Ki sa ki se kontwòl la stock? Metòd yo nan kontwòl envantè. Òganizasyon nan kontablite, responsablite, pwogram

Operasyon an siksè nan antrepriz la konsiste de efè yo kimilatif laj moun ki faktè divès kalite e konpetan pèfòmans nan fonksyon kle. Li ta dwe remake ke moun ki ka kontablite ki kòrèk la nan machandiz dwe atribiye a youn nan kondisyon debaz yo pou operasyon ki estab nan konpayi an.

depo kontablite

Se konsèp sa a yo itilize yo defini yon quantitative konstan ak-wo kalite kontablite, te pote soti sou stock la. Eksepte byen yo mete yo nan yon depo, li se difisil a asire sekirite yo. Pou tankou yon pwosesis itilize materyèl kat kontwòl envantè, ki se yon fòm nan lejislasyon apwouve ranje mouvman an nan materyèl nan depo a nan yon espès ki apa a, gwosè ak klas. Yo plen pou chak nimewo stock nan materyèl la. te konduit yo te finansyèman responsab moun, tankou jere yon depo oswa komèrsan.

Anvan ou konfye komèrsan envantè antrepriz, ak li, tankou yon règ, se kontra a konkli. Li dekri ki kalite travay ki fèt pa anplwaye a, ak degre nan responsablite nan ka ta gen pèt oswa domaj nan machandiz ki estoke nan yon depo.

envantè òganizasyon kontablite

Byen òganize pwosesis kontablite materyèl yo mete sou depo a - se trè enpòtan ak nesesè pou bezwen segman nan òganizasyon an. Pou operasyon efikas nan depo a itilize de sistèm kontablite komen: partionnaya ak resevwa nòt. Men, kèlkeswa nan lefèt, ki sa chwa yo ap fèt ofisye finansyèman responsab ap kenbe yon dosye sou pwodwi yo nan konpayi an nan kalite. Sa a se pwosedi fèt pa sèvi ak kredi ak lòd debi komodite.

Si nou pran an kont enfòmasyon ki manuels sou konpayi envantè kontablite, li kapab konkli ke se kontablite an analyse nan envantè te pote soti nan sèvi ak baz lajan kach oswa bòdwo negosyab. Lè pote soti done kontablite apwòch fè nan yon kontèks la nan chak espas depo, osi byen ke andedan yo wan nimewo nomanklatur, gwoup pwodwi diferan, ak subaccounts sentetik.

Itilize nan kat

envantè stock nan materyèl yo, ki se baz la pou fèy la kounye a, nan pifò ka yo, li enplike itilizasyon an nan de metòd ki anwo yo. Sa a pèmèt ou optimize depo ak reyalize yon pi wo nivo nan pwodiktivite.

Nan vèsyon itilize kat an premye envantè kontwòl ki ouvè pou chak kalite atik envantè, ki estoke nan yon depo. Li montre yon done egzesis, se sa ki, an reyalite, se mouvman an nan materyèl yo. Baz la pou ranpli a nan kat sa yo, se dokiman yo kontablite prensipal.

Kenbe kontwòl envantè pa vle di nan kat gen ladan tou ekspozisyon an repoz sou premye jou a ak kalkil la nan woulman nan mwa ki sot pase. Avèk èd nan dokiman sa yo pwodwi konpilasyon nan deklarasyon aktyèl pou chak depo separeman. Anplis de sa, done yo nan kat la, ki se nan kontablite, tcheke kont dosye ki estoke nan depo a.

Posib epi opsyon sa a, nan ki kat yo enskripsyon pa yo kenbe nan kontabl la. Nan ka sa a, depans la ak resi nan dokiman gwoupe pa kantite machandiz. Apre ou fin itilize dokiman sa yo yo konte rezilta yo nan mwa ki sot pase, ak done sou depans yo ak pawas nou jwenn sa ekri separeman. Pli lwen, se enfòmasyon sa a parèt nan balans la jijman. Moun sa yo ki résidus ki te retire nan deklarasyon sa yo yo konpare ak kadav yo fiks nan kat yo enskripsyon nan machandiz.

jijman kont balans

Fòm sa a nan kontwòl envantè se diferan soti nan yon anvan an. Diferans lan kle vini desann nan lefèt ke bon jan kalite ak egzesis kontablite a nan yon kontèks envantè nan kontablite se pa sa fèt. deklarasyon Kouran, respektivman, yo pa matirite pou.

Avèk sa a ki kalite òganizasyon nan depo nan kontablite a nan envantè pwodwi nan kontèks la nan sub-kont, gwoup pwodwi ak balans kont fèy, ki yo te itilize nan kont pou atik envantè sèlman an tèm monetè. Lajan apa pou se te fè moun finansyèman responsab. Pou pwosesis itilize kontwòl la envantè liv oswa magazin ki koresponn lan.

