Dokiman yo sou pèsonèl yo, kalite yo. Ki sa ki lòd yo sou anplwaye?

Kèlkeswa kalite a nan aktivite, nenpòt òganizasyon travay ak moun. se enskripsyon legal nan travayè ki nesesè nan tout etap nan relasyon ki travay. Estrikti a nan pèsonèl dokiman ki te kreye nan ka sa yo gen ladan anpil diferan kalite sekirite règleman ak done pèsonèl.

se patwon-an oblije pa sèlman nan byen kenbe dokiman pou anplwaye kontablite, men tou, yo òganize depo yo ak achiv, epi, kote sa nesesè, destriksyon. Tout aksyon sa yo dwe konfòme yo avèk nòm yo nan lejislasyon an.

Ki sa ki engredyan yo nan pèsonèl dokiman

Tout etap nan mouvman an nan anplwaye yo ta dwe reflete nan sekirite yo ki enpòtan. Estrikti a nan dokiman sou anplwaye yo, reflete mouvman an nan pèsonèl, gen ladan bagay sa yo:

• dokiman ki gen rapò ak rechèch la ak rekritman;
• dokiman reflete aktivite aktyèl yo nan anplwaye yo;
• règleman gouvène pwosesis la travay ak relasyon imen;
• lòd divès kalite sou anplwaye yo, kòm pibliye nan yon fason jeneral, ak ofisyèl;
• dokiman ki gen ladan enfòmasyon pèsonèl sou anplwaye;
• dokiman achiv sou anplwaye;
• dokiman nan kontablite pèsonèl ak Des;
• lòt kalite dokiman sou anplwaye yo.

Règ nan enskripsyon nan dokiman sou anplwaye

pèsonèl yo anplwaye ak sèvis skretèr biznis bezwen sonje nan konsepsyon dokiman pèsonèl nan akò ak egzijans ki nan lwa a ki. Règ yo preskri nan règleman yo nan antrepriz la, pa dwe kontredi enstriksyon yo nan Supérieure.

Bon ekzekisyon nan dokiman sou pèsonèl yo nan konpayi an endike nan enstriksyon yo ki enpòtan. Nan li, ak egzanp ak referans ta dwe gen ladan tout nuans ki nan fixation la sou travay papye ak anplwaye a. se Règleman sa a bay ak apwouve pa lidèchip nan òganizasyon an ak se nan dire san limit.

dokiman Endividyèl kapab bay ankenn sètifika tou de elektwonik ak nan fòm papye. Si se tèks la ekri a la men, li se nesesè yo kontwole presizyon nan ekriti epi eseye pa fè ratur. Nenpòt erè korije dwe konfime pechtyu òganizasyon ak ki sètifye nan siyati a nan tèt la.

Dokiman Kontablite pèsonèl yo souvan sekrè, paske yo gen legalman pwoteje enfòmasyon pèsonèl yo. Pou travay yon PO estrikteman limite nan pwofesyonèl pèmèt yo.

Lòd pou anplwaye

pèsonèl yo dokiman sèvis de kalite nan lòd:

• lòd Company sou aktivite prensipal la, men ki gen rapò ak travay la nan anplwaye yo;
• lòd pou konpozisyon pèsonèl nan konpayi an.

Yo diferan nan wout ki pase nan enskripsyon yo, pwosedi apwobasyon, siyen ak piblikasyon. Anplis de sa, ak lòd pèsonèl plis chans nan travay anplwaye nan depatman an pèsonèl sa yo. Se la yo te ak ki estoke apa nan lòt dokiman. lòd sa yo se yon pati nan dokiman yo sou pèsonèl yo nan òganizasyon an.

Pifò nan lòd yo pèsonèl nan yon fòm ofisyèl. D 'a nan fòm sa yo implique inite yo pou kabinè avoka a. Sepandan, itilize a obligatwa nan fòm ofisyèl preskri sèlman ajans gouvènman yo ak òganizasyon bidjè. Biznis ak nenpòt ki fòm de de an komen pa ka konfòme yo ak règleman sa yo.

