pase a tou senpleman inyore, ensistans mank de lajan oswa lòt faktè menm jan an. Nan plis ka ki ra, dwe responsab pou sovgad la nan dokiman an jeneral, e nan kontra patikilye, aji avoka. Men, li se pa trè pratik, paske moun sa a kapab fèt sèlman responsab pou kontra a, ak rès la nan papye yo li te itilize yo konnen sèlman surfaces. Pi bon lè gen yon sèl moun ki se angaje nan pwoblèm sa a. Li pral pi egzat a epi yo pa komèt peti pinèz anbarasan tankou sa a ka fè lòt anplwaye yo.

rezilta

kontra Depo nan òganizasyon an se te pote soti sou baz la nan konfòmite plen ak tout dispozisyon ki nan lalwa Moyiz la. Sa a se yon avantou, sa ki ka pran sou tout pwoblèm sa yo nan antrepriz la. Nan ka sa a, nuans piti, règleman entèn yo, Rejis yo ak dokiman ki gen rapò pouvwa diferan de fèm jouk sa fèm. se prensipal moun ki responsab konsidere yo dwe bòs nan travay la, men li ka konfye moman sa a yon lòt moun. Sa a pral fasilite travay la nan jesyon, men se pa retire li nan pwofondè ki te nan responsablite pou erè posib. Sa se anplwaye a ki moun ki ou fè konfyans nan travay ak dokiman achiv, yo ta dwe kòm responsab epi klèman konprann travay yo an echanj pou lajan reyèl, olye ke rekonesans vèbal, kòm li anjeneral k ap pase ak ogmante chay san konpansasyon li yo ak lajan anplis yo peye.