Ak rèspè nan kontablite, li kontra ak resepsyon an nan dosye prensipal la moun materyèl responsab ak Lè sa a chèk done yo. Lè pwosesis la rekonsilyasyon se konplè, sa yo ki sold nan materyèl sa yo ki te anrejistre sou premye jou a, transfere nan balans lan jijman.

Partionny kont

Depo ak nan ka sa a ranje nan yon fason ke se yon chajman patikilye estoke separeman. Epitou, chak nan yo komèrsan ekri kat partionnuyu nan kopi. Pou anrejistreman nan kat sa yo se itilize yon liv espesyal. An menm tan an li te adopte nimewo a pati se nimewo a nan enskripsyon nan liv la. Apre yo fin fè enfòmasyon ki nesesè se yon kopi pase nan depatman an kontablite, ak lòt kadav yo nan depo a ak sèvi kòm yon depo bra kwaze.

Li se vo anyen ki kòm se yon pati detèmine pa non an TMC yon sèl. dwe pwodwi sa a dwe toujou mete yon sèl founisè. Anseki konsern ki kantite livrezon, li kapab plizyè.

Lè ranpli partionnoy kat depo travayè sosyal la dwe endike dat la nan preparasyon, kantite li yo, tan an nan ranpli zak la nan k ap resevwa byen yo, di ki kalite transpò, founisè detay, nimewo fakti ak dat, non nan pwodwi a, plas la nan depa, osi byen ke pwa ak klas.

materyèl kontwòl Stock, ki itilize metòd partionny enplike refleksyon pandan jou konje pwodwi a nan dat la aksyon, nimewo konsomasyon enstriman komodite, mòd nan transpò, non moun k ap resevwa, kantite a ak varyete de pwodwi lage. An menm tan an, dokiman depans endike nimewo kat partionnoy.

Lè tout nan yon aksyon pakèt patikilye yo te itilize moute, pou Spò Depo, li mete siyati yo sou kat la epi voye li nan depatman an kontablite kote li pral imedyatman dwe verifye.

Li se posib ke pral akòz mank nan dwe idantifye pandan enspeksyon an. Nan ka sa a, kontwòl envantè enplike etap sa yo: yon kontab anvan mank nan pwochen te debi envantè sou depans distribisyon, men se sèlman anba kondisyon an ke li te nan règleman yo nan attrition natirèl. Si estanda yo te depase, yo ta dwe defisi a dwe ranmase nan men moun sa yo ki responsab pou pwodwi yo ki estoke nan depo a.

Li se tou nesesè yo konsidere enfòmasyon ki ke sistèm partionnaya kontwòl envantè gen ladan desen moute yon zak sou yon konplètman depanse byen pati ak materyèl.

Kòm itilize magazin depo lè varyete anrejistre?

Si ou itilize metòd sa a nan kontablite, komèrsan la louvri youn oswa plis paj nan pwodwi a magazin pou chak klas ak non nan pwodwi an. Li ka tou gen pou blese moute yon kat ki apa a. Nimewo a nan paj depann sou volim nan operasyon te pote soti nan resepsyon an ak konsomasyon.

kat tit oswa magazin Paj la ou dwe presize atik la, non, klas, ak lòt karakteristik ki distenge yon pwodwi an patikilye. se espas ki rete a nan paj la itilize nan dosye yo rive, konsomasyon ak pwodiksyon résidus yo.

Liv depo kont (ouvri sesyon) se nesesè yo fèmen done yo nan desen an nan chak debi oswa dokiman.

Lejislasyon an pèmèt itilize nan divès kalite fòm nan magazin. Kòm yon egzanp, yon magazin komès fòm MX N-2. Li se oblije fè komèrsan la oswa lòt moun an chaj. Baz la pou fini li yo se dokiman pou admisyon ak livrezon nan machandiz ak materyèl ki te lage pi bonè nan depo. Nan ka sa jounal, presize done sa a:

- dat la lè byen yo ak materyèl ki te pran nan yon depo;

- yon inite ki te transfere atik yo depo envantè;

- non an, pri, kantite, inite mezi nan machandiz ak materyèl;

- nimewo ak dat nan dokiman yo ki te itilize pandan emisyon an ak akseptasyon nan pwodwi;

- depo kote.

Paske, pwodwi a ka asepte resevwa depo, ak imedyatman bay, yo dwe sètifye pa yon dokiman ki apwopriye ki te siyen pa komèrsan la ak komèrsan la.

Byen òganize kontwòl envantè quantitative kalite, kote trafik fiks epi li rete la nan pwodwi a, ede divès kalite magazin komès, ak ki kenbe yon dosye sou atik envantè nan zòn yo depo, osi byen ke determinasyon a nan konsomasyon yo. ka enfòmasyon sa yo tou gen pou parèt nan fòm lan nan deklarasyon.

Kouman se ekri-desann nan envantè?