Pami pi souvan rankontre nan lòd pèsonèl kòm li sa a:

• lòd sou anbochaj ak tire:
• lòd pou mouvman an ak transfè;
• lòd vwayaj;
• lòd pou tout kalite vakans ;
• règleman sou sètifikasyon, edikasyon ak fòmasyon, ak sou sa. d.

Nenpòt lòd sou anplwaye mennen l 'bay atansyon a nan travayè sosyal la nan ki li gen rapò. Si pou nenpòt ki rezon anplwaye a pa siyen dokiman an, lè sa a li se trase moute.

Tout lòd pèsonèl dwe sibi enskripsyon obligatwa nan yon enskri espesyal. Nan ka sa a yo, yo yo asiyen yon nimewo, ki montre yo ke yo mete yo sou kont lan, epi li se aplikasyon yo kontwole. kopi lòd la nesesèman depoze nan yon kesyon prive, se dokiman orijinal la ki estoke separeman pou yon ane, Lè sa a, swa voye nan achiv yo oswa detwi yo.

pèsonèl Company dokiman

Nan chak òganizasyon, tou depann de fòm nan de de an komen ak lòt karakteristik, yo pral kreye yon varyete de dokiman sou pèsonèl yo nan antrepriz la. dwe lis la ap mennen nan pa enstriksyon HR administrasyon an.

Pi souvan li se:

• pèsonèl;
• lis la nan pozisyon;
• travay liv ak fòm vid nan dosye travay;
• kopi dokiman pèsonèl nan anplwaye;
• dokiman nan kontablite pèsonèl ak pèsonèl dosye;
• ofisyèl yo ak lòt travayè manyèl ak kontra travay;
• lòd oswa enstriksyon ki gen rapò ak anplwaye yo nan konpayi an sou aktivite yo nwayo;
• dokiman sou Komisyon an Sètifikasyon;
• direksyon ak lòt dokiman sou fòmasyon ak devlopman pwofesyonèl;
• dokiman sou jou ferye, vwayaj biznis ak transfè;
• lòd divès kalite oswa enstriksyon pa pèsonèl;
• nòt, deklarasyon yo ak memo ofisyèl ki soti nan anplwaye a, ak sou sa. d.

Chak konpayi poukont detèmine kalite yo vle nan dokiman sou manm pèsonèl la ak chemen an, yo kreye epi magazen.

Fè pèsonèl biznis

Enfòmasyon ki pi enpòtan ak konplè sou anplwaye a antre nan yon kesyon prive. dokiman yo epi ak karakteristik yo ki nan akizisyon yo ap detèmine pa chak òganizasyon poukont yo epi yo dwe asire w ke ou enskri nan dokiman an normatif. Ou ka koud moute aksyon nan tou de pou pi devan ak yo nan lòd ranvèse, oswa yo fòme gwoup.

dosye pèsonèl ka te pote soti tou de sou majorite a nan moun ki nan òganizasyon an, ak sèlman sou tèt yo ak dirijan espesyalis. Nan pratik, sepandan, pifò òganizasyon pito gen yon seri dokiman ak lòt enfòmasyon sou nenpòt anplwaye, kèlkeswa pozisyon l ', li estati.

Kategori nan dokiman ak kopi yo dwe estoke nan dosye a pèsonèl nan anplwaye a:

• pwofil oswa lis pèsonèl sèvi yo konsolide enfòmasyon an debaz biografik;
• kopi dokiman idantite ak sipòte edikasyon ak kalifikasyon, - paspò, diplòm, sètifika ak lisans;
• kopi dosye travay;
• aplikasyon pou admisyon, transfè, ak lòt moun;
• kopi tout lòd sa a bay anplwaye a;
• yon kopi kontra a travay;
• lòt dokiman pèsonèl.

