Òganizasyon envantè pwopriyete. Etap kenbe

Envantè nan pwopriyete a ak réskonsablité finansye nan òganizasyon an se, tankou yon règ, anvan soumèt la nan kont pou ane a. Pwosedi sa a gen yon kantite karakteristik. Ann konsidere yo nan atik la.

Enfòmasyon jeneral

Envantè nan pwopriyete òganizasyon an se yon seri mezi ki vize pou verifye ak dokimante disponiblite, kondisyon ak valè byen mèb. Enfòmasyon sou yo genyen nan dokiman ki enpòtan yo. Nan antrepwiz lan depatman espesyal la, se liv ki mennen dirijan yo bay la. Envantè toe tout pwopriyete òganizasyon an presedan piblikasyon an nan lòd la ki enpòtan. Dokiman sa a presize rezon pou aplikasyon pwosedi sa a, se yon komisyon ki nonmen. Lòd la tou presize dat limit yo pou ekzekisyon an nan travay. Ka envantè nan byen òganizasyon an dwe te pote soti tou de planifye ak sanzatann.

Objektif

Envantè nan byen òganizasyon an ki nesesè:

1. Pou etabli disponiblite aktyèl la nan valè materyèl yo.
2. Konparezon ki te resevwa done yo ak enfòmasyon nan rapò a kontablite.
3. Idantifikasyon resous medyòk, fòmasyon nan konklizyon motive, preparasyon dokiman pou ekri-konpwomi yo oswa nòt yo. Aplikasyon de pwosedi sa yo ka enplike espesyalis ki nesesè yo ak estrikti konpetan yo.
4. Definisyon nan otè krim yo lè gen surplus, mank, domaj nan pwopriyete.
5. Enspeksyon konplè ak fyabilite nan ekspozisyon pwopriyete ak responsablite, konfòmite pa kontraktè ak tèm kontra, aplikasyon mezi pou kolekte epi peye dèt, ekri-yo apre yo fin ekspirasyon peryòd la limit.

Klasifikasyon

Gen diferan kalite envantè de pwopriyete ak réskonsablité nan òganizasyon an. Pou egzanp, pwosedi yo ka pasyèl, selektif, konplè, peryodik. Pandan se tan, kapab verifye presizyon nan ak konplè nan deklarasyon sa yo ki idantifye ki jan sa ki ekri done ak dokiman nan prensipal koresponn ak eta a aktyèl la nan zafè pèmèt envantè kontinyèl nan pwopriyete a nan òganizasyon an. Li obligatwa an akò ak pwopozisyon 7 nan enstriksyon an, ki kontwole règ yo pou konpile ak soumèt dènye (chak mwa, chak trimès, anyèl) endikatè yo. Envantè nan pwopriyete òganizasyon an, ekzekisyon nan rezilta li yo te pote soti an akò ak direktiv yo metodolojik ki te apwouve pa lòd nan Ministè a Finans No 49 nan, 13 jen 1995

Règleman jeneral

Òganizasyon an te pote soti yon envantè nan pwopriyete a nan relasyon ak yon byen byen mèb, kèlkeswa kote yo. Pwosedi a aplike a envantè ak lòt resous materyèl yo pa posede pa konpayi an, men yo estoke nan kontra-lwaye a, te resevwa pou yo travay sou ak pou fè. Se envantè nan fèt nan respè nan byen poko lokalize. Se odit la te pote soti nan ki kote valè materyèl yo. Li kapab yon atelye, yon atelye, yon sit pwodiksyon, yon laboratwa ak sou sa. Pwosedi a pou envantè byen òganizasyon an gen ladan premye etap sa yo:

1. Edisyon lòd la.
2. Tcheke ak envantè.
3. Dokimantasyon.
4. Konparezon done.
5. Desen konklizyon.

Lòd

Li dwe adopte byen an avanse, pou ke òganizasyon an envantè nan pwopriyete pa vin yon sipriz pou anplwaye ak moun ki responsab e yo te kapab prepare pou li. Lòd la espesifye konpozisyon sa a nan komisyon an, prezidan li yo, objè ki nan respè nan ki se kontwòl kontab la dwe te pote soti, tèm li yo. Dokiman an ka trase dapre fòm yo bay nan direktiv yo. Se lòd la anrejistre nan liv kontwòl la.

