Konbyen lòd yo estoke sou vakans? Depo nan HR dokiman

pi enpòtan Inite a estriktirèl nan konpayi an - HR Sèvis. Pwofesyonèl ki ap travay nan li, souvan te fè leve nan lòd ak divès kalite òganize depo yo ak sikilasyon. Ki pi popilè a nan sistèm nan workflow ka gen ladan lòd yo kite. Ki sa ki nuans yo nan fòmasyon yo? Ki sa ki peryòd yo nan depo detèmine lòd apwopriye gouvène lalwa?

Ki dokiman gen ladan lòd yo kite?

Anvan konsidere kesyon an sou fason anpil lòd yo estoke sou vakans ou, etid la nan ki dokiman ki soti nan pwen an de vi nan klasifikasyon an nan dokiman entèn rèstriktirasyon nan antrepriz la yo fè pati.

An akò ak apwòch la ki komen yo, yo rezon atribiye nan lòd sou anplwaye yo. Sous sa yo yo gwoupe sou baz la nan sentòm yo komen nan ka a endividyèl elèv yo. Pèsonèl dokiman ka prepare tou de nan fòm ofisyèl, ak pa lefèt ke konpayi an devlope pwòp li yo.

Ka ki konbine kalite la menm nan lòd, pa ta dwe konbine dokiman yo diferan siyifikativman an tèm de depo. Konsidere wout la nan ki kapab klase kòm sous ki enpòtan sou sa a kritè.

Yon lis nan lavi sa a ki etajè nan pèsonèl dokiman

Gen pèsonèl dokiman, ki dwe estoke pou yon peryòd tan de tan. Li pa enpòtan nan sa ki fòmilè legal antrepriz la opere. Kidonk, lejislasyon an bay ki sèten dokiman dwe kenbe pou 75 ane sa yo. Men sa yo enkli, an patikilye:

• lòd pou travay la nan travay la;
• lòd nan lekòl lage pi nan anplwaye yo.

Gen sous ki ka dwe estoke pou yon peryòd konsiderableman pi piti - 5 an. Sa yo pèsonèl dokiman gen ladan yo:

• lòd yo kite;
• lòd pou vwayaj biznis.

Se konsa, lavi sa a ki etajè nan tout lòd jou ferye ke yon varyete de lòd sou anplwaye se 5 ane sa yo.

Sa yo se karakteristik yo ki nan lejislasyon an regilasyon. Pou konnen ki jan anpil lòd yo estoke sou vakans ou, ou bezwen nenpòt moun pèsonèl kalifye depatman pou dokiman ki kòrèk la pou manm pèsonèl nan antrepriz la. An konsekans, konpetans nan espesyalis sa yo ka genyen ladan tou prezèvasyon nan sous ki enpòtan.

Ka ki enplike lòd yo bay fèy anyèl ka, nan vire, dwe klase nan kategori separe ki baze sou prezans nan plis baz pou sa a. Pou egzanp, pran an kont estrikti a òganizasyonèl, distribisyon nan anplwaye atravè depatman li yo ak divizyon nan konpayi an.

Se konsa, kounye a nou konnen ki jan anpil lòd yo estoke sou vakans - senk ane. Men, gen yon nimewo nan karakteristik ki karakterize pwosedi a pou travay ak dokiman ki gen rapò ak liberasyon an nan anplwaye yo. Li pral itil yo etidye yo.

Travay ansanm ak pèsonèl dokiman nan antrepriz la: nuans yo

Premye a tout, li ta dwe remake ke moun ki règleman yo legal, etabli pwosedi a pou òganizasyon an vire dokiman yo nan kesyon, pa gen ankò yo te fè fè yo. Chak òganizasyon sou pwòp yo oswa petèt ak konsèy nan pi wo otorite defini travay ak sous ki enpòtan. Yo nan lòd yo optimize travay la ak HR dokiman, an patikilye sa yo ki gen rapò ak enskripsyon an nan vakans anplwaye, divès kalite fòm inifye kapab itilize.

Travay ak liberasyon an nan dokiman: nuans yo

Si nou pale espesifikman sou dokiman yo ki gen rapò ak liberasyon an, fè egzèsis la de ekspè nan depo yo rekòmande pran an kont klasifikasyon a:

• sou dokiman yo ki gen rapò ak peye, konje-a etid;
• lòd pou lòt kalite vakans.