Pou chak anplwaye kòmanse moute yon katab ki apa a, ki te ranpli pi wo a dokiman yo mansyone ak kopi yo. Ki estoke dosye pèsonèl separe de lòt dokiman pèsonèl sa yo. Yo genyen ladan yo done pèsonèl, ak Se poutèt sa pa ta dwe aksesib a moun san otorizasyon.

Pèsonèl kat: ki jan pou aplike pou?

Inifye anplwaye kat pèsonèl se obligatwa pou tout biznis yo, kèlkeswa de de an komen. Li se dokiman an debaz gen entansyon kont pou anplwaye òganizasyon an.

kat pèsonèl gen tout enfòmasyon ki debaz sou anplwaye a. Ranpli li toujou nan men, men li se akseptab yo fè enfòmasyon nan prensipal avèk èd nan teknoloji. Fèt kat pèsonèl tout tan tout tan an nan anplwaye a nan òganizasyon an. Lè ranpli se seksyon sa a pèmèt yo enprime ak insert keratin.

Lè ranpli kat la pèsonèl sonje kòd yo referans. Yo yo ki nan lis a dwat a tab la, enfòmasyon an nan ki inifye. Enfòmasyon ki nan seksyon sa yo dwe konfòme yo avèk klasifyeur ak lòt dokiman normatif.

kat pèsonèl yo pral byen sere apa nan lòt dokiman pèsonèl nan yon ki an sekirite oswa nan yon kabinè metal ak fèmen. Dokiman sa-a gen enfòmasyon pèsonèl epi matyè a nan kontablite strik. Lè anile yon anplwaye yon antre ki apwopriye, ak yon kat pèsonèl bay sou depo achiv.

Travay-liv: pwosesis aplikasyon an epi depo

Travay-liv - yon dokiman sètifye eksperyans nan travay, longè nan sèvis ak pozisyon nan anplwaye a. antretyen li yo se yon dwe pou tout moun. Li se mete nan kòmansman an nan travay la epi pita akonpayé moun nan jiskaske pou pran retrèt.

obligasyon la yo achte fòm vid ak liv foure travay kouche sou kont yo nan òganizasyon an. anplwaye li kenbe yo nan kay la nan yon anplwaye san danje epi yo eksepsyonèl nan depatman an pèsonèl sou demann. Sa a se antre te fè nan liv la ki enpòtan. Administrasyon an pa rekòmande pou travayè fòm ak zòrèy pwòp liv travay ki gen orijin enkoni.

Pibliye istwa travay toujou sèlman nan men. Recordings te fè ak yon plim biy ak lank ble. Si yon erè fèt, li nesesè yo korije ak konfime ke siyati a nan administrasyon an ak sele a nan òganizasyon an. Tout moun nan enfòmasyon ou dwe konfòme yo avèk lalwa Moyiz la ak règleman yo.

dosye Travay yo kenbe apa nan lòt dokiman nan yon ki an sekirite. Li se entèdi bay anplwaye yo ak plis ankò twazyèm pati yo. Si moun ki nan òganizasyon ou a resevwa enfòmasyon sou antre nan dokiman sa a, li fè yon kopi tout paj sa yo, lè sa a yo ap koudr, epi li se chak paj ak tenm sou li. Lè anile yon kat dosye travay anplwaye bay sou menm jou a.

depo operasyonèl nan dokiman pèsonèl

Bon depo nan dokiman sou anplwaye - youn nan devwa prensipal yo nan resous imen ofisye yo. enfòmasyon ki nan yo, ki dwe nan kategori a nan pèsonèl ak pa dwe devwale. Anplis de sa, ki estoke ak trete dokiman sa yo va pran plas anba kondisyon espesyal.

Anvan ou siyen yon kontra travay ak yon anplwaye potentiels kontreyant pran yon otorizasyon ekri nan pwosesis done pèsonèl. Yon kopi dokiman an depoze nan yon biznis prive oswa nan yon katab ki apa a.