Komisyon

Kòm manm li yo ka aji kòm anplwaye administratif, kontab ak lòt pwofesyonèl ki gen konpetans ki apwopriye a ak ladrès pwofesyonèl yo evalye estati a nan réskonsablité ak pwopriyete antrepwiz lan. Li pa gen dwa mete ladan yo materyèl responsab moun ki nan komisyon an. Nan evènman an ki omwen youn nan manm yo nonmen absan, rezilta yo nan kontwòl kontab la ka deklare envalid. Sa a se laverite espesyalman nan ka kote òganizasyon an nan envantè nan pwopriyete ki vize pou idantifye moun ki responsab pou vòl la, domaj nan byen materyèl, verifikasyon se te pote soti ak chanjman an nan materyèl responsab moun, menm jan tou nan transfè a nan konklizyon an nan tribinal la.

Avèk yon gwo kantite enspeksyon objè, k ap travay komisyon yo ka fòme. Yo sibòdone ak prezidan ekip pèfòmans debaz la pèmanan. Travay yo nan komisyon k ap travay yo enkli pa sèlman tcheke estati a ak disponiblite nan valè materyèl yo. Yo gen dwa fè pwopozisyon pou amelyore kontwòl, depo, akseptasyon, divilgasyon pwopriyete.

Livrezon materyèl

Òganizasyon an nan envantè nan pwopriyete enplike nan definisyon an balans nan byen materyèl ak dèt ki egziste deja anba dokiman yo. Pou rezon sa a, manm Komite Odit la etidye tout deklarasyon revni ak depans, rapò sou mouvman an nan byen ak lajan. Tout dokiman ki atache nan rejis yo se prezidan an. Nan ka sa a, se yon mak ki te fè ki endike dat envantè a. Sa a sèvi kòm yon baz pou detèmine kontablite balans nan byen materyèl nan kòmansman pwosedi a.

Yon moman enpòtan

Anvan yo fè yon envantè nan byen òganizasyon an, anplwaye materyèl responsab prezante resi nan lefèt ke tout dokiman depans-peman an transfere nan depatman kontablite oswa transfere nan komisyon an, epi tou ke tout objè ki resevwa yo te kapitalize, epi yo pran retrèt la yo te ekri. Papye a menm yo moun ki yo gen responsabilite nan kantite lajan an nan nenpòt ki pouvwa nan avoka a jwenn / jwenn richès. Verifikasyon nan disponiblite aktyèl la nan pwopriyete a fèt ak prezans obligatwa nan anplwaye responsab. Nan ka chanjman yo, moun yo aksepte siyen resi a. Nan moman verifikasyon, tout operasyon ak objè yo sispann. Nan evènman an nan resevwa valè materyèl pandan kontwòl kontab la, yo mete separeman ak fè moute yon envantè sou yo. Si envantè a ki te fèt pandan plizyè jou, lokal yo ak pwopriyete a yo sele.

Tcheke byen materyèl yo

Kòm yon règ, li fèt pa yon metòd kontinyèl. Li enplike nan rekalkile montan an nan absoliman tout valè yo. Pwosesis sa a se pito travayè. Nan règleman yo envantè, metòd senplifye nan verifikasyon yo pèmèt sèlman nan ka eksepsyonèl. Pou egzanp, metòd sa yo yo gen dwa pou dat revizyon an nan machandiz ak materyèl ki nan anbalaj founisè a anbete. Nan ka sa a, kantite objè yo ka etabli sou baz akonpaye dokiman ak yon kontwòl kontab obligatwa nan kalite. Si, ki baze sou rezilta yo nan chèk la tach, se diferans ki genyen ant endikatè yo reflete nan regilye a oswa spesifikasyon nan Swèd ak disponiblite aktyèl la nan valè revele, se komisyon an oblije pote soti nan yon envantè konplè (ranpli).

Revizyon nan dèt

Envantè nan obligasyon antrepriz la se yon rekonsilyasyon nan done sou koloni ak kliyan / kontraktè yo. Pandan kontwòl kontab la, rezonab la nan aryere yo etabli (disponiblite a nan dokiman prensipal la), kòrèkite a nan kalkil yo ak fòmasyon nan balans final la kòm nan dat la nan pwosedi a. Si sa nesesè, Komisyon an kapab mande zak la nan rekonsilyasyon. Done li yo konpare ak enfòmasyon ki soti nan dosye kontablite antrepriz la.

Konpilasyon nan envantè ak zak

Enstriksyon Non 25n (Anèks 3) bay fòm separe dokiman pou chak objè nan kontwòl kontab la. Antrepwiz la gen dwa pou devlope espas vid. Nan ka sa a, rekòmandasyon adisyonèl ak kantite yo ka prezan nan fòm yo, ki pran an kont spesifik yo nan refleksyon an nan enfòmasyon sou valè materyèl ak karakteristik yo ki nan depo yo. Sepandan, nan nenpòt ka, sou fòm sa yo ta dwe endikatè espesifye nan Apendis 3. Done yo ak dosye envantè dwe genyen ladan done sou disponiblite aktyèl la nan byen ak aktyèlman anrejistre réskonsablité. Pou asire konplè ak presizyon nan enfòmasyon an, komite kontwòl kontab la ki responsab. Chak envantè konpile nan omwen 2 kopi.

