Dokiman Klasifikasyon: kritè debaz

Se konsa, li te fasil yo konprann gwo kantite dokiman, devlope règleman espesyal pou preparasyon yo ak prezantasyon, klasifikasyon diferan, osi byen ke fòm yo ki apwopriye ak metòd nan travay avèk yo.

Li ta dwe remake ke moun ki klasifikasyon an nan dokiman trè enpòtan paske li te ede mete aksan sou karakteristik espesifik yo epi yo fè li posib yo sèvi ak yo pi byen. Li se youn nan pi ansyen an ak jouk nan fen a nan pwoblèm eksepsyonèl, devlopman an nan yo ki te kòmanse sèlman nan fen ane 1960 yo. Pifò nan dokiman distribye apwòch la nan gwoup separe deja te aplike sèlman nan karakteristik espesifik nan relasyon ak yon sijè ki abòde lan oswa syans ki apa a. Se sèlman dènyèman te pluridimansyonèl klasifikasyon nan dokiman te etabli, ki se ki baze sou enfòmasyon ak materyèl eleman yo.

Tout dokiman kapab divize dapre kritè sa yo:

1. sikonstans yo nan operasyon yo nan espas ak tan. Pran an kont regilarite a nan piblikasyon (peryodik ak moun ki pa peryodik), lè nan ensidan (orijinal, orijinal la, kopi, kopi), plas la nan envantè (rejyonal, nasyonal oubyen etranje);

2. Enfòmasyon eleman.

• peye atansyon sou kontni an ak nivo nan agrégation nan enfòmasyon (primè ak segondè dokiman);

• klasifikasyon nan dokiman an gen ladan dimansyon nan nan enfòmasyon ki anrejistre sou gwosè a (fòma), ak nimewo a nan paj (total);

• divizyon sou ki jan se konnen enfòmasyon (dokiman yo ka li pa yon moun oswa mande pou espesyal ekipman teknik);

• klasifikasyon sa a nan dokiman gen ladan tou yon karaktè Iconiţă vle di pa ki dosye enfòmasyon (tèks ak fòm ki pa tèks);

• done anrejistreman metòd konfòmeman yo fè distenksyon ant ekri alamen, enprime, mekanik, mayetik, fotografi, optik, lazè, ak dokiman elektwonik.

3. Materyèl eleman ki gen ladan sèten kritè (tankou materyèl nan konpayi asirans lan enfòmasyon, osi byen ke fòm li yo ak konsepsyon).

Li se vo anyen ki distribisyon an nan dokiman pou gwoup endividyèl yo nan kontni ak fòm pèmèt pi efikas yo òganize travay la avè l '.

Li se vo mansyone ke gen tou yon klasifikasyon korespondan nan dokiman kontablite nan dat, ki te pran an kont kontni yo, kote, ak pwosedi nan desen moute, aplikasyon, ak yon metòd pou sèvi ak yo.

Sa a klasifikasyon nan dokiman kontablite gen ladan divizyon ki anba la a nan kalite:

• depann sou aplikasyon an - administratif ak egzekitif la, kontablite enskripsyon oswa konbine;

• preparasyon lòd - primè ak rezime;

• entèn ak ekstèn dokiman;

• pa itilize - jetab ak depo;

• depann sou kontni an - monetè, materyèl ak konsepsyon.

Li dwe te di ke klasifikasyon sa a gen ladan yon nimewo nan kritè ak se trè lajè, se konsa chak dokiman gen rapò ak diferan gwoup nan menm tan an, men yo ka karakterize pa karakteristik espesifik ak itilize sèlman nan jaden an ki enpòtan.