Tout dokiman ki gen rapò ak done pèsonèl yo ta dwe estoke apa nan aksyon yo komen. se Aksè nan yo sèlman pèmèt pèsonèl kalifye depatman ak tèt la premye nan òganizasyon an. pati twazyèm ak òganizasyon yo divilge enfòmasyon pèsonèl nan anplwaye se entèdi. Eksepsyon a se jidisyè ak pouswit otorite, fè yon demand fòmèl dokimante.

Pou estoke dokiman pèsonèl yo se yon separe seri de zafè. Dosye ak bwat nan dokiman nan yon ti plaka fèmen. Se yon bon lide ki izole yo soti nan limyè solèy la dirèk ak tanperati segondè. Pou yon gwo kantite dokiman li se rekòmande yo asiyen yon chanm espesyal.

dosye pèsonèl, Des ak kat pèsonèl yo estoke nan operasyonèl la osi lontan ke òganizasyon an ap travay ak yon anplwaye an patikilye. Apre tire yo, yo yo voye nan depo achiv.

pèsonèl lòd yo estoke nan yon ane apre piblikasyon yo. Ofisyèl ak lòt enstriksyon termless jouk abolisyon yo. Staffing, osi byen ke orè a nan jou konje yo pibliye chak ane ak yo estoke nan depatman an pèsonèl oswa kontablite a pou yon ane apre yo te fin a nan aksyon an.

Achiv nan pèsonèl dokiman

Apre dat ekspirasyon an nan anplwaye nan magazen done operasyonèl yo voye nan achiv la nan dokiman sou anplwaye yo. Sa a pouvwa ap yon divizyon nan òganizasyon an oswa yon twazyèm-pati, anjeneral, eta a, òganizasyon an.

Lis la nan dokiman yo dwe alontèm achiv, bagay sa yo:

• dosye pèsonèl, Des ak kat pèsonèl demisyon nan anplwaye;
• reklame liv travay ak foure;
• lòd ak enstriksyon sou anplwaye ak yon lavi etajè ekspire;
• magazin sou kont nan mouvman nan pèsonèl dokiman;
• pèsonèl;
• orè jou ferye;
• lòt dokiman ki bezwen depo lalwa egzije sa oswa Komisyon an.

Dokiman nan achiv yo nan Depatman an nan anplwaye prepare yon sekretè. Alontèm depo nan ka a ak lòt papye ke posib nan òganizasyon an, ak kontra a nan yon enstitisyon espesyalize yo.

Dokiman pou long tèm Katab depo pa fòm dat, kòmanse nan pi bonè a. Li nesesè kontwole seryezman sekirite fizik la nan papye a, epi, si sa nesesè, fè ak sètifye yon kopi. yo nimewote tout ka yo ak koud fèy papye, apre yo fin ki se yon envantè fè fè yo.

Dosye ak dokiman ou dwe mete yo nan yon mòd lòd. Nan chanm nan li nesesè yo kenbe tanperati a pi gwo ak imidite ki ba, epi evite ekspoze a limyè solèy la dirèk. Manto dwe regilyèman netwaye soti nan pousyè tè ak dokiman pwosesis chanm soti nan rat ak lòt bèt nuizib.

Destriksyon sa ki pou dokiman pèsonèl

Malgre depo nan yon long tèm, pèsonèl dokiman ka detwi. Anvan se pwosedi sa a ki te fèt reyinyon nan komisyon an espesyal, ki kolektivman pran yon desizyon sou lavni an nan dokiman pèsonèl.

Destriksyon se toujou pral entèdi dapre lis la, an prezans tout moun ki nan komisyon an. Sa a pouvwa ap boule, destriksyon pa fanm k'ap pile, peze ak lòt metòd.

Konpozisyon an nan dokiman pèsonèl se raj tout kalite ak divès. Anplwaye nan HR sèvis ak konpayi jesyon ta dwe konnen ki jan yo byen egzekite, magazen ak detwi.