Espesifik nan ranpli

Non yo nan objè envantè yo endike an akò ak nomenclature la ak nan inite aksepte nan kontablite a. Chak fèy montre kantite valè (nan mo) ak kantite total an tèm fizik ekri sou paj la, kèlkeswa kantite yo (kilogram, moso, mèt, elatriye) yo montre. Si erè yo te fè, koreksyon yo te fè nan tout kopi pa frape soti antre yo mal ak mete yo menm ki kòrèk sou tèt. An menm tan an, siyati yo nan manm yo komisyon ak moun ki responsab materyèl yo mete. Li pa pèmèt yo kite graf fiks nan deskripsyon yo. Liy vid sou paj ki sot pase yo ap janbe lòt. Envantè endividyèl yo ta dwe trase moute sou pwopriyete ki lwe, nan prizon oswa resevwa pou pwosesis. Yon kopi dokiman an dwe voye bay pwopriyetè a valè materyèl yo. Nan dènye paj la, yon nòt fèt sou chèk taksi, pri ak konte rezilta yo. Li sètifye pa tout manm komisyon an ak anplwaye ki responsab finansye. Apre pwosedi a, lèt la bay yon resi ke kontwòl kontab la te fèt nan prezans yo, yo pa gen okenn reklamasyon oditè yo epi yo te pran pwopriyete a pou kenbe an sekirite.

Konpare done yo

Travay ak envantè ki te siyen pa manm nan Komite Odit la yo pase nan depatman kontablite. Li tcheke regilarite nan enskripsyon ak kalkil, konpare done aktyèl la ak endikatè yo rapò. Nan ka nan devyasyon, se yon lis de diferans ki trase moute nan fòm nan 0504092. Dokiman sa a ta dwe gen ladan enfòmasyon sa yo:

1. Mank nan nan ak pi wo a valè yo nòmalize nan pèt natirèl an tèm de valè ak kantite.
2. Pri sou mache a nan objè a, diferans ki genyen ant li ak valè a liv.
3. Sipli nan valè ak tèm kantite.

Kantite kopi fèy la se omwen 2. Lè yo konpare endikatè yo, youn ta dwe pran an kont klasman valè yo, diferans sòm yo ki soti nan li. Anplis de sa, pèt yo ta dwe ekri nan limit yo nan valè nòmalize nan pèt natirèl. Rezilta yo nan kontwòl kontab la yo anrejistre nan envantè a. Pou chak kalite valè materyèl, fòm endividyèl yo plen.

Dokiman

Envantè yo te itilize nan envantè:

1. Securities.
2. Balans yo sou kont yo nan lajan kach.
3. Dèt sou prè, prè.
4. Eta dèt nan Federasyon Larisi la nan sekirite.
5. Fòm nan responsabilite strik ak dokiman finansye.
6. Eta nan dèt leta a nan Federasyon Larisi la pou garanti yo akòde ak resevwa prè.
7. Règleman sou resi.
8. Sou byen ki pa finansye.
9. Lajan Kach.
10. Règleman ak Swèd, achtè, kreditè ak lòt dèt.

Responsablite

Ou ka rekonèt enfòmasyon ki nan dokiman rapò kontablite a kòm enfidèl si envantè a pa te fèt selon règleman yo oswa rezilta yo te dokimante ak vyolasyon kondisyon yo. Sa a yo jwenn, pou egzanp, nan ka lè yon antrepriz deside enpoze yon penalite sou yon anplwaye materyèl responsab nan tribinal la. Kòm yon jistifikasyon pou pozisyon yo, òganizasyon an ap gen pou soumèt a dokiman yo ki gen otorize ajans dokiman yo.

An akò ak règ la an jeneral, enspektè a FTS pa ka enpoze yon amann sou antrepwiz lan pou pa gen kontwole, malgre devwa a ki deja egziste. Lejislasyon an pa etabli okenn sanksyon pou echèk pote soti nan aktivite envantè. Antrepwiz ta dwe konprann enpòtans ak nesesite pou aplike pwosedi sa a. Apre yo tout, ki baze sou rezilta yo nan envantè a, se yon foto serye nan eta a nan pwopriyete li yo ak dèt ki egziste deja ki te fòme.