Òganizasyon an nan travay ak dokiman

Travay avèk HR dokiman gen yon enpak patikilye sou bon jan kalite a nan fonksyone nan aparèy la administratif, osi byen ke fòmasyon ak travay kilti a nan anplwaye yo. Travay la plis pwofesyonèl se anba fason sa a, aktivite a plis siksè nan antrepriz la kòm yon antye.

Entèn workflow nan nenpòt ki konpayi an gen ladan mezi divès kalite yo prepare, sipò, ranpli, kopye, transfè nan enfòmasyon biznis. Pratike montre ke sou swasanndis pousan nan anplwaye yo tan depanse nan aktivite sa yo. Li dwe te di ke òganizasyon an nan travay ak dokiman ap vin de pli zan pli enpòtan. Jodi a, se aktivite sa a konsidere yo dwe youn nan faktè prensipal yo nan compétitivité de antrepwiz lan modèn.

Òganizasyon k ap travay ak dokiman mande pou yon apwòch espesyal yo resevwa ak done pwosesis biznis, kowòdone pwosesis nan fòmasyon ak chanjman nan enfòmasyon. Kòrèk òganizasyon nan travay ak dokiman diminye tan nan rechèch ak ogmante presizyon, ponktyalite, elimine èkse a.

Bay ane sa yo nan pratik yo te pwodwi twa kalite prensipal nan travay ak dokiman: melanje, desantralize ak santralize.

Fòm nan lèt enplike konsantre sou structuration yon varyete de operasyon disponib nan konduit la nan yon sèl inite ki nan antrepwiz lan. Se konsa inite ka pataje oswa pèsonèl depatman, biwo ak renmen an. kenbe Dosye ka fè ak yon sèl moun ki se yon sekretè. Nan nenpòt ka, divizyon an nan responsablite oswa anplwaye ap gen ladan aplikasyon an nan yon sik konplè nan aksyon pou yo travay sou dokiman an yo resevwa transmèt nan depatman an achiv. Aktivite sa yo enplike resepsyon an, pwosesis nan enfòmasyon biznis, enskripsyon yo, depo, kontwòl sou ekzekisyon an, voye, referans ak enfòmasyon operasyon yo, kòmann-nan anvan transfere nan achiv la.

Santralize òganizasyon nan travay ak dokiman konsidere yo dwe pi efikas la, ak Se poutèt sa, plis preferab. Sa a se espesyalman enpòtan nan antrepriz piti. Avèk metòd sa a, sistematize nan dokiman siyifikativman diminye pri pou peye pou mezi pou pwosesis la nan enfòmasyon. Anplis de sa, siyifikativman amelyore òganizasyon travay anplwaye yo. Nan fòm sa a nan workflow pi efikas ekipman biwo k ap travay, reyalize inite nan metodoloji a ak jesyon nan aktivite ki gen rapò ak pwosesis la nan kopi dokiman yo.

Opoze sistèm lan santralize se desantralize konplo. Nan ka sa a, sèvis li yo yo travay avèk dokiman an pwodwi pou chak inite. Nan inite sa yo, tout operasyon yo te pote soti poukont li. Yon sistèm desantralize se pi plis tipik nan sa yo enstitisyon ak òganizasyon ki konpatiman nan diferan aparèy sans teritoryal. Anplis, sa a sistèm operasyon se apwopriye pou moun antrepriz, dokiman nan ki yon espesifik diferan (egzanp, gen yon bezwen bay pwoteksyon enfòmasyon).

Ki pi komen an, pandan se tan, se yon fòm nan yon sistèm melanje. Nan ka sa a, se yon pati sèten nan tout operasyon (tankou yon règ, pou resepsyon an ak pwosesis nan voye ak resevwa dokiman, depo, kopye) se te pote soti nan inite santral la. Pati pyès sa yo estriktirèl nan antrepriz la nan menm tan an se te pote soti pa enprime aktivite (kreyasyon), kòmann-nan, depo ak preparasyon pou livrezon nan achiv la.

se chwa a nan youn oswa lòt sikui yo ak dokiman te pote soti nan akò ak estrikti a nan antrepwiz lan.