Ki sa ki se yon dokiman elektwonik?

Nivo nan enfòmatik jodi a mande pou yon tranzisyon a yon nan "enfòmatik" jesyon biwo. Li baze sou yon dokiman elektwonik, ki nan kontra a tradisyonèl la, karakterize pa yon nimewo nan pwopriyete ak nouvo karakteristik. Se konsa, lwen, yon definisyon sèl nan sa a fenomèn pa egziste nan tout lalwa ni nan mond lan syantifik nan Larisi.

Konsèp de "dokiman elektwonik" parèt osi bonè ke lè ane 1970 la. Se konsa, nou te kòmanse yo dwe rele "dokiman pou machin-lizib." Singularité yo se yo ke yo yo dwe kreye avèk èd nan teknoloji konpitè yo epi yo dwe apwopriye pou pwosesis òdinatè. Nan ka sa a, detay yo egzije yo te fè entèdi nan akò ak etabli pwosedi pou tout dokiman yo.

Elektwonik dokiman - se yon objè nan enfòmasyon, ki fòme ak de pati obligatwa: 1) detay (non, enfòmasyon sou otè a, tan, kote ki gen orijin, elatriye) ak elektwonik siyati dijital; 2) pati prensipal la nan kontni an ki fòme ak tèks, enfòmasyon grafik yo ak nimerik trete kòm yon inite.

va yon dokiman elektwonik dwe siyen pa yon siyati ki kalifye elektwonik, fè li ekivalan a yon papye ki te siyen pa men pwòp tèt li. Enfòmasyon ki prezante nan l 'nan dijital fòm (elektwonik). done Capteur lè l sèvi avèk òdinatè ka transmèt enfòmasyon sou rezo telekominikasyon, pwosesis - nan sistèm enfòmasyon. Si sa nesesè, yon dokiman ka pran fòm lan nan yon ekspozisyon sou ekran ak sou papye.

Elektwonik dokiman - yon sik lavi nan elektwonik dokiman, nan yon antrepriz (òganizasyon, konpayi) yo resevwa yo, chanje estati a (apwouve, kominike bay, nan, siy, fèmen, elatriye) nan anile nan achiv la. Se tankou yon dokiman pafwa refere yo kòm yon «workflow», ki caractérise mouvman an nan dokiman kòm yon kouran sèl nan travay moun ki nan yon biznis pwosesis espesifik. tout sistèm nan jesyon dokiman elektwonik gen ladan lojisyèl ki ou bezwen yo òganize epi kenbe sa a kalite lavi sik-a dokiman yo.

Elektwonik dokiman ak workflow ki baze sou li gen plizyè avantaj sou tradisyonèl yo. Yo pèmèt anplwaye òganizasyon an kontwole pa sèlman zòn pwòp yo nan travay, men pwosesis la tout antye. Sèvi ak achiv la elektwonik se pi pi bon pase papye. , Redui tan an pou pasaj la nan kowòdinasyon li yo ak ekzekisyon nan dokiman an ka jwenn nan yon kèk minit. An jeneral, li se pi plis ékonomi pase papye. Gen byen yon anpil nan lojisyèl dokiman elektwonik jesyon ( "Motive", "E1 bò larivyè Lefrat", "DocsVision", "1 c: Dokiman". Ak lòt moun).

Koulye a, gen Shade eksperyans etranje yo nan règleman de relasyon yo nan jaden an nan dokiman elektwonik nan tèm legal yo. Nan Lawisi, pwoblèm lan nan règleman de relasyon sa yo pa te resevwa desizyon lejislatif, byenke tantativ yo te fè adopsyon nan lwa a ki (2005). Adopsyon an nan lejislasyon sou sa a kalite papye - youn nan direksyon yo enpòtan nan règleman legal yo.