Liv lajan kach, kalite li yo ak layout

An akò ak lejislasyon Ris, chak òganizasyon, ki gen ladan tout antite biznis, yo ta dwe obligatwa pou depo nan lajan kach gratis li yo yo itilize sèvis bank yo. Ak règleman yo ak lòt antite legal yo nan pifò ka yo ta dwe te pote soti nan transfè labank. Men, tout resi ak debousman lajan kach nan lajan nasyonal la yo gen yo dwe pran an kont nan liv la lajan kach. E yo ta dwe liv nan lajan kach dwe te pote soti san okenn eksepsyon, òganizasyon ak antite biznis (ki - òganizasyon an), ki gen ladan antreprenè endividyèl ki angaje nan biznis la fè fas ak lajan kach.

Chak òganizasyon ki gen yon pèsonalite legal e li gen yon enskri lajan kach, se yon sèl lajan kach-liv ke yo te fèt yo pran an kont tout pwodwi yo li tranzaksyon lajan kach nan lajan nasyonal la. San yo pa pran an kont operasyon yo fèt antite distenk ki gen pwòp lajan kach yo. Chak inite sa yo se yon liv apa lajan kach pwòp fèt ak ki soti nan òganizasyon an nan ki li se afilye.

An jeneral konsepsyon cashbook anjeneral responsablite nan kesye a nan òganizasyon an. Yo bay paj sètifika li yo, Lè sa a, enimere lis, Lè sa a, asire w ke ou fisèl ansanm liv lajan kach ak sele a ak siyati nan direktè li yo ak chèf kontab.

Kenbe liv lajan kach se tou enkli nan devwa yo nan kesye a, ki moun ki dwe fè tout dosye l 'nan de kopi (lè l sèvi avèk papye kabòn). se Dra liv lajan kach divize an de pati - inséparabl nan ak chire. kopi nan premye (inséparabl pati), sa yo rele "ki lach-fèy" yo ta rete nan lajan kach la enskri tèt li. kopi nan dezyèm (dlo pati) se gen dwa 'Rapò kesye "ak reprezante yon dokiman, annakò ak sa rapò sa yo kesye sou lajan kach mouvman nan men ou. ka yo premye ak dezyèm, nan kou, yo dwe ki idantik yo epi yo dwe konte.

Etandone ke nan kondisyon aktyèl dosye kontablite se te pote soti sitou ak itilize a nan ekipman òdinatè ak liv lajan kach ka te pote soti nan òganizasyon elektwonikman. Sepandan, twa kondisyon esansyèl dwe satisfè pou sa. Pwemyeman, yo dwe yon pwogram òdinatè ki gen lisans pou fè liv lajan kach, ki konsistan avèk ki enpòtan otorite yo regilasyon ak sipèvize ka achte. Dezyèmman, yo bay bon jan pwoteksyon pou òdinatè a ak pwogram nan ki sòti dirèkteman nan aksè nan san otorizasyon nan men yo. E finalman, Anfen, kesye a dwe resevwa fòmasyon nan prensip yo nan travay ak tankou yon pwogram nan.

Pwogram nan tèt li yo kenbe yon liv lajan kach ta dwe bay pa sèlman yon ekspozisyon vizyèl kontni li yo sou ekran an, men enprime soti nan dokiman yo menm ki nesesè nan yon liv lajan kach konvansyonèl yo, sètadi "ki lach-fèy" ak "Rapò a nan kesye an." Anplis de sa, pwogram nan ta dwe bay otomatik nimero nan paj nan liv la, epi yo pa sa ki pèmèt entèvansyon an nan kesye an.

Nan fen chak ane kalandriye (oswa nan lòt tèm, si bezwen an rive) tout deja enprime chak jou "ki lach-fèy", depoze yo nan lòd ki apwopriye a nan liv la, ki se ki sètifye nan menm fason an kòm yon liv lajan kach nòmal. Anplis de sa, nan menm peryòd la, liv lajan kach nan fòm elektwonik yo ta dwe transfere nan medya yo elektwonik ak transfere nan achiv yo nan òganizasyon an.

Kontwòl nan Correct nan fè liv lajan kach yon lòd pou ki apwopriye yo ta dwe responsablite a nan kontab la chèf oswa, si sa nesesè, sou lòt anplwaye a responsab.