Depo ak inevitableman ki asosye ak fenomèn tankou obsolesans a nan machandiz, osi byen ke redwi demann pou ou oswa ou pèdi bon jan kalite. Pwoblèm sa yo pa ka inyore, ak nan adrès yo efektivman itilize pwosesis rediksyon. Pou anrejistreman li yo w ap bezwen yon zak devalorizasyon nan materyèl ak komodite valè yo.

Prepare epi siyen li nesesè kopi. Fè l 'moun ki responsab reprezante komite a espesyal. Yon kopi rete nan tèt la nan depo a (li bezwen yo dwe estoke), dezyèm lan se voye nan depatman an kontablite. Nan kèk sitiyasyon, ka yon sèl egzanp dwe tache nan nòt la anvol. Sa a se fè pou transmisyon an ki vin apre nan òganizasyon an dokiman, ki vann machandiz rabè, oswa yo nan lòd pou li retounen nan manifakti a.

Depo Jesyon Sistèm

Youn nan travay yo kle nan nenpòt ki biznis se automatisation a ak optimize nan tout pwosesis entèn nan tout antrepriz la. Sa a pral ekonomize tan ak amelyore kalite sèvis.

Depo se pa yon eksepsyon. Yo nan lòd yo akselere pwosesis yo divès kalite ki gen rapò ak resepsyon an ak konsomasyon nan machandiz, itilize lojisyèl kontablite envantè. Li ka gen yon aparans diferan ak estrikti, men fonksyon yo nan lojisyèl sa a rete chanje.

Sa yo se posiblite sa yo:

- distribisyon an nan machandiz nan yon depo pou sere nan selil yo, pati yo ak-k ap pran desizyon;

- posibilite a dinamik résidus depo tradiksyon;

- Suivi mouvman an nan kago sou wout yo;

- itilize nan diferan metòd nan kalkil pri;

- envantè ak fòmasyon nan ki vin apre nan deklarasyon sa yo aktyèl nan akò ak rezilta li yo;

- fòmasyon nan resi depo ak manda;

- rvalorizasyon nan byen yo akòz enfliyans nan faktè divès kalite mete pri li yo;

- jesyon depo.

Oke-ekri lojisyèl kontablite envantè pèmèt ou nan etabli efikas transpò piblik depo ak depo enstalasyon, ak yon objektif komen. Epitou pratike itilize elektwonik kat kontwòl envantè analòg la ki gen tout filtè yo ki enpòtan. Nou ap pale de enfòmasyon ki swiv nan domèn sa yo:

- lajan an itilize pou peman an nan byen yo (pou deklarasyon konpilasyon, aji sou surplus ak mank, deklarasyon, aktyèl disponiblite, elatriye);

- pati pwodwi, lavi etajè, dat ekspirasyon sètifika a;

- divès kalite operasyon ak machandiz ak materyèl;

- bi;

- re-nòt;

- moun finansyèman responsab;

- operasyon rankont pèsonèl yo ak demantèlman nan richès nan machandiz.

Tipikman, se tankou yon kontwòl envantè otomatik te fini pa pwomotè a ki baze sou karakteristik endividyèl yo nan biznis yon kliyan patikilye a.

aktyèl pwogram

ka diferan lojisyèl dwe itilize pou òganizasyon an efikas nan depo a. Men, yonn nan opsyon ki disponib nan ki pi popilè a se "1 c kont lan depo". Lojisyèl sa a gen kèk avantaj, ki atire yon anpil nan konpayi yo ki entegre pwogram sa a nan travay la nan depo li yo.

Aparans kle yo jan sa a:

- vit e alè kontablite nan valè materyèl, rive yo ak mouvman;

- antretyen an egzak nan tout dokiman depo;

- alè ak pratik depo antretyen magazin (kat);

- disponiblite a nan tout zouti ki nesesè yo byen envantè;

- soumèt ak pwosesis nan sistèm depo.

Avèk èd nan lojisyèl sa a ka kalitatif kouvri plizyè zòn de antrepwiz biznis. Nou ap pale de jesyon an nan lavant règ, envantè, finans, akizisyon a ak livrezon nan machandiz yo. Avantaj ki genyen nan prensipal nan "1 c" gen ladan fasilite nan sèvi ak pwogram lan, posibilite pou ajisteman li a bezwen yo nan yon òganizasyon an patikilye epi si li konfòm a plen ak lejislasyon an Ris.

ou ka tou itilize lòt pwogram si yo vle: "Sanna-Litier", "byen-lajan-machandiz" ak lòt moun.

konklizyon

Li se evidan ke travay la nan depo a jwe yon wòl enpòtan nan bati operasyon an efikas nan konpayi an. Se poutèt sa, nivo a òganizasyon nan fonksyon depo nan depann sou bon jan kalite a nan sèvis la, vitès nan livrezon ak estati a nan pwosesis la lavant kòm yon antye. Se konsa, nenpòt ki konpayi ki enterese nan bati yon siksè lavant sik ak pwodwi livrezon, bon jan kalite bezwen yo òganize kont la nan byen yo.