Pou òganizasyon an nan woulman an nan dokiman yo ki enpòtan kapab itilize yon varyete de magazin:

• lòd enskripsyon yo kite;
• fixing enstriksyon yo transfere, retrè nan anplwaye nan kite kay la.

Nan ka sa a, mòso bwa yo ki enpòtan yo kenbe nan fòm papye.

Nenpòt lòd - nan konje matènite, pou lekòl la, kontra a prensipal la - yo ta dwe bay sou baz la nan nenpòt ki lòt dokiman. sous sa yo ka yo te genyen tou peryòd espesifik nan depo. Epitou, yo fè sans nan klasifye an gwoup diferan nan lòd yo optimize dokiman an pèsonèl sa yo.

Sere pèsonèl dokiman: nuans

Nou kounye a konsidere karakteristik sa yo nan òganizasyon an nan depo dokiman pèsonèl sa yo. Youn nan travay kle yo de yon espesyalis konpetan isit la - fòmasyon nan zafè. Pou solisyon li yo li enpòtan yo etabli, premye nan tout, lis la nan tan depo nan dokiman ki gen rapò ak gwoup yo diferan. Chak sous dwe gen enfòmasyon ki nesesè. Si yon dokiman patikilye pa satisfè kondisyon yo, li se pa dezirab genyen ladan yo nan kontra a.

Lè òganizasyon depo pèsonèl dokiman yon anplwaye responsab ka sèvi ak yon espesifikasyon estanda diferan enfòmasyon ki enpòtan sou sous yo oswa itilize entèn estanda rèstriktirasyon.

Pi wo pase nou te founi egzanp nan dokiman ki ka dwe estoke pou 5 ane (an patikilye, sa yo gen ladan lòd yo kite), osi byen ke moun ki dwe òganizasyon an ap mete l nan achiv yo pou yon manda pi plis lontan. ka D 'nan kalite nan dezyèm nan sous ap ajiste avèk règleman adisyonèl entèn yo. Pou egzanp, si dwe yon dokiman dwe rete 75 ane, konpayi an ka mete nan règleman efè selon ki dokiman an pèsonèl se voye nan achiv la pou fè akomodasyon alontèm. Nan vire, dokiman yo ak yon lavi etajè 5-ane, nan anpil ka pa gen okenn bezwen pou transfere nan achiv la. Yo ka mete yo nan yon diferan pwoteje, men an menm tan an plis aksesib pou familyarizasyon rapid ak pozisyon ki koresponn lan.

Yon eleman enpòtan nan pèsonèl dokiman - envantè. Yo, an patikilye, konpayi kapab itilize kòm yon tan lè voye dosye nan yon achiv nan òganizasyon an.

Li se itil yo konsidere sekans nan aksyon nan espesyalis nan HR nan vakans nan dokiman konsepsyon.

Dokiman pou jou ferye yo: tcheke rezon ki fè li lòd la

Kòm nou te note pi wo a, lòd yo ki soti nan kalite a ki apwopriye sou nenpòt ki baz. Li dwe w tcheke yo. An jeneral, tankou yon orè ki te apwouve pa anplwaye a nan jou konje. Anplis de sa, ka sous sa a dwe complétée pa demann lan pèsonèl nan anplwaye a sou konje.

se orè ki apwopriye a pwepare a dispozisyon ki nan Kòd la Labour, ak devwa yo nan pèsonèl yo ka gen ladan tcheke lòd la fòmasyon nan dokiman sa a pou konfòmite avèk lejislasyon travay. Si orè a ki kòrèk, ak complétée pa lòt sous, fòme lòd la yo kite anplwaye a. Li pouvwa dwe te note ke règleman yo ka adopte nan antrepriz la, selon ki, detay sou orè a ak dokiman siplemantè li yo pral anrejistre nan anrejistre espesyal. ka pwosedi sa a dwe te pote soti nan lòd yo optimize woulman nan pèsonèl nan konpayi an (nan evènman an ki anplwaye a nan konpayi an se gwo ase).

Dokiman pou edisyon a jou ferye nan lòd la

Koulye a, aktyèlman, sou lòd yo nan kite kay la. Yo nan lòd nan ekzekisyon yo kapab itilize ofisyèl fòm, tankou T-6 oswa T-6a, oswa andedan. Nan ka sa lokasyon direktè lòd ak yon dokiman ki koresponn konpile pou yon anplwaye òdinè ka reprezante nan yon estrikti menm jan an. Soti nan pwen an de vi nan lwa travay yo, yo se menm kalite dokiman yo. Men, nan kou, li fè sans nan distribye yo sou zafè divès kalite nan HR externalisation: lòd pou anplwaye òdinè, yo kapab fè yo trase moute pi plis souvan pase dokiman an nan tèt nan fèm lan.

Ekzekisyon nan lòd: nuans yo

Konble fòm lan nan yon lòd yo kite gen yon nimewo nan nuans. Kidonk, ofisye a pèsonèl nan rezoud pwoblèm sa a li nesesè:

• endike ki kalite jou ferye nan akò ak nòm yo nan lejislasyon an oswa règleman pa biznis lokal yo;
• reflete peryòd ki kòrèk la nan travay nan piblikasyon an nan lòd sou konje anyèl la.

lòd tou pare yo kite dwe siyen pa tèt la nan konpayi an, si se pa envesti avèk pouvwa ki sanble lòt anplwaye konpetan nan antrepriz la, tankou tèt la nan depatman an pèsonèl sa yo.

Natirèlman, pouvwa sa yo bezwen yo dwe ofisyèlman nan yon zak apa lokal normatif. Pibliye li dwe, ankò, tèt la nan òganizasyon an, delege konpetans apwopriye a yon moun espesifik. Nan vire, moun nan ki moun pouvwa a nan lòd a te etabli piblikasyon an nan lòd yo Resous Imèn transmèt sètifye reyalite a nan zanmi ak règleman lokal yo ak pran lis la nan angajman espesifik ki gen rapò ak ekzekisyon an nan otorite a ki enpòtan.

Dokiman pou lòd enskripsyon an vakans

lòd tou pare yo kite dwe anrejistre nan biwo a pèsonèl sa yo. Pou rezon sa a, ki enpòtan inite yo estriktirèl nan konpayi yo, yon magazin espesyal. Nan ka sa a, li kapab te pote soti nan plizyè kopi, akòz apwòch sèvis pèsonèl aplikab a klasifikasyon an nan dokiman yo ki gen rapò pou jou ferye yo nan anplwaye yo. Men, si anplwaye a nan konpayi an se ti ak yon bezwen enpòtan pou distribisyon an nan dokiman an pèsonèl nan diferan gwoup pa rive, ka louvri sesyon an ap fèt nan yon kopi sèl.

Enskripsyon nan lòd: nuans yo

Pami ekspè yo gen yon pwen de vi ki lòd enskripsyon - mande kondisyon pou li antre nan fòs legal yo. Sa se sèlman yon sèl ki an tèt siyen an nan konpayi an ka pa ase pou sa a.

Lè yo fin fè enskripsyon nan lòd pou fè pwovizyon de konje anyèl ak lòt dokiman ki gen rapò ak kategori a ki enpòtan, jwenn yon nimewo inik ki baze sou ki sous se enkli nan sistèm lan nan entèn dokiman rèstriktirasyon. Pwosedi a pou plase nimewo nan òganizasyon an defini tèt li. Tipikman, yo bay kwonoloji fòmasyon pèsonèl lòd sèvis nan revenu la.

Lavi sa a ki etajè nan boutèy la lòd

Pi wo pase nou te gade nan ki jan anpil lòd yo estoke sou vakans. Espesifik tèm seri kote ak journaux dokiman yo ki enpòtan - se li ki 3 zan soti nan dat ki nan k ap antre done sou lòd final la yo kite, se sa ki ekri nan jounal la. Anplis de sa nan sous yo done nan antrepriz la ka fòme lòt magazin oksilyè nan aktivite moun nan sèvis pèsonèl yo optimize workflow nan konpayi an. ka Pwosedi a pou ranpli dokiman yo ki enpòtan dwe mete pa moun zak lokal normatif, ki fè yo pibliye jesyon konpayi.

chofè a nan òganizasyon an, delege konpetans apwopriye a yon moun espesifik. Nan vire, moun nan ki moun pouvwa a nan lòd a te etabli piblikasyon an nan lòd yo Resous Imèn transmèt sètifye reyalite a nan zanmi ak règleman lokal yo ak pran lis la nan angajman espesifik ki gen rapò ak ekzekisyon an nan otorite a ki enpòtan.